可研PPT从入门到专业：手把手教你写出让领导点头的可行性研究报告

制作可行性研究报告的 PPT，对于每一个项目方面的人员而言，那真的是无法逃避掉的噩梦。上面有着密密麻麻的文字内容，还有着一大堆的数据表格。而且还得把它讲得逻辑清晰明了，从而让领导以及专家能够点头认可。每一次接到这样的工作任务时，我心里面就“噔”一下子。

在可研PPT制作方面存在一个颇为关键且棘手的情况，那便是信息量大且时间较为紧迫。你费尽周折地从word报告往PPT里面搬运内容，搬运完之后自己看都觉得头晕目眩。我刚刚进入这个行业的那两年也是这样过来的，之后渐渐地摸索到了一些办法，现在制作一个五六十页的可研PPT，两三天就能够弄好，而且客户基本上都能够一次就顺利通过。

当下我要将我那一套办法进行拆解开来，一条一条地跟你予以诉说。

第一步：别急着动手，先把骨架搭对

可行性研究报告的PPT和一般的汇报存在不同之处。可行性研究报告的PPT有着固定的章节模式。举例来说项目背景、市场分析、技术方案、投资估算、财务评价、风险应对等等方面。要是你直接把那种花里胡哨的营销模板套用上去的话，那么肯定是会出现问题的。

我曾经遭遇到极为糟糕的情形。有那么一个实习生拿公司宣传册的模版去做可研方面的汇报，刚一开始就大谈我们的使命以及愿景，最终甲方直接质问他说：“你究竟想要表达的是什么？”

正确的行为是：首先在纸张之上或者思维导图当中拉出整体章节的架构。

我平常的习惯是使用WPS演示，公司里的电脑原本就已经是标配了这个软件，没有办法进行更换。我新创建一个空白的文稿，首先在左边的大纲栏目当中把章节的标题书写出来，如同是罗列图书的目录一般。

项目背景与必要性

市场分析

选址与建设条件

技术方案

环境保护与安全

投资估算与资金筹措

财务评价

风险分析

结论与建议

先不要着急去填写内容，用大纲视图来来回回地拖拽一下，看看逻辑通不通顺。比如说市场分析后面紧接着就是技术方案，那中间需不需要添加一页目标用户画像？要是项目的技术很是成熟，那技术方案就可以进行精简，把篇幅让给财务和风险。

这事情如同搭建积木一般，你得首先把那承重墙给好好弄妥当喽，唯有如此之后一块一块地往上添加东西才不会呈现出歪歪扭扭的模样。

1.1 为什么我劝你别直接套模板

并非所有的模板都是不可以的。像可研这样严肃的汇报，模板的灵活性是比较关键的。在网络上有很多可研专用的模板，要不就是页数死板地固定着，要不就是配色如同红绿灯一般，改起来比重新去弄还要麻烦。而且模板里面的占位符老是误导人，比如说一开始就叫你填写项目总投资，但是实际上你应该首先把必要性给讲清楚才行。

老实说，最为出色的模板那便是你自行搭建的母版。在WPS之中能够在“视图” - “幻灯片母版”这个地方去设置统一的标题、字体以及页脚。我一般就设置三个母版：封面封底、章节过渡页、正文页。正文页仅仅留下标题栏和内容区域，清清爽爽的，打那之后往里面填充内容那就格外迅速。

第二步：填充内容，每一页只说一件事

骨架已经具备。接下来需要去做的事情是将 word 报告当中的内容转化成为 PPT。要牢记一个准则：每一页幻灯片仅仅去讲述一个核心的观点，而且得运用最为直接的方式来进行讲述。

可行性研究报告往往会有上百页之多，里面满是文字内容。倘若原原本本地把它贴上去，那就等于是在进行word文档的搬家，而不是制作PPT。我曾经见到有人在一页纸里面塞进两千字，等到把投影放出来之后，底下的评审专家眯着眼睛看了好半天，最后就说这一页直接跳过。

正确的做法乃是：首先提取该页的核心信息，接着运用图表、流程图、关键词来予以呈现。举例而言像市场分析那一个章节，你要是要讲述市场规模，不要粘贴表格，放置一个柱状图，在旁边就写上三个数字：当前的规模、增长率、预测的数值。在技术方案当中比较工艺的优劣之处，制作一个对比表格，用红色标记出优势的项目。

文章处理存在着一些小窍门。将每一页原本的文字拆分成标题、副标题、要点这三个层次。标题乃是结论，副标题属于限定范围，要点则是作为支撑的证据，最多大概有三到五个要点。这样一来其他人看一眼就可以抓住重点。

2.1 财务和风险页怎么讲才不枯燥

财务方面的评价以及风险方面的分析这两部分的内容，是比较容易让人感觉困倦的，这里面满满都是大的表格以及像贴现率、IRR这类的专业术语。我所采取的办法是这样的：在财务这一块，放置一个现金流量的图或者损益的柱状图，在这个图或者柱状图的下面加上那么一句很直白的结论，按照最最保守的估计情况来讲，项目在投产后的第三年是可以收回成本的。对于风险那一部分也是同样的做法，列出最为关键的那么三个风险，在每一个风险的后面跟着写上一句我们是可以怎么样去应对的内容，把风险和对应的对策给绑定起来进行来讲，让评审的人觉得你考虑得是非常全面的。

对于安全章节这一块，就不要去提及具体的事故案例。就撰写项目要严格依照行业安全规范来进行执行。项目得从设计、施工到运营这几个阶段构建三级预防体系，并且还得定期去演练应急预案相关的。就弄这样泛泛的内容就可以，既专业还能够避开很多有可能出现的问题。

第三步：视觉统一，别让设计抢了内容的戏

可行性研究报告的PPT不能够过于花里胡哨，也不可以太过简陋难看。评审的专家听一整天的汇报，眼睛都会疲惫不堪。要是你的PPT排版杂乱无章、没有条理，他们会觉得你所开展的项目不够专业靠谱。

统一视觉只需三招：

固定的色彩搭配板块：选取一个主要的色调，例如深蓝、墨绿、藏青这类具有商务风格的色彩，搭配灰白色的背景，整个片子所运用的色彩数量不超出三种。

请您提供具体需要改写的文章内容吧。

WPS以及 PPT 皆具备参考线以及网格这类功能。它们可以将页面划分成好几个栏，使得页面能够严格地对齐，这样看起来就相当舒服。

我存在这么一个习惯，在把事情做完之后，就按下F5键，接着从开头到结尾快速地翻上一遍。在这个时候可不看具体的内容，仅仅去看版面情况。要是有哪个地方高低不平、不整齐，马上就能够看见。

3.1 图表的高阶玩法

要是你所进行的可行性研究需要展示工艺流程、组织架构或者甘特图的话，不妨去尝试使用SmartArt图形来进行处理。它所自带的设计感要比你自己用方块箭头拼凑出来的好上许多。还有一个小的秘密，WPS里边的图标库是挺齐全的，搜索工厂、数据、人员相关的都能够找到对应的图标，适当地运用运用能够让文字没那么的沉闷。

第四步：用AI工具提效，把时间花在思考上

前面所提及的很多办法，等熟练了速度肯定是能够快上不少。不过最叫人难受的阶段反倒是从0开始构建框架以及初步梳理文字的时候。特别是当你面对着空白的页面，心里明明白白得去写项目背景，可就是不晓得该怎么去开头。

这会儿就可以让人工智能来给予帮助。举个例子来讲二狗PPT这个工具，你把可研报告的大致主题或者相关的关键词输入进去，它就可以自动生成一份PPT的大纲，还有每页内容的要点以及排版方面的建议。重点是能够一键进行换色，还能够一键把PPTX格式导出到本地去进行编辑，这样的话就很不错。你就不用再为最开始的框架和设计而发愁，节省下来的时间就可以好好地去打磨内容和逻辑。

我自身曾经亲身尝试过，借助二狗PPT来制作出初稿。随后依照之前所提及的办法去调整母版以及细节方面的内容。原本需要两天才能完成的工作，一天就可以交付，并且质量还更为稳定。老板近来都感觉我变得更加厉害了，实际上就是因为使用对了工具。

结尾

归根结底，可研PPT的关键所在并非是去炫耀技巧。而是需要把复杂项目的可行性阐述得清晰明白、令人信服。你即便花费再多的时间去进行排版，也比不上一份逻辑能够自行保持一致、数据切实可靠的内容。你得把以上那一套流程给运行通顺。先搭建起框架的骨干，接着填充进具体的内容，让视觉风格保持统一，最后运用AI工具来加快速度。你会发觉实际上比想象之中要简单得多。

倘若下一次又遭遇到需要去做可研PPT的差事，可别再发愁，直接开启电脑就开始去进行操作便是。