AI 一键美化的 PPT，为什么还要过一遍可读性检查

当下借助AI来一键美化PPT是颇为盛行的事儿。将旧的页面放置进去，没过多会儿就能够弄出一套具有高级感的版本。颜色达成了统一，排版也变得规整了，看上去确实是很能提振精神。可是很多人到了这一步就停止了操作，把截图发送到群里。众人都称好看，就直接拿过去用于汇报了。

那接下来？把内容投放到屏幕上面。坐在最后一排的人讲说看不清楚字。在进行讲解的时候，观众盯着页面却找不到重点。虽然是进行了美化，可是反倒把信息讲解得不清楚。问题出在什么地方？出在仅仅检查了好不好看，没有检查好不好读。用AI来进行美化的PPT，得再重新过一遍可读性的检查，要不然视觉效果反倒把结论给掩盖掉。

美化后的 PPT 更好看，不等于更好懂

一键进行美化所改变的乃是形式，比如颜色、排版、背景、间距这一类方面。它可以使得页面看起来更为高级，但是看起来高级和让人能够看得懂是不一样的事儿。

一个页面，或许配色还挺协调、留白还挺宽松，但是标题和正文没有那种明显的层次，使得观众看那么一眼都不晓得重点究竟在什么地方。有可能视觉上从左到右排列得还算不错，可是实际对象的阅读顺序却是乱糟糟的，辅助工具以及翻页的逻辑也都跟着乱套。更为常见的情形是，为了追求所谓的高级感而采用了低对比度的灰颜色的字，看起来是挺好看的，可坐在后排的人压根就看不清楚。

那么当美化工作已经完成的那个瞬间，验收便才刚刚拉开帷幕。你所要进行验收的并非是装饰到底多不多，而是观众究竟能不能够依照你所预想的顺序，去寻找到你想要表达的要点。

先保信息层级，再优化形式

正确的美化次序乃是，最先得留存信息的层级，随后对形式加以优化，最终开展可读性的验收工作。

第一步，得保证信息层级是正确的。页面当中最最重要的到底是什么，其次又是什么，标题、结论、正文之间的轻重关系得弄明确，这可是内容方面的基础。第二步就是去做形式上的优化，这包括配色、排版、背景、间距等等，要让层级通过视觉能够展现出来。第三步是一键美化的最后那一步也就是可读性验收，要用一套标准化的检查来找出问题。

有很多人的问题就在于将顺序给弄颠倒。先是去追求好看，如此一来，形式把内容给遮盖过去了，信息的层级也被给淡化掉。一定要记着美化是为了让重点更加突出，而绝不是让重点被给淹没掉。

五个必查项：标题、顺序、对比、字号、颜色

可读性验收，重点查五件事。

首先，每一页是不是有着唯一且清晰的标题。标题能够帮助观众进行定位，同时也是页面的结论，汇报类型的 PPT 标题最好写成这一页的结论。其次阅读的顺序是不是明确。视觉上的位置和对象实际的阅读顺序得是一致的，AI 重新进行排版或者复制对象之后，选择窗格里的顺序可能和在页面上看到的不一样，需要专门去检查一下。再者对比度是不是充足。文字和背景得清晰地进行区分，低对比度的灰字可不能当作是高级感。再然后字号够不够。通用的建议是无衬线字体 18 磅以上，现场投影、长会议室、内容复杂的页面字号得更大。最后是不是用颜色单独来表达含义。红绿的状态得配上文字或者图标或者形状，不能够只靠着颜色来区分 。

在对这五件事情都进行了检查完毕之后，页面才可以具备良好的能够让人进行阅读的性质。

别用"高级感"当低对比的借口

验收的时候，最要警惕的是自我安慰："这样挺高级的，字淡一点没关系。"

低对比度、细字体、大面积渐变，这些个元素单独来看或许会觉得比较高级。但是它们全都在降低着可读性。高级感是个结果，可不是理由。一页 PPT 的最终目标是让观众能够看明白。要是为了高级把可读性给牺牲掉，那这页 PPT 那就是不成功的。

在查看对比度的时候，可不能仅仅借助自己觉得差不多就完事。你得好好想想，在最后一排、光线一般的会议室当中，很多字到底能不能够看得清楚？得站在观众的立场上去进行检验，而不是站在设计师的角度去自我欣赏。

美化完，跑一遍检查器再看一遍投影

最后，给两条实操建议。

首先，先运行那么一遍可访问性检查器。PowerPoint自身所携带的可访问性检查能够找出像对比度、标题、阅读顺序、替代文章等方面的问题，这可比人眼更不太容易出现遗漏情况。其次可别仅仅只是去看截图，得去检查真实的PPT对象以及投影效果。AI改版之后，截图是看不出问题的，你所看到的是静态的画面，但是汇报是动态的，投影距离、屏幕大小、环境光线都会对可读性产生影响。要是有条件的话，把PPT投放到屏幕上亲自去看看，坐得远一点去看。

在完成了这两个步骤之后，一份已经经过了美化处理的 PPT 才总算是真正地可以拿去进行展示。

那再回到开头来讲，为那AI一键进行美化了的PPT还得要去经过可读性检查？那是因为美化改动的是形式，而可读性决定的是实际的效果。得先去保证信息的层级情况，然后再去优化形式，最后按照标题、顺序、对比、字号、颜色这五项来进行验收，运行一遍检查器，再去看一遍投影出来的效果，你的那个PPT才算既好看又好懂。这也就是二狗PPT生成PPT时候的逻辑：先依据你的内容搭建出清晰的逻辑结构，紧接着套用商务模板来美化版式，生成之后你自己还是得再过一遍，修改修改标题、调整调整重点、确认每一页是要讲。工具能够把美化这件事儿又快又好地给做了，但是这一页观众能不能看得懂的验收，永远是人的责任。工具帮你弄出活儿来，验收的功夫还在你自己手上。