一份专业的商业PPT，到底是怎么做出来的？

有不少人去做商业方面的 PPT 的时候，第一时间便会到网上去寻觅一个模板。接着把 Word 里面的大段文字往那模板里面硬塞。那这样做的结局会是？要不就是弄得到处花里胡哨的好似过年时的宣传单，要不就是密密麻麻的，自己看着心里不痛快，观众看着也觉得不舒坦。

一份符合要求的商业PPT，其关键之点就在于能够使得对方在极短的时间内把握住关键的信息并且还可以去说服对方。无论是给领导进行汇报、向客户去进行提案，又或者是撰写商业计划书，它们的底层的逻辑都是相同的。

我曾经遭遇到了许许多多的坑洼之处，并且也积攒下了那么一些个经验。接下来便把这一整个的流程完完整整地认认真真地给说一说。

先搞明白，你这PPT到底给谁看

有很多人一开始就匆忙地去进行行动，完全没有搞清楚究竟观众到底是哪一类人。是属于高管这一群体？还是属于投资人那一类？又或者是属于一线业务同事那一方面？不同的角色所关注的要点那真的是大不相同的。

你得给决策层去做PPT。决策层可没闲工夫去细看很多细节，他们就只关注结果、风险还有投入产出比。那么你做PPT的时候就得先把结论摆在前面，用最少的数据把为这件事情是值得去做给讲明白。

面向投资方进行表述时，需要将故事清晰地讲述明白。要弄清楚市场究竟大不大，团队到底靠不靠谱，还有借助什么你可以把事情做成功，这三个方面必须要深入地吃透。

给内部同事来看的，最为关键的地方就是要大家能够协同合作起来，流程必须得是明明白白的，分工一定要是清清楚楚的，时间节点那可是得是明清晰晰的。可千万不要老是去描绘很多不切实际、不实实在在的大饼，要多多去讲讲很多能够去执行得通的事情。

在已经确定好了观众群体之后，紧接着再去思索内容以及风格这类相关的事宜，如此一来才不会出现行动和目标不相符的这种状况 。

结构对了，PPT就成了一半

商业PPT最为常用的框架，大体上就是问题 - 方案 - 优势 - 计划这类的逻辑顺序。不过可千万不要呆板地依照着去使用，得按照实际的情形来进行调整。我自己平常常用的做法是这样子的：

封面：标题务必要切中关键要点，副标题则需把场景予以补充，例如新零售门店数字化方案助力某一品牌的单店营收实现了提升30%的成效。

痛点的页面：在一开始的时候便将当下所处的状况是多么的痛苦给展现出来，运用数据来进行一番冲击一下，通过这样的方式来引发大伙们的共鸣。

解决方案：若你的产品是止痛药，那便得讲讲如何解决问题。最好有流程或者示意图相关的东西。具体而言就是要把运用这个止痛药来解决疼痛问题的步骤梳理清楚。比如说首先得让用户知道如何正确服用这个止痛药。流程大致是这样的，首先用户发觉自己有疼痛症状，然后找到这个止痛药，接着依照说明书上的剂量来服用它，之后查看疼痛是否得到缓解。要是没有缓解的话，再考虑是不是要采取别的办法或者调整服用方式的。要是有示意图的话，那就能够更直观地展示这个过程。

为是你？得具备技术层面上的壁垒，要么有成功的案例，要么团队的背景还挺不错，总而言之得有那么一两个能够让人觉得挺靠谱的地方。

执行所拟定的计划以及能够获取到的益处情况为：存在时间的规划表、存在具有标志性意义的关键节点，还有预期之中的财务方面的回报，可千万别搞虚假不实的那一套。

在封底部分：将相关的联系方式留存下来，并且添加上一句具有能够让人留下深刻记忆的话语，让整个收束的部分显得干脆利落一些。

老实说，这个结构并非是那种固定死了不会变化的模式。有那么一些时候，你可以把优势放置到最前面，先叫别人给震慑住，之后再去谈论别的。关键之处在于逻辑得要通顺，可别让人家读起来的时候像在跳来跳去似的。

视觉设计，别让花哨耽误了正事

商业PPT并非是去进行设计竞赛，专业感相较于炫酷而言要重要得多得多。有不少人将页面弄成色彩斑斓、五颜六色的模样，文字和背景相互混杂在一起，自己还自认为挺有创意。

几个基本规则：

在配色这一方面，是需要采用公司的VI色或者是行业当中所常用的颜色。整个篇章之中最多使用两三种主色调，而且还得有深浅方面的搭配。像黑底白字这类高反差的情况是得小心使用的，因为看久了眼睛是会感觉到累的。

请提供待改写的文章内容，你还没有把具体要改写的文章给我。

图表这块儿，可别整那种花里胡哨的 3D 饼图的。用简洁的柱状图或者折线图会更加直观。而且数据的来源必须得标注好，不然可是会被人家质疑的。

留白，就是在每页PPT当中仅仅去讲述一个核心的信息，不要在周围添加很多的元素。因为观众在看PPT的时候一般只会扫视几秒钟，要是信息太多那就等于是什么都没有说。

我在刚刚开始去做（这件事）的时候，老是把配色的方案确定得死死板板的，就好像恨不得每一页都把参考线给塞得满满的一样。之后才明白设计是为了内容来服务的，得有那么一点儿呼吸的感觉，这样看着才会觉得舒服。

内容写作，每页只说一个重点

这也许是最为叫人犯难的环节。商业方面的 PPT 可绝对不可以弄成如同 Word 文档那般的模样，满个屏幕全都是文字。演讲的人还没有开始进行讲话，下面的人就已经低下头去查看手机。

怎么做提炼呢？

首先把你想要进行表达的全部内容都书写在一页草稿之上。随后用力地削减掉其中一半的内容。接着再度削减掉一半的内容。最后所留存下来的便就是最为精粹的部分。

请您补充待改写的具体文章内容，以便我按照要求进行强力改写。

数据和故事在其中交替地出现着。仅仅只是罗列数字的话就会显得非常的枯燥，要是加入一些实际的案例或者是客户的证言相关的内容，那么说服力就会极大程度地得到提升。

内容这一方面，关键之处就在于要把逻辑给梳理得通顺起来，并且要简洁地进行表达。我自己平常经常使用的办法是这样的：在完成一版之后，把屏幕给关掉，瞧瞧能不能够用三十秒钟把每一页的内容都讲解得清楚明白。要是没办法讲清楚的话，那么就进行修改。

效率工具：怎么省下排版的时间？

老实说，进行排版以及美化工作确实是比较耗费时间的，但是其价值却并不是很高。我以往老是在调整对齐方式、修改字体这些事情上耗费大半天的时间，之后变得精明起来了，开始去寻找各种各样能够提升效率的办法。

基础层面的比如运用 PPT 母版来统一设置样式、多多使用快捷键相关的，这里就不再一一赘述。要是想要再往更深层次去发展一下，不妨试试 AI 生成工具。我最近正在使用二狗 PPT ，体验还挺不一样的。你只需要输入主题，比如说社区生鲜电商创业计划书，它就能够自动生成大纲，然后一页一页地给你匹配好模板，配色、字体都统一好。在中途想要更换风格的时候，一键换色就可以，最后直接导出 PPTX 格式的文件。我自己会把关键的数据、案例再填充进去，不过它的骨架已经搭建得很不错，至少能够省下 70% 的排版时间。

AI所生成的仅仅是一个基础的框架罢了。像市场数据、财务模型这类硬核的内容，是需要你自己去进行校准的。可是用它来去应对很多时间比较紧张、要求相对来说比较标准化的场景，还真的是挺不错的。

最后啰嗦几句

在完成PPT之后，先不要着急将其提交出去。花费上十分钟去做那么寥寥几件小事情，就能够避开不少的坑。

检查字体相关的状况：将文件拿到另外的电脑上面放置一下，要确保不会由于缺失字体而致使变成乱码，要不然就直接把字体嵌入到文件之中。

在商业性质的PPT之中，动画应当秉持着克制的原则。比如淡入、推入这一类比较简单的过渡状况便可以采用。可千万不要弄很多飞来飞去相关的效果，不然就会显得不够专业。

备注栏是能够如此来加以运用的：将你在演讲的时候想要表述的要点书写在备注之中。如此一来既不会使得页面呈现出繁杂的模样，你自身也不容易把想要说的话语给遗忘掉。

商业方面的PPT，从根本上来说就是你思维的呈现的方式。工具就算再厉害，也没有办法去替代你对于业务的理解以及判断。不过好好地利用工具把很多重复的工作给节省下来，还真的能够让你把精力放到更有价值的那类事情上面。