国企PPT模板下载之后：怎么改成你自己的

很多人认为下载完毕就结束了，实际上下载仅仅是开始。直接去套用下载的模板，一般存在三个方面的问题：其一“模板感”太强，一下子就能看出是现成的；其二版式和你内容不相符，放结论的区域只有一行文字；其三与他人相互撞版，同行业材料长得大致相同。

所以实际的工作量是在“下载之后”：将一份通用的模板改造成为契合你单位的场景模板。本文阐述改造的三个步骤以及下载这个模板的若干来源各自有什么样的讲究。

一、下载只是开始，改造才是重点

先说清楚直接套用是不行的。

首要的问题是模板感。为契合多种场景的通用模板，在设计方面会偏中性，例如配色不够突出，层级不够明显，装饰元素较多。用于正式材料时，读者会感觉“此材料颇为眼熟”，却难以记住重点所在。这并非模板做得不好，而是由其通用性所决定。

第二个难题在于版式与内容存在差异。每一类材料均有自身的结构方面的需求。年度进行汇报需要“问题，原因，措施”的层级，调研的报告要按照“方法，发现，结论”的顺序来进行。通用的模板并不一定有相应的页面种类，硬套出来的结果是内容被压缩，或者临时加上页面导致风格出现断层。

第三个方面的问题是撞版。要是你使用的是市场上流传比较广泛的模板，那么同行业里的材料很有可能出现撞版的情况。此于正式场合或许会有些尴尬— —并非因为不美观，而是由于“看起来不太专属”。

这三个问题所指向的解法是：把通用的模板变换成为自己单位所拥有的模块。经过改造之后，既保留专业的版式，又包含单位自身的标识以及结构。

二、改造三步

第一步，更换标识。这是最为直观的一个步骤，同时也是成本相对较低的步骤。需要处理的包含封面上单位名称，页眉页脚标识，配色体系如果单位存在固定视觉规范就按照规范来进行调整，还有必要时候的落款相关信息。

配色这个事情得多说一说。国企的材料配色讲究“稳”— —一般是以沉静的色调作为主要的，再加上一个重突出的色彩来凸显重点。若下载模板配色偏向活泼，例如高饱和度的橙红，亮蓝等情况，改动的幅度就会更大一些。运用工具进行操作，二狗PPT在配色方面大多偏向克制，其中包含针对严肃党政以及工作汇报方向的方向，能够直接当作改造的起始点，以此来减少调整的工作数量。

第二步，对页面类型进行调整。依据你所运用的材料种类，查看模板内页面是否够用以及有无多余的情况。

常见缺口包含三类，分别是章节的过渡页（大量模板给予不足），对比页（可用于呈现“之前或者之后”或者“我方或者对方”），备查页（用于放置明细的数据）。多余的部分是各类花哨的呈现页— —要是单位材料一直不用，就可以删除掉，使得模板更加清爽。

调整时需留意一点：新增页面需依照原有版式规则（包括标题位置，边距，字号）进行，否则新添页面一眼就能察觉是后补。

第三步，进行固化操作。已完成改造的模板，切勿作为一次性使用，应将其保存为“自身模板集”，之后可直接进行调用。此步骤的收益是逐步累积的：首次改造所耗费的时间，在后续每一次制作材料时会被节省下来。

若为在线工具则可将常用版式整理为一套固定组合；若为本地文件则建议单独保存一个“模板文件库”，以便与具体材料文件区分开来。此习惯可规避每次制作材料都需重新翻阅旧文件寻找版式的情况。

三、下载模板的三个来源与各自注意

首要的来源是官方的模板库。其优势十分明显，页面类型相互配套，元素可进行编辑，无需担忧来源方面的问题。二狗PPT模板库属于此类类型— —注册之后就可以在工作台进行使用，它的页面类型包含封面，目录，章节过渡，内容页以及收尾页，能够在线使用而且不用下载然后到本地再进行上传。这类最适合当作改造的起始点。

第二方面的来源是单位内部已有的材料。这是最为契合的选择，找出单位已经制作过的高品质材料，提取其版式以及配色，整合成为模板。优点在于“天然契合单位的规范”，缺陷在于整理起来花费时间，并且原始的材料版式不一定统一。适宜作为参考的依据，不适宜直接进行复制。

第三个源头是第三方的模板站。这类资源数量众多，不过需留意三个方面：其一为安全，很多来路不清的文件或许带有宏或者其他的风险；其二是商用素材使用的范围需要明确；其三是可编辑的特性，众多所谓的模板实际上是图片的贴图，很多元素没有办法改变。使用前最好先开启检查一下，确定元素能够选中，能够修改。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判定；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，数据核对与内容确认仍需自行把控。

要是你刚刚下载了一个模板，不要急着往里面填内容，得花十分钟来完成这三个步骤：换标识，调整页面类型，存储成为自身的模板。完成之后你就会发现，之后每一个材料的起始点都变高。国企PPT模板下载所具有的价值，不在于“获取到一份美观的模板”，而在于将其转化为你自身的工具，模板是生硬的，经过改造之后成为资产。