公司 PPT 每页一个样？问题出在没建设计系统

有很多做过公司汇报的人，应该都曾经目睹过这样的情形。同一个部门的 PPT，封面是A类型的风格，目录是B类型的风格，内容页是C类型的风格，页脚处的Logo放置的位置还各不相同。给客户发送的公司介绍，三页展现出三种不一样的样子，看起来就是不专业的。

有不少人认为这是由于同事们水平存在不一样所造成的。实际上根源并非在于人，而是在于规则。公司的 PPT 没有实现统一，是因为没有一套设计的系统。究竟由谁来做 PPT、采用什么样的字体、Logo 放置在什么地方、页码呈现出什么样的模样，全都依靠每一个人当场随意地去弄。要想要解决这个问题，得从母版以及版式这类基础的规则着手，而不是一页接着一页地去进行修改。

公司 PPT 每页一个样，是"没规则"的病

公司的 PPT 不存在统一的风格，最为普遍出现的问题，便是每一个页面都是单独地去进行创作的 。

有那么一个人打开了一份空白的 PPT 。想要怎么去排列就怎么去排列。这一页的标题在左边。下一页的标题在中间。这一页使用黑体字。下一页换了一种没见过的字体。有的 Logo 放置在左上角。有的 Logo 放置在右下角。每一个人都觉得自己排列得很不错。可是放到一起的时候，就变得乱糟糟的。

更麻烦的是，这种混乱的状况没办法完完全全地清理干净。你花费一整个晚上把 30 页给统一好了，可是到了下个月，同事又依据旧的文件弄出个新的来，那混乱的样子又再次出现。就因为规则还没有建立起来，你所修整的仅仅是这一次的结果，而不是造成问题的那个机制。

母版不是一张背景图，是一套规则

要去建立规则，首先得打破这样一个错误的观念，那就是母版并不是那仅仅只是一张背景图。

有不少人认为，母版就是在底层放置一张好看的图片，页面就可以实现统一。可实际上母版乃是掌控整套演示文稿共同样式的最高层级的模板。像字体、颜色、Logo、页脚、标题样式这类全局的方面，统统都是在母版层级进行统一规定的。母版所管控的可不单单是好看这一方面，还有规则。

母版之上存在着主题，主题对整套文稿的颜色、字体、效果以及背景进行定义。母版之下有版式，版式针对封面、目录、图文、数据、对比等不同的页面类型，对各自的格式和位置加以规定。这一整个体系便是真正的设计系统。你要是理解了这一套层级关系，就会明白应该在哪个层级去进行修改，而不是一页一页地生硬去调整。

五层结构：主题、母版、版式、占位符、页面

这套所谓的设计系统，它具体来讲是具备着五层结构的。

第一层乃是主题，主题对于整套演示文稿的主题颜色、字体、效果以及背景予以定义，它属于全局的皮肤。第二层为幻灯片母版，幻灯片母版对标题、正文、Logo、页脚这些全局样式进行统一把控，它是最高层的模板。第三层是版式，版式针对封面、目录、图文、数据、对比等页面类型，对格式和位置加以规定。第四层是占位符，占位符是版式中预先设置的内容容器，能够接收标题、正文、表格、图表、图片或者视频，并且自动继承格式。第五层才是具体的页面，在正常视图当中，往占位符里面填充实际内容。

这里存在着五层结构，呈现出一层管着一层的状况。要是想要更改主题的话，就需要整套地更换颜色并且修改母版。标志以及页脚都会发生变化，同时改变版式。对于同类的页面全都要进行调整。不需要一页一页地去修改，只要进行一次修改，整个全局就会生效。

规则系统解决的两个大问题

这一整套的层级构建体系，能够解决那两个最为让人感觉头痛不已的问题。

在多人一同协作开展工作事宜的时候，得维持品牌的一致性。在公司当中制作PPT的可不止一个人。要是拥有了统一的主题、母版以及版式，那么不管是由谁来进行制作，不管运用什么样的素材，做出来的页面都是遵循同一套视觉方面的规则，不会变得杂乱无章的。还有当规则出现变化的时候是可以进行批量更新的。公司更换Logo、更换主题色或者修改页脚的时候，只需要在母版或者版式那一层进行一下修改，所有的页面就会跟着一块儿发生变化，不用去打开几十页一页一页地手动进行修改。

设计系统存在着这样的价值。它使得原本每一次都必须重新去进行发明的事情，转变成为按照规则来填写内容。一致性是系统所带来的附带性的结果，批量更新是系统的益处。

AI 美化 PPT，也要先把规则沉淀下来

最后来谈一谈和人工智能相关的一个要点：运用人工智能去美化陈旧的 PPT，正确的做法可不是让每一页都变成单独的图形。

有很多人运用AI来进行美化操作，也就是把每一个页面都重新进行绘制。如此一来页面是变得漂亮了，但是全部独立的图形文字都转换成了图片，而且样式还各自进行各自的改动。之后要是想要改动一个字都没办法进行改动，更不要说更换颜色、更换字体相关的了。正确的做法应该是：把重复的样式沉淀到主题、母版以及版式之中，而页面就专门用来填充内容。这样一来AI美化出来的成果就能够进行编辑、能够进行复用、能够进行批量更新，而不会是那种一次性的图片。

说到底，优良的 PPT 是从规则所产生的，并非是依靠灵感进行堆积而形成的。一旦把规则构建好了，不管是哪个人来进行制作，都是统一的，并且修改起来也都会比较省力。

回归到最开始所说的那句话。公司的 PPT 每一页都各不相同，问题就在于还没有构建起设计系统。要是把主题、母版、版式、占位符这一套层级给建立起来，那么 Logo、字体、颜色、页脚就都会有统一的出处了。这样一来公司的 PPT 才能够从看个人随意发挥转变为看公司的规则行事。二狗 PPT 定制模板正在做着这样的事情。你提供一份公司正在使用的基准模板，它会协助你把企业的 Logo、配色、版式规范以及文字风格适配成一套专属的模板。之后团队生成 PPT 的时候，直接使用这一套模板，自但是然就统一了。工具能够帮你把规则沉淀下来，但是公司的视觉规范究竟是如何的，要不要所有人都去遵守，这可是你的管理方面的决策。工具是用来帮你执行规则的，而制定规则的精力还得你自己来花费。