企业PPT背景图：背景不是每页配一张，是定一套规则

在制作企业材料的时候，选取背景图常常被当作“美化步骤”— —每一页找到合适的图片，配上，看着不会出现空白的情况。

但是在后续会发现两方面的问题：其一风格存在不统一的情况，每一页背景的来源不一样，合起来如同几份材料一样；其二改动成本比较高，领导说“整体太花钱”，得一页页更换。

这两个问题的根源是同一个：**把背景当成了单页的元素，而不是整套材料的规则。**

这篇讲如何把背景事情做对。

一、背景的功能是什么

先厘清背景所展现的是什么，后续的判断才是有依据的。

**功能一：确定调性。**

背景里的明暗，色彩，材质，是决定材料第一印象的。深色稳重，浅色清爽，纯色克制，图片具有质感的。这个调性得和场合相契合。

**功能二：承托内容。**

背景首要的职责是让内容能够读得清楚。任何使得文字变得难以读懂的背景，不管多么好看，都不合适。

**功能三：建立统一感。**

同一种材料运用同一个背景规则的时候，看起来就是一份。背景是最容易被忽略的价值，它提供了持续不断的视觉方面的背景音响。

在三个功能当中，第二个属于底线，第三和第三属于加分项。底线没有守住的话，加分就没有意义了。

二、背景的三种常见做法

**做法一：纯色或极浅的纹理。**

其优势在于最为稳固，几乎无出错情况，且文字对比易于把控。

适用于正式汇报，对外交流材料以及需要长期阅读的场景。

需留意纯色并非单调，可借助极浅渐变或者纹理来提升质感，但是需予以克制。

**做法二：与主题相关的图片。**

企业材料所运用的办公场景，产品细节以及行业相关画面。

优点在于具有质感并且能够传递氛围。

适用的页面包含封面，章节的过渡页面以及少量的关键页面。

需留意：图片背景大多不适用于正文页，因为文字被压在复杂的图片之上，其可读性会明显降低。

**做法三：几何图形或色块组合。**

借助形状与线条构建抽象版面的背景。

优点在于能够进行把控，容易实现全篇的统一。

适用于很多需要具有设计感却不适合用于图片的场景。

需留意形状不可过于简单，否则会对文字造成干扰。

**三种做法可以组合**：封面用图，正文用纯色或极浅纹理，章节过渡页用色块。**关键是同一类页面用同一种做法。**

三、为什么背景应该是"全局定义"

这是此篇的核心看法。

**背景如果逐页设置，会有三个后果：**

**后果一：不一致。** 每页单独挑图，风格必然有出入。**即使每张都不错，合起来也不像一套。**

**后果二：难修改。** 要统一调整时，只能一页页改。**材料有几页，就要改几次。**

后果三：极易出现错误。某页忘记更换，某页图的分辨率不足以及某页文字被压在复杂区域之上，而这些情况在逐页进行操作时难以全部察觉。

但是若背景定义处于全局层面，改变全篇跟随的话，一致性与可维护性均会明显提高。

**这个"全局层面"在 PPT 里对应的是主题和母版。** 具体说：主题管整体的视觉基调，母版和版式管每一类页面长什么样，占位符管内容填在哪里。**背景属于主题层或版式层的定义，不是页面上的一个装饰元素。**

**一个实用的检验方法：** 如果要给整份材料换一套背景，你需要操作多少次？**改一处的，说明规则设对了；要逐页改的，说明还是单页操作。**

四、做背景的几条判断标准

**标准一：可读性优先。**

此乃第一条，亦是唯一不可让步之事。

具体查看：正文文字和背景之间的对比是否充分？在投影环境中还能够看清？“看起来更加高级”不等于“更加容易理解”，当两者发生冲突的时候，需要让步的就是视觉方面的效果。

**标准二：不要抢内容。**

若背景存在图形，图片以及装饰等情况，它们不应当比内容更为突出。判断的办法是眯眼看页面，首先跳出的是内容或者背景？若为背景，则应予以弱化。

**标准三：留出文字安全区。**

若一定要运用图片的背景，文字的区域得相对干净。可以进行局部虚化，添加半透明的色块，或者将文字放置在留白比较多的地方。

**标准四：考虑输出环境。**

屏幕上好看的背景，打出来可能是一团灰；投影时可能偏暗。**如果材料要打印或投到大屏，先在这两种环境下确认一次。**

**标准五：控制文件体积。**

高清的图片的背景会明显地增大文件的大小。若材料需要邮件进行发送，需要留意的是，文件过大的话，对方可能没有办法收到或者打开。

五、几个常见问题

**问题一：每页都放不同的实景图。**

这是最为常见的情形。十几页的材料以及十几张不一样的照片，会让读者觉得眼花缭乱。建议：仅用于封面与章节过渡的实景图，正文采用纯色或者极浅纹理的。

**问题二：背景太花，文字看不清。**

有些人为了"有设计感"，选择纹理复杂的背景，结果正文压在上面很吃力。**这类背景可以做，但必须配合文字底色或降低背景强度。**

**问题三：忽略深浅页混用。**

前半部分深色、后半部分浅色，或者一页深一页浅。**视觉上会跳，读者会以为是两份材料。**

**问题四：用了带水印或来源不明的图。**

在对外的材料当中，这一点得特别留意。图片使用的权限需要确认，来源不清楚的素材不可以使用。

**问题五：背景与品牌规范冲突。**

若单位存在特定视觉规范主色，标志位置，背景应遵循规范，而非另立一套。

六、材料怎么落地

背景的整体设定一般在模板的层面来进行。

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，背景以及配色的规范由模板主题层来负责，不需要一页一页地进行调整；包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型。模板系列具体的名称以及数量会依据产品迭代来进行调整，在使用之前需要以官网的模板库的页面作为依据。

如果单位有固定的视觉规范，它也有定制模板服务的思路——在已有基准版式上做适配，而不是从零设计。**这种方式的好处是品牌一致性有保障，也不会出现"每页背景都不一样"的情况。**

七、两个提醒

**第一个提醒，不要为了背景花太多时间。** 背景是承托内容的，不是主角。**一份内容扎实、版式清楚的材料，用最简单的纯色背景也成立；反过来，背景再讲究也救不了内容。**

第二个提示，图片的来源需要合规。要是使用外部的图片，得确认使用的权限，防止出现版权方面的问题；要是使用内部的照片，得留意是否包含不合适公开的内容。涉密敏感的材质不要上传给在线工具来进行处理，这个要在动手之前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

若你下次开展材料制作工作，建议先确定一项事宜：此材料背景是“一种”还是“许多种”。若确定为一种，或依页面类型划分为两三种，后续会节省许多时间，材料呈现出更为一致的状态。