AI 生成演示文稿，为什么大家还在手动改

AI生成演示文稿这么个事儿，向来是挺火爆的。不过存在这么个挺有意思的状况：使用了AI生成演示文稿的人，有不少还得手动去进行修改。AI先弄出一个初稿，随后人工一页页地去进行修改，这就成了好多人的平常状态。

AI生成演示文稿已经是这般普遍，那为大伙儿还在进行手动修改？有那么一篇文章将会去讲述这里头的缘由，还有如何去降低手动修改的时间。

AI 生成演示文稿解决了什么

人工智能生成演示文稿，其所需要解决的乃是从内容一直到初稿的效率层面上的问题。

你存在着一堆素材或者一个主题的时候，AI能够助力你生成结构化的大纲、匹配模板以及进行排版内容的工作，在几分钟之内就可以弄出一份初稿来。而原本这可能得花费上几个小时的时间。AI生成演示文稿所具备的价值，就是将从无到有的时间极大地进行压缩。

初稿与成品存在不同之处。由AI所生成的初稿，是不能够直接拿去到台上进行讲述的。在这其中是存在着差距的，而这也就是需要人工来进行修改的原因所在。

为什么还在手动改：四个原因

当下众人仍然在依靠人工去修改由AI生成的演示文稿，存在着这样一种状况，有那么四个方面的原因。

第一点，内容存在不契合的情况。人工智能无法知道你具体的业务状况。它所生成的内容，也许是通用方面正确但针对具体情况却没有用处，而且看似没有错误，但是并不契合你的场景。你需要把真实的数据、事例、结论补充进去。第二点逻辑不够流畅。人工智能生成的大纲，有可能在逻辑上不够严谨。某个论点放置在前面还是后面、某个结论有没有足够的论据来支撑这些都需要你重新进行梳理。第三点表达不够自然。人工智能生成的文字，可能存在人工智能式的翻译腔、模板腔、空洞的套话。你要对每一句话都进行润色。第四点格式不符合规范。公司的模板、配色、字体、汇报结构，人工智能是不了解的。你得按照规范进行调整。

存在这么四个方面的缘由，正是因为这样，才致使人工智能生成的初步稿件需要人工去进行修改。

手动改哪里：三个重点

手动去修改人工智能生成的演示文稿，存在着三个方面重点需要进行改动之处。你必须得去寻找到那三个需要进行修改的地方，之后开展相应的改动举措。首先要明确的是要对三个特定之处进行修改。紧接着要认真查看演示文稿，找出那三个需要去进行调整的要点。然后针对这三个要点来实施手动的修改行为。

首先，来修改数据方面的情况。AI生成的数据有可能存在不准确、不完整或者位置放置错误这类状况。数据可是汇报的根基，得靠人工去进行核验。其次在修改逻辑这一块。对于AI生成的大纲，要去检查论点、论据、结论能不能站得住脚，结构是不是合理，有没有把关键点给遗漏掉。再者就是修改表达的地方。要把带有AI风格的文字转化成自然的中文表述，把很多套话给去掉，增添一些细节，让表达更像是人在说话。

只有将这三个方面的重点进行妥善的修改完毕，那么AI所生成的初稿才能够真真切切地转变成为属于你的演示文稿 。

怎么减少手动修改的时间

手动进行修改是不可避免的，但是能够减少所花费的时间。具体的办法就是在进行生成操作之前去做相关的功课。

第一点，要给予充足的素材。当提供给人工智能的素材越是完整、越是具体的时候，那么人工智能生成契合业务的内容就会越多，需要进行修改的地方也就越少。所以不要仅仅只把主题提供给人工智能，还得把数据、结论以及背景资料等都提供给它。第二点先对大纲进行修改。在人工智能生成大纲之后，要花费时间把大纲修改正确。要是大纲是正确的，那么后续需要修改的地方就会很少。要是大纲是错误的，那么人工智能生成的 PPT 排得越是漂亮，你在修改的时候就会越是费劲。第三点善于运用人工智能进行编辑。当下的人工智能演示文稿工具，支持运用自然语言来修改内容，利用人工智能来修改表达比手动逐句去修改要快。要做到精简并且把标题修改得更加正式，可以改为“一、素材要充足：向 AI 提供完整且具体的素材，包含数据、结论、背景等内容，不要只给主题；二、大纲要先行：AI 生成大纲之后及时对其进行修正，大纲正确就能减少后续的修改，大纲有误的话那么 AI 做的漂亮 PPT 也难以修改；三、巧妙利用 AI 编辑：现今的 AI 演示文稿工具支持用自然语言来修改内容，用 AI 来修改表达比手动逐句修改更加高效”

AI 生成演示文稿的正确姿势

AI生成演示文稿的恰当做法乃是，先让AI去创建出初稿，接着再由人来开展精细的修整工作。

具体的流程乃是：最先去准备素材，随后由AI生成大纲，接下来对大纲开展检查与修改，之后由AI生成初稿，再然后去核验数据，再接着对逻辑进行调整，再之后对表达加以润色，再随后去适配规范，最后进行导出并交付。

在这一流程范畴之中，人工智能担当起初步稿件创作的职责，而人类则肩负起进行判别以及精细修改的任务。人工智能可以协助你将70%的基础性工作予以完成，你便将时间花费在30%的判别之事上面。这般相较于纯靠手动去做PPT要快速得多，并且也比人工智能一键生成就直接交稿要可靠得多。

回到最初所说的那句话。AI生成演示文稿，为大家伙儿还得手动去修改？是因为内容不契合、逻辑不顺畅、表达不自然、格式不符合规范这四个方面的缘由，使得初稿得靠人工去精心修整。可是精修可不是重新做，AI已经帮你完成了从没有到有的那一部分。要是想要减少手动修改的时间，得记住三件事儿：给够素材、先修改大纲、好好利用AI编辑。二狗PPT的AI生成演示文稿，也是这么个道理：输入主题或者上传文档，生成结构化的大纲，按照内容去匹配版式，支持用中文自然语言去修改内容，导出标准的PPTX接着去编辑。它把初稿的生产给做好，剩下的判断和精修就由你去做。AI负责效率，你负责质量，这才是AI生成演示文稿的正确打开的方式 。