国企招投标PPT示例：投标材料的三个评审关注点

很多想要参考现成材料结构的人，都会去寻找招投标PPT的示例。但是拿别人示例，常常会发现没有用处，项目内容，资质条件，技术方案都不一样，能够直接搬运的仅仅是骨架。

所以和找范文相比较，更为实用的办法是厘清这份材料写给谁看、对方所关注的内容。要是弄明白这一点的话，结构就自然就有。

需先说明的是投标材料构成的方法，不存在任何具体的项目，也没有可以直接进行套用的文章，因为每一个项目要求不一样，能够通用的仅仅是组织的思路。

一、先明确读者：评审在找什么

对投标材料进行评审的读者。他们眼前通常存在许多材料，时长有限，需快速进行判断。

这就决定了一件事：**材料要帮评审完成判断，而不是展示自己做了多少准备。**

从评审这个层面来看，一份资料得去回应三个基本的问题：

其一，是否符合要求。招标文件中的资质，业绩，人员以及技术条件各自能否相互契合。

其二，是否能够达成。方案能否可行，进度是否恰当，风险有无交代，资源能否得以支撑。

第三点，报价是否合理。价格的构成情况是否清晰，有无漏项，是否处于可接受的范围之内。

这三个问题所对应的实际上是三种判定，分别是合格性，可行性以及经济性。若材料的构造能够按照这三条来进行编排，评审的时候就会比较顺畅— —每一个步骤正好符合他们所思考的问题。。

二、结构怎么排

依据上述三个关注要点，投标的材料能够分成四段来进行组织。

第一段是响应以及承诺。与的对应的是首要问题。

这一段需要做的是“逐项对应”：列出招标文件给出的要求，一条一条地说明本方是如何满足的。要点是清晰，完整，不存在遗漏。评审在此阶段开展核对事宜，因此形式越规整越合适— —依据条目相应，比大篇文字更易于核对。

需要提及的是，此段很容易被刻画得很长很厚重。但评审所关注的并非是篇幅的多少，而是是否存在漏项。所以关键在于完整性，而非字数。

第二段，关于技术方案以及实施安排的相关内容。与的对应的是第二个相关问题。

此为材料的关键组成部分。需阐述的是：计划如何开展，划分若干阶段，每个阶段需交付什么，由谁来进行，进度如何规划。

这一段中最易出现的错误是仅阐述能否达成，而不阐述如何达成。例如仅写“我方将依质按量按时完成”，却未阐述具体途径。评审所需的是可判定的方案，并非表态。

较为有效的写作方式是将方案分解成若干环节，每一个环节都阐述做法与产出。通过此类评审能够知道方案是否真的有所思考。

第三部分，资源以及保障。支撑方案所依据的是人员配置，类似的经验，管理制度，应急的安排。

这一段所起到的作用是使得评审相信前面所说的能够达成。因此内容得和前面方案相对应：方案里面提到的环节，保证部分就表示这个环节具备什么样的支撑。

第四段，关于报价的说明。对应的是第三个方面的问题。

价格这一部分的核心在于构成清晰明确。阐述报价包含的内容，依据的具体情况以及有无需单独进行说明的相关事项。价格较低的材料并不一定处于优势地位，但是价格难以说清，这是因为评审难以判定是否存在隐藏成本或者漏项。

三、几个常见的写法问题

**问题一，响应表不逐条对应。** 把要求合并成几大类来回答，看起来简洁，但评审核对时会很费劲，也容易被认为是回避。**逐条对应是更稳妥的做法。**

**问题二，技术方案写成了宣传。** 用大量篇幅讲自身的理念和优势，但具体怎么做只用了寥寥几句。评审需要的是可执行的方案，宣传性质的表述对判断帮助有限。**讲优势要落在"这个优势对完成本项目有什么用"上。**

问题三是进度安排太过于笼统了。仅仅写“确保按时完成”，没有按照阶段来划分时间段。具有清晰阶段划分以及时间节点方案的方案，其可信度会更高。

问题四，把风险说明给忽略掉了。部分材料只说顺利的情形，不说可能碰到的难题。但是说到“要是遇到某种状况该怎么办”，反而更凸显出方案是精心谋划的— —这表明它已经考虑到执行过程中的实际问题。

问题五是格式不一致。编号层级杂乱，图表风格不一样，前后术语有差别。技术方面的细微问题会对整体印象产生影响，因此材料在定稿之前需要进行一次统一。

四、材料怎么组织

除内容构造之外，还有两项事宜需在制作时予以留意。

**一件是目录和检索性。** 投标材料通常篇幅不短，评审需要能快速定位。所以目录要清楚、章节标题要能说明内容（而不只是"第一章""第二章"这类序号）、关键信息容易翻到。**材料好翻，本身就是一种专业度。**

另一个方面是一致性情况。在同一个材料当中，同一概念以及同组数据的阐述得前后相符合。在评审核对的过程中，若发现前后存在差异，会对整份资料的信任产生影响。

关于材料如何落地的情况，二狗 PPT有“输入内容，生成大纲，再生成PPT”这三个步骤：把内容交流（有现成文档能够直接上传，也能够粘贴文字的），之后生成卡片式结构化的大纲可以检查，增删，拖拽以及改写— —投标材料中“逐条对应”的结构是比较规整的，用卡片型大纲来核查条目是否齐全是否直观；确认之后按照页匹配的版式进行生成输出能够进行编辑，能够导出。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面类别；模板的系列名称和数量会跟产品迭代进行调整，依据官网来确定。要是方案里有流程或者组织结构需要表达的话，还有智能的架构图的工具，能够用自然的语言来生成业务的流程图，泳道图，组织的关系图等然后进行导出。

五、两个提醒

**第一个提醒，所有表达都要有依据。** 投标材料里的每项承诺都会成为后续履约的依据，所以关于能力、资源、进度的表述必须实事求是。**过度承诺在评审阶段可能带来优势，但在执行阶段会变成风险。**

第二个需要提醒的是，敏感的信息得按照规则来进行处理。投标材料一般包含资质证明，业绩信息，报价数据等内容，哪些是可以写的、哪些要按照招标文件的要求来提供，得严格按照要求去做。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，内容核对与格式检查仍需自行把控。

若你手中存在一份投标资料，建议开展一项检查：于评审之处阅读一遍，查看能否在三分钟之内找到“要求是否符合要求”“方案是否能够施行”“价格是否明晰”这三个方面的答案。寻得到的材料就是具有有效性的；找不到就表明结构还得调整。