PPT动画效果使用技巧：动效只有一个正当用途

PPT动画常见存在两种极端情况：其一为完全不使用，觉得“正式汇报不应该过于花哨”；其二是每一页都加入，从标题进入到图文消失，一页能够产生三四个动作。

两种做法其实都错过了动效真正的用途。它既不是必需的装饰，也不是该被禁绝的花哨——**动效只有一个正当用途：引导注意力。**

要明确这一点，“该不该加，加在哪里”便有了判断的依据。

一、动效的作用是控制注意力的落点

先领会这件事情的机理。

在一页内容中，会存在若干信息块，分别为标题，一段正文，一幅图片以及若干数据。在视觉层面它们呈并排状态，但是听众观看的时候存在有先后的情况，无法同时审视所有物件。

不进行动效操作的时候，听众的目光是自身在屏幕上寻找的，有可能先看图，也有能够先看数字的，节奏是听众自己去决定的。

而在恰当运用动效的时候，你可以指定此类先后顺序：首先说标题标题的出现情况；接着讲第一要点它出现状况；讲到图的时候，图显现出来。听众的目光跟着讲解，理解的效率就会明显提升。

因此动效的意义不是“动”，而是在于把控出现的时间点。

二、三种值得用动效的场合

依据上述标准，存在三类场合适合使用。

其一，分步展现逻辑。当一页中有若干层内容存在先后关联，例如一条由因果构成的链条，流程的若干环节以及若干并列举措等，借助动效逐步传递，听众便可依顺序领会。此类场合的动效价值是最大的。

其二，重凸显数据的变动情况。当阐述“从多少变为多少”时，使变化过程得以展现，相较于静态并列的两个数字，更易被铭记。不过需要留意的是，呈现变化只需简单出现或者淡入就可以，不需要很花哨的成效。

第三，关于章节切换方面的提示。章节的过渡页利用一点动作，能够帮助听众构建起“这一部分已经开始”此类信息。这类的用量非常少，一次就足够。

三类场景的共同特性是：动效具有“向听众展现当下所处位置”的功能。若某一动效未承担该功能，那么它便有必要重新思考。

三、四种不该用动效的情况

首先，在一页之中添加若干个动效。这是最为常见的情形。一页之中有三四个动作，注意力不断被打断，反倒更为杂乱。一页有一个动效就足够了，要是有分步的情况，也不能够超过那么几个。

其二，具有装饰性的动效。例如让元素进行旋转，弹跳，飞入飞出等操作。这些动作不具备任何信息方面的功能，仅仅让画面更为生动。在正式的场合中，它们会将注意力聚焦于形式而非内容。

第三，对阅读的动作产生影响。持续闪烁以及无限循环这类效果会对读者的阅读产生干扰。所有让文字变得难以读懂的动作都得去掉。

其四，导出之后出现失效或者变形情况的动效。这是一个真实问题：并非所有动效都能够在转换成PDF或者其他格式之后得以保留。要是材料最后用导出文件来给别人，那么动效在别人那里或许根本就看不见，甚至会让页面出现错位的情况。所以在添加动效之前，先确定最终的交付形式。

四、怎么检查动效加得合不合适

有一个很实用的验收标准：**把动效全部去掉，看这页是否仍然清楚。**

要是去掉之后还是清晰的话，那就表明动效属于加分项，是加得对的。

如果去除之后就杂乱无章、看不清顺序— —这表明你依靠动效来构建内容，更应该去做的是在版式上分清楚内容层次，而不是借助动效补充。

要是去掉之后没有差别，那就意味着这个动效多余了，可以删除掉。

此检查和“美化之后需要检验可读性”是一样的：视觉方面的“更高级”不等于“更容易领会”如果这三条不合格，再好的效果都得改掉。

五、一个容易忽略的边界：素材的可编辑性

和动效相关的一个细节：如果你在页面里放了从外部获取的图像素材，要注意**"能显示"和"能编辑"是两回事。**

当一张普通图片比如PNG，JPG被放进页面之后，你仅能够整体进行缩放或者移动，无法改变颜色以及拆分元素的情况。矢量格式SVG的素材能够在编辑的环境当中转变成为可编辑形状— —可以改颜色，能够拆开单个的图元，可以沿用主题的色彩。

当需要对素材进行调整时，此区别会变得实际：若领导要求将某一图形颜色改为主题色，则位图素材仅能更换一幅图，而矢量素材则可直接改变属性。

另外需要留意版权方面的事情：从外面获取到的素材，在使用正式材料之前得确认使用的范围，没有来源的不建议就直接使用。

关于材料自身如何制作，二狗 PPT具有“输入内容，生成大纲再生成PPT”这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，接生成卡片式结构化的大纲，可检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式生成输出，输出能够编辑，可以导出。其内置模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板体系的命名以及数量会跟产品迭代进行调整，具体情况依据官网来确定。页面版式规则以及转场是由模板一起承担的，你得自己处理的动作不多— —这实际上是一个好处，因为一样的效果和逐页设置更加一致，而且更加省心。

六、两个提醒

首先需要提醒的是，动效是为讲解节奏服务的，并非是用来替代讲解的。部分材料尝试借助动效将内容进行呈现，最终成为动画片，而讲解反倒成为配音。动效的关键在于配合讲解而非承担讲解的职责。

第二个提示，敏感的内容需在动手之前进行判断。材料中包含具体单位，人员以及内部事项等内容，在正式使用之前需进行处理。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

若你手中有一份已添加动效的资料，建议进行一次减法操作：先删除一半的动效，随后再查看一遍。大多数时候你会察觉到，删除之后材料变得更为清晰，关键之处也更为突出。PPT动画方面效果的运用技巧实际上就是一个判断的标准— —每添加一个动作，问一句“它是否帮助听众知道应该去看哪里”，答得上就留下，答不上就删掉。