用 AI 做 PPT，质量不取决于工具，取决于你怎么喂它

有很多人期待人工智能在制作PPT的时候，自己只要扔进去一句话，人工智能就可以给出一份直接能够拿来使用的PPT。但是实际的状况往往是，扔进去一句话，出来的是一份看起来好像还可以、但仔细去看全都是套话以及空数据的演示文稿。于是就产生了人工智能做PPT不行这样的结论。

问题并非出在人工智能上面，而是在于输入的内容方面。AI制作PPT的质量情况，不是看你所使用的究竟是什么样的工具，而是看你所提供的东西完不完整。你要是把任务、资料、风格、数据、检查这五样事情都给说明白了，那么AI就能够做出差不多可以使用的PPT。你要是仅仅只扔出一句话，那它只能胡乱地猜测，猜测出来的东西肯定是没有办法使用的。

任务不写清，AI 只能靠猜

你要是让人工智能来帮你做产品介绍的 PPT，它给到你的仅仅就是一份普普通通、通用的产品介绍模板罢了。这是因为它不晓得你究竟是何许人也，不明白你是要讲给哪些特定的人群去听，不清楚你打算讲上多长时间，也不了解你进行这个产品介绍最终是想要达成什么样的目的。

首先明确具体的任务相关内容，必须包含主题、目标、受众、使用场景、页数以及演示时长等要素。举例而言针对面向国企当中负责采购的相关负责人，来对我们的数据中台方案进行介绍，目标就是让他们认同技术方面的能力，有着20页的内容，讲解的时长是30分钟。在这个情况里，人工智能需要清晰知道受众是国企采购人员，场景是方案汇报的场景，页数是20页，时长是30分钟。拥有了这些限定之后，它所生成的框架才会符合你的真实需求，而不是那种普遍通用的模板。

不同的场景有着不一样的着重之处。当给领导进行汇报的时候，重点之处在于政策依据、目标达成以及执行的闭环情况。开展商业路演的时候，重点在于市场、产品还有商业模式。制作内部培训课件的时候，重点在于理解的顺序以及可读性。要是你没有把是哪种场景说清楚，那么AI就会把三种风格给混合到一块儿，弄出个不三不四、不伦不类的东西来。

资料不给全，AI 只能编造

人工智能存在一个危险的行为表现，那就是当你的资料出现缺失状况的时候就去编造数据。你让它去做季度经营方面的分析，可是却没有给它任何的经营数据，它就会弄出一大堆看起来好像合理实际上是虚构的增长率以及转化率。这样的PPT要是拿出去的话，比不做还要糟糕。

正确的做法乃是将你手中真实的资料进行分类放置进去。资料包含有Word、PDF、会议纪要、方案文档、Excel、CSV、系统导出报表这类数据资料，还有图片、Logo、已授权案例图等素材资料。要是有原始资料的话就先使用原始资料，让AI从你真实的素材里面去提炼，不要让它没有根据的去补齐关键事实。要是实在没有数据的话，宁可标注成待核实的情况，也不要让它去编造。

二狗 PPT 在进行设计的时候是按照这样的思路来的。它可以上传像 Word、PDF、Excel 这类办公方面的文档。通过对文档进行解析从而把真实的章节、数据以及图片给提取出来，之后再把它们转变成大纲。真实的材料可是直接决定了生成内容的基础。材料越是全面，成品就越是扎实。

风格不控，AI 只能随机

当你对人工智能说想要那种高级且有科技感的东西时，它就会进行随机的发挥。但是高级和科技感这类词汇是比较模糊的，人工智能没办法清晰地理解，只能依靠猜测，而通过猜测得出来的结果多数都不是你所期望想要的。

把控风格得落实到具体的事物上面。你最适宜可以提供一个 PPTX 模板、一张你所钟爱的单页截图，又或者直接给出字体、色号、Logo 这类视觉方面的规范。参照模板的时候，可别仅仅把目光停留在颜色上面，还得连字号层级、标题所处的位置、图片所占的比例、留白、卡片的样式一同参照。要是你只能够用文字去描述科技感，那把它拆解成五个能够掌控的维度：色调、光影、材质、空间层次以及图片风格，一项一项地说清楚。

二狗所拥有的 PPT 模板系统具备可进行约束的风格。其模板库当中包含有通用商务、工作汇报、红色专题等许多系列。每一个系列都拥有整套且成体系的版式以及配色。当你选取一个系列的时候，人工智能就会依照这个系列的视觉规范来进行生成，而并非是随机地进行生成。这样相对比你自己去进行描述而言，要更加的好，也更加的可靠多了。

数据不明，AI 只能出错

数据页乃是AI在制作PPT时极易出现问题之处。要是你所提供的数据是一堆不存在统一口径的数字，那么AI便会弄不明白该如何进行展示，最终很有可能会采用错误的图表类型，又或者将不同口径的数据混杂起来进行对比。

若想要让数据服务得出相应结论，那首先得把数据之间的关系讲明白。趋势情况要用折线图来呈现，类别之间的对比使用柱状图来展现，构成部分的占比情况用饼图或者环形图来表示，转化的过程则用漏斗图来体现。图表的类型是由数据之间的关系所决定的，可不是因为好看才去选择的。二狗 PPT 的智能图表功能就是专门做这个事情的。你把 Excel 上传上去，你说想要看近半年的营收趋势，它就会自动选择折线图。你说要对比三条产品线的销量，它就会选出柱状图。你只要把你想要讲清楚的东西表述清楚，图表类型它就会按照数据之间的关系来进行匹配。

生成完不检查，等于白做

AI生成了PPT之后，有很多人就直接就拿去使用。这可是最后一个步骤，同时也是最容易被省略掉的那一步，也就是检查这一环节。

要对所有内容进行重新书写。改写的规则是：保留核心的信息，把次要的或者起修饰作用的细节给删掉。把书面语的词汇换成大家平常使用的词汇。把复合的句子或者长句子拆成好几个短句子。把抽象的主语转化成以观察者为中心的叙述视角。通过重复关键的名词或者概念来加强语义的清晰度。把隐含的象征或者因果关系转化成明显的并列结构。把文学性、修辞性的或者文言风格的语言成分给去掉。让长句子和短句子交替出现，让句子的长度不规则。把简单的句子改成长难句。现在有待改写的文章（不管句子长还是短都要进行改写）。生成之后要逐页去核对：数字对不对、来源存不存在、单位有没有写上、标题是不是结论、文字有没有超出范围、图片有没有版权方面的问题、字体换到别的电脑上会不会跑掉。还要根据实际的演示时长来删减内容，你只有20分钟，AI却生成了40页，那就要砍掉一半。

检查这一个步骤，得由你自己来进行，原因就在于只有你是清楚真实的数字以及相应的口径情况的。人工智能负责从你所输入的内容生成初步的稿子，你得运用专业方面的判断来进行把关。这两个事情分工已经明确，人工智能去做 PPT 才能够真正地帮你节省时间，而不会让你去进行返工。

让我们回到最开始所说的那句话。AI制作PPT的质量，并非是由工具自身来决定的。恰恰是由你向它提供如何的内容来决定的。你得把任务书写得清晰明了，把资料完整地给予，对风格进行把控好，用数据去把情况予以说明，在生成之后还得去进行检查。你要是把这五步全都做到了，那么AI给到你的PPT就不会是那种看起来好像那么一回事的模样，而是能够直接拿去使用的。