二狗AI做PPT：它能帮你做到哪一步，不能做到哪一步

使用人工智能来进行PPT制作的人，最为常见的疑惑不是“好不好使用”，而是不清楚它到底能够帮到什么忙。

有人抱有过高的期望，给一个主题就等着出一份能够直接进行汇报的资料；也有那么一些期望过低的人觉得AI仅仅是模板，没有什么实际的价值。两种判定都会导致使用不佳：前者在得到结果之后发现不能使用就放弃，后者白白地多做了不少本可以省下的事情。

这篇文章把AI进行PPT的界限说清楚，哪些环节能够接受，哪一个环节得你自己去做。

一、先把"做PPT"这件事拆开

“做PPT”听起来是个动作，其实至少包含着四件事情：

其一为定内容。这一页所阐述的内容，包含哪些数据以及哪些是关键之处，此乃判断之事。

其二为定结构。内容包含几部分，顺序如何排列，哪些在前或者在后。

第三点为定表现。选取什么模板，搭配什么颜色，图文如何排列，图表构造是如何的。

其四为定兼容。输出格式，别人能否打开，字体会否改变，能否进行编辑。

AI 工具在这四件事上的介入程度差别很大。**判断一个 AI 做 PPT 的工具好不好用，就看它在哪几件事上真正接得过去。**

二、AI 能接过去的：整理与呈现

先说能够接受的部分，此部分价值相当可观但常被忽略。

首先，将文字转化为结构。这是人工智能开展PPT最为实际的一个步骤。你手中常常有一份已经写好的文档，笔记以及现有的资料，但是它并非是一个整体的文字，而是一种演示的架构。工具所具有的价值是把它拆解成“哪几页，每页所讲的内容”

二狗 PPT具备输入内容的方式，可以进行粘贴文字，上传文档或者仅仅给出一个主题的操作，系统会生成一份结构化的大纲。其中存在一个比较实用的情况，当上传Word文件的时候，文档里面的一级，二级标题能够直接映射出PPT的章节以及内容页的结构。说，要是你的文档自身层级清晰，所生成的页面构造一般也是比较清晰的。

第二点，让你能够改变结构。这一步相较于第一步更为关键。第一遍所产生的结果大多不能完全契合你的设想，顺序需要更改，内容需要删除，重点需要提前。要是工具仅仅给成品让你改变结构，那就只能在“勉强改成能用”和“放弃”之间选择。

二狗 PPT 保留的是**卡片式大纲**：可以检查、增删、拖拽、改写，而且改大纲会和后面的 PPT 结构联动。**在卡片上调整顺序是几秒钟的事，比对着成品一页页挪要省事得多。**

第三，将页面进行排列。版式匹配，图文排列，留白对齐等具体操作，工具能够依照模板规则予以处理。这部分节省的是时光。

**第四，配上图表和图形。** 如果材料里有数据或流程，工具也能帮上忙。二狗 PPT 有两个相对独立的工具：一个用自然语言把表格数据生成折线图、柱状图、饼图；另一个用自然语言生成系统架构图、业务流程图、泳道图、思维导图、关系图这类图形。**这类工作原来最费时间，现在描述一句话就能出一版。**

三、AI 接不过去的：判断与责任

此部分需要阐释，因为它关乎材料能否运用。

首先，内容仅能源自你。汇报材料中最为关键的部分包含数据，进度，具体做法以及真实情况，仅有你自身知道。工具能够整理，但是不能够替你决定“这件事情该不该写”“这个数字可不可以对外说”“表述的分寸是否合适”

其二，涉密以及敏感的材料不能够交给在线的工具。这是使用所有在线工具之前的前提条件，判断需要在动手前进行。关于哪些内容能够上传，哪些需要进行脱敏处理的决定，只能够你自己去做。

第三，在正式使用之前需要自己进行核对。工具所生成的是初稿。数字是否准确，事实是否精准，口径是否统一，表述是否存在歧义，这些都需要人工进行一番过滤。AI生成出来的内容呈现出通顺的状态，并非内容是准确的。

其四，材料是否合适最终由你所处的场合来决定。同一个材料向上级进行汇报以及向客户进行演示，重点完全不一样。此判断工具无法替代你。

四、怎么判断一个 AI 做 PPT 工具值不值得用

把上面的边界转成三个可检验的问题：

它生成的构造，是源自我的素材，还是自己编写的？从素材获取的才有用处；自己编写的内容不可以拿来汇报。

生成之后，我能够改变结构，还是仅能改变文字？只能改写文章的工具，要是改到能够使用就非常麻烦。

导出的物品别人能够打开并且能够进行编辑？要是导出来的文件在他人的电脑上面字体出现了变化，或者根本没办法打开，这个材料就不能够使用。

若三个问题全部过关，此工具便具备应用价值。

五、一个更实际的使用建议

理解边界之后用法也跟着变化。

建议将工具运用于“整理”这一环节，而非“生成”环节。首先需将内容梳理清晰，撰写成粗稿，随后交由工具整理结构，排列页面；而不是去给一道题目，等着它编出来。

这样用有两个好处。一是出来的结果更接近能用的状态——因为内容是你自己的；二是省掉了反复纠正的麻烦——**从"要改成什么样"开始改，比从"这根本不是我要的"开始改，效率差很多。**

二狗 PPT有三个步骤是输入内容然后生成大纲再生成PPT，此类顺序自身就默认是由你来提供内容。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会依据产品迭代来进行调整，在使用之前需要以官网的模板库的页面作为依据。

六、两个提醒

**第一个提醒，工具解决的是效率问题，不是质量问题。** 一份材料好不好，取决于内容判断和结构组织，这两件事 AI 帮不上核心的忙。**如果内容本身是空的，工具只会把空的页面排得整齐一点。**

第二个提示，对于内部信息需要先进行判断。汇报材料通常包含经营数据，人员状况，内部事宜，哪些可写哪些需处理，需在动手之前确定。涉密且敏感的材料不可上传至在线工具之处。

若你正准备运用人工智能开展一份材料的制作，建议先进行一项操作：将内容按照标题层级进行梳理。有了层级之后工具整理就会顺畅很多；不存在层级，它仅仅能够猜测你的意思，所得到的结果不一定是你想要的。