如何制作优秀的毕业论文答辩 PPT？

大家好，我是二狗 PPT 的二狗。我来回答一下这个问题！ 答辩 PPT 这事，难的不在做得好看，在怎么把一篇研究讲清楚、让评委一下就听懂。

最近呢很多学校呢都在搞那个硕士论文、博士论文的这个答辩嘛，我这边也在辅导好几个客户做那个硕士论文答辩的 PPT 演讲，那今天我就总结几条可以帮硕博士呢做好论文答辩 PPT 演讲的技巧。当然我今天讲的这个技巧的话呢，对你去做职场当中很多 PPT 演讲都有帮助。 第一条，要学会提点小标题。具体来说呢，就是说每一页 PPT 的这个左上角，你必须出现这一页 PPT 的小标题。我发现好多客户做 PPT 演讲啊，他这个 PPT 左上角往往写的是整个 PPT 当中某个章节的一个大标题，而不是写的这一页 PPT 的一个标题，这个是不行的。你要把这个小标题提炼出来，这样的话呢，听众可以一看这个小标题就清楚你这一页 PPT 要讲的这个核心意思是什么，然后再对照你下面的这个正文去看，再配合你的这个讲解呢，他理解起这段信息来就会很清楚。包括 PPT 当中正文当中有多层信息的话，每一层信息的话你也在前面要学会提点小标题，别光在那里写几句话让评委去看，让他们省点心好吧，这是第一个，提点小标题。

第二个呢，结论先行。在讲 PPT 的时候啊，先讲左上角你提炼出来的这个结论，提炼出来的这个小标题，先说出来，然后再展开叙述嘛。要不就是解释一下原因，要不就由这前面讲的这个结论呢，说一下它包含几个方面的内容呢。这个技巧，它在硕博士的这个论文答辩当中尤为重要。因为有些研究项目的话呢，它很复杂，哪怕底下坐的都是一些专家教授呢，有的他也不一定能够快速听懂你在讲什么专业知识、专业领域当中的一些个内容嘛，所以说你更加得注意讲几个技巧。你比方说，再讲一个复杂的实验研究或者说是研究数据的时候啊，每一页 PPT 呢，你先把那个最核心想要告诉人家的这个结论呢先说出来，然后再用 PPT 当中你所放的那个数据图表呢，来解释一下你这个研究结论是怎么得出来的，对的，这样那个讲述呢，往往是最高效的。

第三点，分点。意思就讲原因也好，讲一个事情你包含几个方面也好，分点去讲，第一、第二、第三，逐条来讲。我今天早上就改到一个客户嘛，他是医学硕士，他要去做答辩 PPT 演讲，他在讲那个研究背景的时候啊，这个研究背景呢，他直接"研究背景"，然后下面哗哗哗挂起了三页将近三页 A4 纸啊，全篇我都没有看到研究背景这一块他是分要点的，就把稀里糊涂很多东西都混在一块了嘛。那我当时就跟他讲了，一定要分点啊，这个得分开来讲啊。你比方说，你在讲的过程当中甚至还可以先跟大家预告一下的，你就这么说嘛，好，那么接下来的话呢，我先汇报一下我们的这个研究的一个背景啊，这一块的话呢，我主要从 ABC 三方面展开来讲，或者说我们就说这一块的话呢，我主要就讲三个方面，然后第一方面什么什么什么，第二方面什么什么什么，一个小标题，哒哒哒，第三方面什么什么什么，就逐条讲。那这个研究背景那不就听得很清楚嘛。要不要混在一起的话，那大家听得稀里糊涂。

第四点呢，要有主有次。一个硕博士的这个论文呢，你在有限的时间里面要说清楚的话，那必须得有主有次。这一块的话呢，我倒也不是自夸啊，像我当年读书时那会，不管是平时的这种学术研究的汇报演讲，还是说是各类的这个答辩演讲，我基本都是很清楚底下的这些个导师啊、这些评委，他们是想听哪些、不想听哪些的，我都能够把握得比较清楚的。那么他们想听的我就多讲，不想听的我就少讲嘛，甚至不讲嘛。当然，如果说你根本判断不出来你这一次的这个答辩、这一次演讲重点在哪里的话，用好一个帮手，什么呢？那就是你的导师。导师呢，都是有多年的这个评审经验的，你问问他，是吧，"我这次汇报的这个重点在哪里"，是吧，哪些往往是底下那个导师、评委比较喜欢听的，你就按他的这个意思去准备、就分配时间，这样就可以了，这样会让你的这个演讲呢事半功倍。

最后呢，我说那么几条跟 PPT 设计方面的这个经验。那据我的这个经验看了，就是硕博士答辩的那个 PPT 呢，不求多精美，但一定要注意清晰、严谨跟实用。因为是这样，学术圈呢往往是 PPT 设计的一个重灾区，这个我们都是清楚的，就 PPT 水平普遍都很烂，越高越烂。你就看很多教授啊、专家教授，拿出来的专业水平很高了，当然 PPT 水平呢从美学角度来讲多数都是没法看的。那这个呢，实际上也就意味着呢，他们的这个审美其实是不行的。说实话，有的时候你哪怕花钱来找我们这种专业做 PPT 设计、教人做演讲的这个团队、专业团队，我们帮你去定制一份非常好看的这个 PPT 呢，你拿着这些 PPT 到那个专家教授面前去讲的话，他们说不定也看不出来你的这个 PPT 有多好。但是有三个点的话，他们是看得出来的，也是关心的，那就是什么呢？ 第一点，要严谨。严谨主要就体现在格式上，你 PPT 格式一定要对，尤其是那个五级序号法。如果格式都不对的话，他一眼就看出来了，因为他写论文的时候，他就跟这些数字啊、跟这些结构啊、格式啊，打了一辈子交道，这个呢，你是不能出错的。一级标题就是大写的一，一个中文一个顿号；二级标题的话呢是（一），一个括号；三级标题呢是阿拉伯数字 1，一个小点；四级标题呢是（1），一个括号；五级标题呢是一个阿拉伯数字 1，一个小圆圈。一定得对啊，你不能够乱写乱错的，对不对。

第二个，要清晰。就整个 PPT 一下就让人知道你这个 PPT 它分几个部分，就是要做到让人一目了然。你比方说你的这个 PPT 正文其实是要讲三个实验环节的，那你就把这个 PPT 做成三个区块嘛，一块、一块、一块，中间加间隔，那人家一目了然就知道你要表达的是三个有时间发展顺序的要点嘛，那这种 PPT 就是清晰的 PPT。

最后还有一点两个字，实用。所谓实用呢，就说一点啊，PPT 当中的这个字一定要大，内容你可以精炼一下的，但字体一定要大。因为硕博答辩了这个评委呢，老实讲很多都是上了年纪的老教授，眼神不好，你字太小的话，他们看起来就会很吃力的。我当年硕士论文答辩的时候就吃过这个亏啊，老实讲我的这个 PPT 水平、演讲水平的话，那基本上是我们系里面最好的了，所以说这一块我上去讲的时候是很自信的。但论文答辩的时候，我被一个外校的这个主考官批评了，"所以你这个 PPT，为什么把字弄得这么小啊？有几个 PPT 是怕我们看到你里面的内容吗？"对不对。所以说我这个老司机当年也翻车，对吧。所以说这个字一定要大，字一定要大，这个东西一定要记住。

所以说怎么样去做好这个硕博士论文答辩的那个 PPT 演讲呢？今天就结合一些具体的我的这个辅导过程啊，分享这么几条实用的建议给大家，祝各位硕博士研究生们顺利过关、成功毕业。 上面讲的这些——提点小标题、结论先行、分点讲、有主有次，落到实操上其实挺费劲的，尤其几万字的论文要压成十几页答辩 PPT，光理结构就能熬好几个通宵。这步其实可以交给二狗 PPT。把论文 Word 或 PDF 传上去，它会先把全文解析一遍，提炼出研究背景、方法、数据、结论这些要点，再按答辩的逻辑生成一份卡片式大纲——每一页的小标题、先讲什么后讲什么，框架都搭好了，你拖拽调整顺序就行。前面说的"结论先行""分点讲"，在生成的时候就已经帮你落到了每一页上，不用自己对着空白页从头憋。当然，初稿你还得结合自己的研究再改改，尤其是数据图表那部分得换成你自己的，但至少省掉了从零搭结构、调五级序号格式的那一摊活儿，把时间留给打磨怎么讲。 PPT 用二狗，加班不再有。