PPT字体效果：为什么调了半天，还是看着不对

做PPT的时候，字体是容易反复出现的部分。有的人为了让字体更好看，在同一个页面尝试了好多种字体。也有人认为字体不关键，自始至终采用默认的方式。两种情形所产生的效果均不佳— —前者显得杂乱，后者则显得粗糙。

问题就在于“字体效果”实际上包含着三个不一样层面的事情，如果混合起来进行调整，就会不断地出现。本篇把这三个层面进行解说。

一、第一个层面：规则——用什么字体

这是最为基本的一层，同时也是最易被跨越的那一层。

**这一层要做的事很简单：给标题、正文、注释各自定一种字体，然后全篇遵循。**

听起来是常识，但实际做起来，很多人是"逐页挑"的——这页觉得标题用某种字体好看，下页换成另一种。这种做法的问题是：**单页看着都不错，合起来就不像一份材料。**

更为有效的举措是将字体视为全局规则予以确定，确定完毕后不再逐一进行调整。此举措存在两方面益处：其一全篇相符，材料呈现成套状态；其二便于操作，后续只需向页面放置内容，无需每页重复字体。

若要给出一个具体建议，整份材料所运用的字体数量越少越为合适。一般存在两种情况，其一为标题，其二为正文。添加第三种一般不会更美观，只会更复杂。

字体的选取还得考虑使用的场景。在正式进行汇报的时候，字体得把清晰稳重当作首要的要点，千万不要为了“有设计感”去选择装饰性强，笔画复杂这类字体。由于这类字体于小字号或者投影环境中会明显对可读性产生影响。

二、第二个层面：调整——需要换的时候怎么换

规则确定好之后，会碰到需要进行调整的情形：例如模板自身带有的字体不恰当，或者是单位有特定字体的要求。

这时候有一个区分很重要：**"替换字体"和"修改主题字体"是两件不同的事。**

替换字体所要解决的是把某一个已经使用过的字体全面地替换掉。它具有直接，快速的特点，适合用来临时进行补救。

主题字体需要解决的是构建标题以及正文的长久规则这一问题。改动一回，所有使用该主题页面都会相应改动。

**两者是不同层面的操作：直接替换是事后补救，主题字体是事前规则。**

此区分具有实际的意义。举个例子若一份材料中字体存在不统一情况，借助“替换字体”将某一字体全面替换，或许仅仅是将问题转换了一种形式— —由于字体不一致的原因或许并非字体自身，而是完全缺乏规则。这种情形更应该去做的是回到主题的层面重新去界定字体规则，而不是多次进行修补。

有一个判断方法：**如果你已经在同一份材料上替换过两次字体，那说明问题不在替换，而在规则没建立。**

三、第三个层面：交付——换台电脑为什么就变了

这一层极易被忽视，但是它最易于在现场出现问题。

**现象是：材料在自己电脑上好好的，换一台电脑打开，字体变样了，版式跟着乱。**

原因一般不是文件出现问题，而是字体没有跟着文件一起移动。PPT文件当中记录的是“这里使用的字体”，而不是“字体自身”要是打开文件那台电脑没有安装这个字体的话，系统就会自动去替换别的字体— —替换之后字宽，行距都改变，原本排列好的版式就会乱掉。

**这个问题的处理办法有几种：**

其一，运用通用的字体。若材料无特殊字体需求，直接采用系统常用字体最为妥当，在对方电脑上使用极有可能。

其二是将字体嵌入文件当中。部分工具可以把字体放进文件里面，这样一来文件走到什么地方字体就跟着。代价就是文件的体积变大。

第三点是提前进行确认。要是材料需要用到别的设备上面进行播放，例如会议室的电脑，客户的计算机这一类的，最为安全的办法就是在那一台设备之上进行试一次。花费几分钟能够避开现场最为尴尬的状况。

若材料中存在极为关键且难以改变的排版，例如封面，关键图表等，可考虑将其制作成图片。图片无需依赖字体的环境，无论走向何处都是一样的。代价在于部分内容无法再进行编辑，因此仅适用于确实无需改动之处。

四、几个常见的字体问题

问题一在于字号层级存在不清晰的状况。标题小标题与正文之间的字号差异极为微小，读者难以察觉彼此究竟是谁。

建议是把差距拉开。层级之间字号的差别得足够清晰，不要仅仅差一两个字号— —这样看起来好像没有调整好，而是有意去区分。

问题二是行距过挤或者过松。行距太挤阅读吃力。太松页面显得分散。

建议正文的行距留出恰当空间，且标题与正文间的间距较行内间距明显更大。如此视觉层面才能划分层次。

问题三在于中英文混合排列没有分别进行处理。中文与英文字体若均设定为同一种类，往往存在一边不美观的情况，原因在于两类字体设计逻辑存在差异。

建议于中英文混合排列的时候分别确定中西文的字体，多数工具中都有“西文字体”的单独设定项目。

问题四：使用加粗来替代强调。需要强调的时候一定要加粗，要是满页全是粗体，就等于没有加粗。

**强调的手段可以换着用**：加粗、变色、放大、单独成行。而且强调的东西越少越有效——**如果一页里有五处需要强调，那说明这页的重点还没确定。**

问题五：将文字压制于复杂背景之上。背景图极为繁杂，文字径直压上，读起来颇为吃力。

处理的办法是为文字添加半透明的底，或者更换一块洁净的背景。视觉美观的前提是可以读清楚，当两者相互冲突的时候需要让步的就是视觉方面的。

五、字体和配色、版式是一套规则

最后说说容易被分开看待的地方。

字体，字号，配色，页面版式等等，实际上都是同一层级的东西，都是“全局规则”。它们得一起确定，不是分开来进行处理。

在顺序方面，应当先确定规则然后再进行页面的操作。要是反过来就会出现反复返工的情况：页面做到一半的时候发现字体是不合适的，字体改完之后发现版式是乱的。

若采用现成模板，此部分工作一般由模板在主题层承担，除字体外，配色与版式也已明确界定。二狗 PPT模板按照方向划分为若干系列，涵盖封面，目录，章节过渡，内容页这类页面类别，字体与配色的整体规则由模块主题部分确定，无需逐页进行调整；模板系列具体的名称以及数量会跟产品迭代进行调整，在使用之前以官网的模板库的页面作为依据。要是单位存在固定视觉方面的规范，它同样具备定制模板的服务思路，在既有的基础版式上进行适配。

就字体效果是否需要在生成之前额外设置而言，有一点需要留意：工具自动排版一般得页面对象规范才能够做得好，如果占位符以及字体规则杂乱，排出的效果也就会受到影响。所以花费几分钟把规则弄明白，比事后多次进行调整更加省事。

六、两个提醒

**第一个提醒，别在字体上花过多时间。** 字体对材料的影响是"锦上添花"级别的——它能让一份好材料更清楚，但救不了一份内容空洞的材料。**如果时间有限，优先去打磨内容和结构。**

第二个需要提及的是，涉密的材料不可以上传至在线的工具。此条件在使用任意在线工具的时候都可以使用，判断得在动手之前进行。工具所生成的初稿，在正式使用之前的版式以及字体核对还是得自己去把控。

若下次开展材料工作，建议先进行一项操作：于第一页开始之前，将字体规则书写如下，标题运用，正文运用以及注释运用。三条完成之后再进行操作，后续的返工情况会减少不少。