二狗 PPT在线：想在线做汇报PPT，先看这三个点

搜"二狗 PPT 在线"的人，目的大多很直接：想找一个不用装软件、打开浏览器就能做 PPT 的地方。这个需求本身不复杂，但选工具时容易被忽略三个更实质的问题——**内容是不是你自己的、结构能不能改、做出来的东西能不能用。**

这篇按照这三点来进行阐述，并且说明二狗 PPT在这三个方面的情况。

一、为什么"在线"这件事本身值得在意

首先阐述在线工具具有的价值以及它的界限。

在线工具所解决的关键问题是无需安装，无需配置以及更换设备均可使用。对于经常在办公室，会议室，家中赶材料之人而言，此举确实省事，不用在自身电脑上安装软件，也无需担忧版本与他人不同。

但是需要留意的是：在线工具是否便捷，由它是否真正将内容交付给你。有些工具所生成的是图片式页面，你仅能整体观看，却改变不了其中的字；也存在一些生成结果导出之后版式和以往看到的不一样之处。

所以“在线”仅仅是形式，“能不能改变，可不能带走”才是本质。这便引出如下的三个要点。

二、第一个点：内容是不是你自己的

这一条极易被忽视，但是它关乎材料能否运用。

当你提出主题时，工具是如何产生内容的？两种路径存在明显差异。

一种是完全是模型自行生成的情况：你给出一道题目，它会编写出一篇看上去完整的文章。此类结果存在的问题在于内容并非你的，数字，进度，举措都是你所想象的，如果拿去汇报就会出现问题。

还有一种是基于你所提供素材进行生成的方式：你将已经完成的内容交付给工具，工具承担整理结构以及匹配版式的职责。它的意义在于“整理”与“呈现”，并非是替你编写内容。

实际工作当中所需要的乃是后一种情况。汇报材料中最为关键的部分，数据，进度以及具体的做法，仅仅来自你自身，工具没有帮助也不应该替你编写。

二狗 PPT采用的是后一种途径：你能够粘贴已有的文字，上传办公的文档，也可以仅仅输入单一的主题。它可以上传Word，PDF，Excel，PPT这一类的办公文件，通过文档解析的组件读取全文然后转换成为大纲的结构。其中存在一个比较实用的情况：Word文档当中的一级，二级标题能够直接映射出PPT的章节以及内容页的结构— —要是你的文档自身结构是清晰的，所生成的页面的层级也就会比较清晰。

三、第二个点：结构能不能改

第二条乃在线工具的分水岭也。

生成之后是否能够进行调整，相较于生成状况是否良好更为关键。因为初次生成所得结果几乎无法完全契合你的设想，例如顺序或许要更改，内容或许需要删除，重点或许得提前。

若工具仅给予一个成品，不允许改动结构，那么你就只能在能够使用的以及勉强进行交差的之间选择。

在二狗 PPT的整个流程当中，此步骤是清晰地留存给你的：第三步是输入内容然后生成大纲接着生成PPT。中间的那一步产生的是一份卡片式大纲，可以进行检查，增删，拖拽以及改写，并且编辑的大纲和后续的PPT结构相互关联。确认构造之后，就进入选取模板，按页去匹配版式，导出的步骤。

为何这一步需单独阐述？原因在于调整结构需耗费大量时间。要是只能对成品一页一页地挪动，改一次需要很长时间；在卡片上面调整顺序以及层级，那可是几秒钟。改结构的成本降低之后，你才有可能真正改得满意。

四、第三个点：做出来能不能用

第三条说交付。

材料制作总是需要使用的，而“使用”的场景不同，对于结果的需求也不相同。

要在会上进行讲述：得现场播放是正常的，视觉是稳重的。

要发送给别人：得让对方能够打开，能够看，最好能够进行编辑。

要留存档次：得格式是稳定的，过一些时间还能够打开。

几个方面对于工具的需求是：输出来的文件得是通用，可以进行编辑，而不是仅仅是它自己能够开启的东西。另外还有一个容易被遗漏的细节，字体以及配色方面的处理，要是工具输出文件在别的电脑上面字体出现变化，颜色出现失真的情况，这个材料就不是真的可以使用的。

二狗 PPT生成的结果是可编辑、可导出的，模板按方向分成几个系列，覆盖封面、目录、章节过渡、内容页等页面类型。**需要说明的是，模板系列的具体名称和数量会随产品迭代调整，用之前以官网模板库页面为准。**

此外它还存在两个相互分离的工具，若材料中包含这类内容便可运用：其一为智能图表，上传完表格文件之后以自然语言对想要看到的趋势，对比或者占比进行描述，能够产生折线图，柱状图，饼图并且进行导出；其二是智能架构的图，用自然的语言描绘结构或者流程，进而生成系统的架构图，业务的流程图，泳道图，思维的导图这类图形。

五、还有两点要提前知道

首先，此类工具所处理的是“结构与呈现”，并非对“内容判断”进行处理。什么时候该写、何时何地不写、哪一个数字能够对外说明，这些还得你自己去决定。工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还需要进行。

其二，涉密以及敏感的材料不要被上传至在线的工具。这是任何使用在线工具均需遵循的前提条件，判断需在动手之前完成，切勿等上传后才思索。

六、怎么判断一个在线工具适不适合

最后给出一个简易的判断办法。使用一个在线进行PPT操作的工具，询问自身三个方面的问题：

**它生成的内容，是从我的素材来的，还是它自己编的？**

**生成之后，我能改结构吗，还是只能改文字？**

**导出来的文件，别人能正常打开和编辑吗？**

三个问题的答案都过关，这个工具就值得用。**这三个问题通不过，再方便也白搭——因为最后交出去的材料不能用。**

需要指出的是，此篇所阐述的是判定标准以及使用时需留意的要点，具体的功能与可用状况请依据官网当下的说明来确定，产品会不断进行迭代。