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关于 PPT 设计风格,有一类问题问得最多:"现在流行什么风格?""我该用哪种风格好?"
此类问题难以直接回应,原因存在两个方面。其一所谓的“流行”变化较快,今日被推荐的举措,过一阵或许就会产生审美疲劳;其二。其二,风格不存在普遍的好坏情况— —当同一个视觉处于不同的场合时,评价或许会完全不一样。正式评审场合需要克制且稳重,而创意展示场合则可以活泼些,这并非是水平方面的问题,而是匹配的状况。
所以相较于追逐趋势,更为关键的是领会风格由何种构成,以及如何判别一种风格是否契合你所处的场合。本文将阐述这两件事情。

一、风格由三层构成
很多人觉得风格就是“色彩好不好看”实际上一套完备的风格系统包含三层从下面往上面依次:
第一层是主题层,它所主导的是整体的视觉方面的基调。重凸显主色,突出色彩,标题以及正文运用什么样的字体,各自字号之间的关联情况。这一层每一个页面都进行一次定义。

第二层乃是版式层,它所管辖的是“每一个类别页面的长度情况”一份材料当中的页面实际上存在着几种类型,封面,目录,章节过渡,内容页,结束页等等。每一种类型都需要有一个稳固的骨架,标题处于什么位置,内容区域的大小,页脚放置的位置。
第三层是内容层,其主要职责在于阐述每一页所阐述的内容以及内容如何嵌入版式之中。
这三层之间的顺序是从上面到下面的。领会这一点非常关键,因为它阐释了一种常见的现象:为什么“按照别人的模样去做”常常做不出来。因为你可以看到第三层页面的长度情况,但是支撑主题层以及版式层是不能够看到的。仅仅模仿表面所做出来的事情自然就会散开。
二、判断风格是否合适,看四个问题
知道风格是由三层组成的,那么判断“适不适合”就有了依据。能够问四个个问题的。
第一个方面:场合所需要的基调是什么样的。正式场合比如评审,汇报,存档需要克制,稳重,信息清晰。创意场景可以更为自由。判定顺序得先是场合再是审美,这和“我喜爱什么颜色”没有关系。
第二个方面:此套视觉能够维持多长时间。部分风格具有较强视觉冲击,但是耐看度较低,看第一页颇为惊艳,翻至第十页便感觉疲惫不堪。判断的办法是实际的:找一份容量多的材料来试一下,如果连看十几页都不感觉累,那就表明这个视觉是可以使用的。

第三个方面:信息是否清晰明了。视觉为信息提供服务。判断的标准为:一页的关键在于能不能一下子就看到。要是视觉元素底纹,装饰,大面积的色块比内容更加显眼,此类风格对于这个材料来说就是一种负担。
第四个方面:一致性是否足够。同一层级标题的全篇字体的字号是否相符;同级的页面版式是否统一。要做到一致材料才像一套;做不到单页再好看也是散掉的。
在四个问题当中,前两个是决定方向是否正确,后两个则是执行是否到位。
三、趋势怎么看待
对于趋势,存在两种比较稳定的观点。
其一,广泛被推崇的做法,一般是具有结构性的,而非具有视觉性的。举个例子卡内根梅隆大学教学材料中所推荐的“结论式的标题配合证据主体”,即标题书写结论并且主体放置证据。这并非是视觉方面的风格,实际上是一种表达的架构。这类举措被长期推崇,是因为其解决信息传递的难题,并非审美层面的问题,因此不易出现过时情况。

相较而言具体的色彩搭配,装饰元素以及版式的潮流,其变化速度更快。
其二,趋势是可以借鉴的,但是不应该主导。当察觉到新的举措时,可判定“其解决了何种问题”— —若所解决的问题恰好属于你的问题;则值得运用;要是仅仅追求视觉上的新奇,那就不太适合正式的材料。
换句话说,**值得学的是趋势背后的思路,不是趋势本身的样子。**
四、怎么把风格落下来
理解三层构成之后,落地便有了路径。
首先确定主题层(包含主色系以及强调色与字体字号之间的关联),随后确定版式层(把页面划分成若干类别,每类确定一个框架),最终填写内容。

此顺序不可倒。众多人先做页面,最终统一格式的做法,结果是多次返工— —由于格式规则事后总结,每添加一页都有可能要重新调整。
关于具体如何实现的情况,二狗 PPT有三步:第一步是“输入内容,生成大纲,第二步是生成PPT”的路径,你把手里的内容交给手上(现成文档能够直接进行上传,也能够粘贴文字的),第三步生成卡片式结构化的大纲可以进行检查,增删,拖拽以及改写,这个步骤相当于先确定结构;确定之后按照页匹配的版式来生成页面按照模板内置版式的规则生成标题的位置,字号的关系,页面类型的顺序都在模板里面确定好— —主题层以及版式层是由模板来负责,你主要承担内容层的职责。它内部的模板按照方向划分成若干个系列,例如针对通用商务,对工作进行汇报,对于庄重场景等等,包含封面,目录,章节过渡,内容页这类页面的类别;模板的系列的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整,依据官网模版库页面来确定。当单位存在固定视觉规范时,它也具备定制模板的服务思路,即借助单位现有基准版式进行适配,随后生成时会自动携带本单位规范。
五、两个提醒
首先需要提醒的是,不要为了风格而舍弃可读性。视觉上的“更高级”并非是“更好理解”美化完成之后需要查看三件事情:文字能不能看得清楚,阅读顺序有没有自然,重点是否重要。这三条就算再好看也得改掉。

第二个提示,敏感的内容需在动手之前进行判断。材料中包含具体单位,人员以及内部事项等内容,在正式使用之前需进行处理。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理,这一步要在动手前判断;工具产生的为初稿,在正式使用之前核对仍需自行把控。
要是你下次打算做材料的话,建议改一下顺序:先挑选风格,然后写三条规则— —主色的颜色,标题的位置,有哪几类页面的类型。这三条写完之后,你的风格就形成了,其余的仅仅是去执行。PPT设计的风格不是从众多样式当中挑选出来,而是先把规则弄明白,之后让每一页都去遵循它。
常见问题
- PPT 设计风格由哪几层构成?
由三层构成:主题层决定主色、强调色和字体字号关系;版式层为封面、目录、章节过渡、内容页等页面类型确定骨架;内容层负责每页具体内容如何嵌入版式。
- 怎么判断一种 PPT 风格是否适合自己?
可以问四个问题:场合需要什么基调、这套视觉能否长时间耐看、信息是否依然清晰、全篇一致性是否足够。前两个决定方向,后两个决定执行。
- 为什么照着别人的 PPT 模仿常常做不出来?
因为能看到的通常只是第三层页面的样子,支撑它的主题层和版式层看不到,只模仿表面,做出来的东西自然会散。
- PPT 设计趋势应该怎么看待?
被长期推崇的做法多是结构性的,比如结论式标题配证据主体,解决的是信息传递问题;具体色彩和装饰潮流变化更快,值得学的是趋势背后的思路而不是样子。
- 做 PPT 时风格应该按什么顺序落地?
先确定主题层,再确定版式层,最后填写内容。顺序不能倒,否则先做页面再统一格式,往往要反复返工。
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