行业最佳PPT案例分析：看案例时该看哪几层

收藏夹里存了几十份"优秀 PPT 案例"，但真正打开研究过的可能没几份。原因很实在：**不知道该看什么。**

一份好的材料呈现在眼前，首先的感受一般是挺专业，挺清楚的，可是专业在哪里，清楚在哪儿。于是看了就过去，下一次做材料依旧按照老的习惯来做。

此篇文章提供一套拆解的框架：获取一个优秀的案例，按照四个层次来进行查看，能够发现真正可以借鉴的地方。

一、第一层：看它怎么组织页面

首先来看最外层的构造。

一份材料翻开，先看两件事：**页面类型有几类、顺序怎么排。**

优良的材料页面的类型一般是规整的，封面，目录，章节过渡，内容页，结束页各自负责。你可以发现在这里面，找到“这部分讲到什么地方”很容易，是因为章节的过渡页给出了明确的信息。

再来看顺序：为什么这样排列？先讲讲什么，后讲讲讲，中间是否有逻辑上的递进？这一步通常能够体现作者思路，例如是将结论置于前列，还是将过程铺陈后给出结论。

这一层能够学到的是“骨架”。骨架属于跨行业所通用的情况：同样是进行进度汇报的，别人章节顺序是如何排列的，值得抄录下来。

二、第二层：看它每页的标题

第二层是最容易被忽略、但价值最高的地方：**看标题怎么写。**

大多数材料存在问题，标题仅仅起到“标签”的作用。例如“项目推进的状况”“存在的事情”“下一步的规划”这类标题向读者说明这一页在做什么，却没有给出任何的判断。

而优良的材料，其标题通常呈现出结论式的状态。“项目推进状况”转变为“总体按照计划推进某一项目存在明显空缺”— —读者无需再往下看，便能知道该页将要阐述的内容。

此做法于教学设计中被长期予以推荐，卡内根梅隆大学教学材料将其作为核心的表达结构来使用：标题书写结论并且主体放置证据。它的好处在于把每一页的重点提前放置，读者能够以最快的速率掌握材料的框架。

在观察案例的时候，可以专门去做一件事情：把它的全部标题抄写下来，连接起来再读一遍。要是串起来是完整的内容，那就意味着这份材料表达是合适的；要是串起来是“情况，问题，计划”这类标签的集合，就表明它在这个层面还存在改进的空间。

三、第三层：看它的视觉规则

第三层开始观察视觉。

这里需要关注的不是“配色好不好看”，而是规则是否统一。具体来看三件事情：

一是字号方面的关联。一级的标题二级标题，正文，注释，它们之间的字号存不存在层级上的差异？层级清晰的材料，让读者一看就知道谁是谁。

二是位置规则。标题处于何处，内容区从何处起始，页脚放置什么，在优秀案例中，这些均为固定不变。

三是配色的克制程度。在大多数场景中，“一个好用的主色与一个强调的色”便足矣。要是一页里有四五种很抢眼的色彩，重点反倒就散了。

这一层能够学到的是“规则”。需要注意的是，不建议照搬具体的配色，由于单位以及场合规范不一样；但需要去学习的是“有规则而且严格遵循”这件事情。

四、第四层：看它怎么处理证据

第四层进一步往里看：**数据、图表、示意图是怎么用的。**

看三个点：

图表是否按照要表述的意思来进行选取。要讲趋势运用折线，讲对比运用柱状，讲构成运用饼图或者堆叠，不同的任务对应着不一样的图表种类（这在数据能够进行可视化的普遍做法当中是很清楚的）。若一份材料中所有数据均采用同一图形，则意味其在选取方面存在偷懒之处。

图是否对结论起到服务作用的。好材料当中每一张图都能够回应“它帮助读者领会了什么”要是把某张图去掉不影响去理解，这张图大致是装饰的。

复杂内容是否需要进行简化处理。举例而言将一段流程绘制成流程图，将一个结构绘制为示意图等。这是“让人看懂”意识强的体现。

五、抄案例的正确方式

在看完四层之后，最后的步骤是如何运用。

有一条原则很重要：**抄结构，不抄样式。**

具体来说：

可照搬的内容包含章节顺序，页面类型组合的方式，标题写法的结论式与标签式，图表选型的逻辑等。这些是在不同场景中被广泛运用的。

不能够照搬的：具体的配色、字体、装饰的元素。这和场合的规范以及单位的要求有紧密关联，照搬反倒容易出现问题。

需要进行改造的是别人材料当中的数据以及表述情况。这些都需要替换成自身的东西。

判断标准可以简单一些：**如果一个做法去掉具体内容后还成立，那它是可借鉴的方法；如果离开具体内容就说不通，那它只是别人的东西。**

关于材料自身如何进行制作，二狗 PPT有“输入内容，生成大纲再生成PPT”这三个步骤：将内容交给文档上传，文字粘贴或者仅仅给主题，系统按照职场逻辑来生成卡片型结构化的大纲，能够进行检查，增删，拖拽以及改写— —通过这一步把之前第一，二层所学到的“骨架”和“标题”落下来；确认之后按照页匹配的版式生成视觉规则是模板内置的（模板按照方向分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；系列的命名以及数量会依据产品迭代来调整，依据官网来确定，输出可以编辑，也能够导出。第三层的“规则”由模板来负责，你的关注点可以集中到结构以及标题上面。

六、两个提醒

首先需要提醒的是，不要只看到好看的东西，而是要看到适合的。收藏夹里面可以放置各种各样的风格，但是真正值得去深入钻研的，是和你场合相近的很多。跨场合借鉴的价值存在局限，把创意呈现的方式搬到正式的汇报上面，常常是不合适的。

第二个需要提醒的是，出处不清晰的案例不可以直接进行引用。在解析案例的时候，如果想要在自身的材料里面引用别的内容，得确认版权以及来源。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

若你手中有存在的案例，提议挑选一份最为合适的出来，借助这四层进行查看— —首先查看页面的构造，接查看标题的书写方式，然后查看视觉的规则，最终查看证据的处理情况。查看完毕后写出三条可供参考的做法，之后再进行材料的运用。行业中最优PPT案例解析的价值并非在于所收藏的数量，而在于你能够从每一份中察觉到可获取的途径。