从零开始，做一份直击人心的平凡英雄故事PPT

说真的，做过无数次项目汇报、年终总结，但我觉的最难搞的，偏偏是那种讲“人”的PPT。没有惊天动地的大事，全是家长里短、日复一日的坚持，怎么才能不变成流水账，还能让人心里一颤？

近期恰好帮社区梳理一批志愿者们的故事。最开始的时候是没什么头绪的，之后有好多人看了之后说被感动得都哭了。在中间的过程里是踩过一些坑，同时也积累了一些心得。那把整个制作的过程给拆分开来进行讲述，写成一篇教程。想要给很多同样需要去讲述普通人不普通故事的朋友们当作一个参考。

先别急着打开PPT，把故事"聊"出来

有不少人一开始便弄一个空白的文档，随后对着标题干着急。去做这类分享合集，最为不妥的便是先套用模板而后再往里面填充内容，由于故事本身就是至关重要的，倘若顺序弄乱了，感情就会断裂。

1. 我通常先是从闲聊开始着手。把好几个熟悉的社区阿姨、门卫大叔、退休教师叫上。不用特别正式地去进行采访，就泡上一杯茶，听他们讲事情。就像今天给李奶奶修理水管，昨晚巡逻的时候发现路灯坏掉了然后顺便就去报修这类的零零碎碎的事情。真正能够打动人的细节都存在于对话之中。比如说有一位阿姨常年照顾独居的老人，担心老人忘记吃药，每天卡着时间打电话，只用三声长响当作暗号，响过之后就不接电话，是为了节省电话费。像这样的小事情，你自己凭空编造可编造不出来。

2. 在进行聊天的时候，是需要记得去进行录音的（不过得先获取对方的同意）。在那之后要把关键的话语用文字给记录下来，紧接着再从中提炼出那么几个高光的时刻。可别贪多一个人物选取两到三个具有画面感的片段就好。

搭一个能让听众跟着走的框架

有了素材之后，那要如何把很多素材给串联起来？可千万不要弄成那种如同个人简历一样的样子，什么张三，男性，45岁，做社区工作已经做了10年，实在是太过于枯燥乏味。

1. 我曾经尝试过一种相对而言比较让人感觉舒适的结构乃是困境 - 行动 - 改变这样的三段式，而且每一个段落就仿佛是一个个的小故事。

2. 他处于这样的困境之中，遇到这般麻烦的事情，如同那没有物业管理的老旧小区里，到处都是垃圾的那种情形一样。

3. 他开启行动。他自发地组建了清洁志愿队。并且他每一天凌晨五点钟去打扫院子。

4. 半年之后，小区就成为了街道卫生的示范点。而后邻居们便纷纷主动地参与到其中来。

要是说起要去讲述多人合集的话，那就可以采用总 - 分 - 总的大框架来进行。开头弄一个引子，把问题抛出来，问一下身边有哪些人是让你觉得特别安心的。中间依照主题来进行分组，每一个人运用两页幻灯片，分组的主题是坚守、关怀、担当。最后来进行升华一下，比如说提及微光成炬这类的作为收尾。

我通常会先自行手绘一个大纲图。要是实在懒得去画，那就用 AI 工具来生成骨架。比如说在二狗 PPT 里边输入默默奉献的普通人故事合集的，它能够自动弄出大概 10 页左右的大纲，而且还会依照日常守护、危难援手、温情瞬间这些类别来进行划分，还挺节省时间的，不过细节还得自己去进行填充。

每页只讲一件事，让PPT有"人味儿"

1. 在内容的编排这一方面，存在着一个最需要去规避的情形，那就是在一张幻灯片之中塞进好几百字。观众的耐心可没有你想象的那么多，满满一屏幕的文字可是会让人家直接就划走。

1. 吾之准则乃：一页便叙说一个片段，搭配上一句原句、一张图或者图标、一个数字。举例来讲那电话暗号之阿姨，那就放置三个元素：

2. “响三声，不接，就晓得药吃了。”——王阿姨

3. 在旁边存在着一个老人模样的形象以及电话的图标，同时还有一些数字。持续地坚持了1278天之久，未曾有过遗忘的情况发生。

要是真的实在没有办法找到真人的照片，那么使用具有统一风格的插画或者图标也是可以的。可千万不要把不同的画风进行混合搭配，要不然乡土的气息一下子就会变得很廉价。这样的做法比一大段的描述要更加管用得多。

老张这个人，那可真是非常的拼搏。老张他这一生根本就从来没有请过哪怕一天的假。就拿那一次他发烧的情况来说吧，老张依旧还是蹲守在门卫室里面，紧紧地盯着监控。老张一直坚守着，眼睛都差不多都不敢怎么眨动一下。

视觉上别拖后腿，记住"少即是多"

1. 提及设计这一方面，老实说，有不少人一开始就选用那种大红大紫的模板，还再加上一个飘动的旗帜动效，就唯恐不够热闹。但是普通之人弄出来给别人观看的故事，太过花哨了反而会使得故事本身的重量感被吞噬掉。

2. 我的建议是：

颜色所使用的数量不超过三种。主要的颜色选取低饱和度的暖色调，比如米白色、浅棕色、灰蓝色这类。辅助的颜色使用那么一点点的深红色或者墨绿色来进行搭配，千万不要采用荧光颜色。

1. 字体得尽量朴素些。标题运用宋体或者楷体才会显得庄重，正文采用黑体得够干净，整个文章运用不超过两种字体 。

2. 排版要达到让强迫症都感到满意的程度：标题、图片以及引语框的边缘必须要严格地做到对齐，留白的地方得要大一些，一页之上的元素密度得要降低，如此一来在视觉方面就会有呼吸的感觉了。

模板这一块，如果您不想自己从最初开始去绘制矩形框相关的，那直接使用现成的就可以。比如说像二狗PPT这类人工智能工具，在输入主题之后不只是能够生成大纲，还能够套上一套设计上统一的模板，并且还支持一键进行换色。打个比方说输入平凡坚守这个主题吧，它就会配上素雅的宣纸那样的底色，人物页面自动就留出照片区域以及引语框。生成完毕之后导出PPTX格式的文件，再替换上那么几张自己拍摄的实景图片的，十分钟就能够弄出一套看起来像模像样的初稿。

最后一步：让好故事被更多人看见

1. PPT制作好了可不能完事了，还得把它分享出去才行。要是在现场进行演讲的话，得把动画差不多给降低到几乎没有的程度，翻页的时候就采用淡入淡出这样的效果。在导出的时候顺带着保存成一个PDF，然后发送到居民群里面去，这样方便大家用手机来进行查看。

1. 我一般会在最后那一页放上一个二维码，这个二维码是链接到志愿者报名表或者故事征集的入口，这么做就能把感动转化成为行动。不少邻居扫了这个码之后还真就去报名，这可比单纯在朋友圈里面刷屏有用多。

2. 实际上，这类分享最为关键的价值，并非是技巧到底有多厉害。而是能够让很多习惯于沉默的人得以被看见。下回要是还想要去做的话，你完完全全可以把这一篇找出来，依照步骤来操作。然后运用二狗PPT这类工具去处理那繁琐的排版。把精力全都放到很多鲜活的故事上面去，很多故事才是最值得你用心对待的部分。