PPT中使用图片的最佳实践：从选图到收尾的完整流程

图片乃PPT中极易产生效果且极易出现问题的元素。若运用恰当，它可在数秒内营造场景感，使抽象信息更为直观；如果使用得太随意，它就会占据版面，干扰阅读，还会和内容不相符。此篇文章把图片有关的做法整合成为一个完整的流程，从找到位置，选取图片，放置，最后进行检查。

一、图片在 PPT 里的三重角色

先厘清图片到底是干什么的。常见角色有三种，处理的办法完全不一样。

第一类是场景感。用于封面以及章节的过渡页等位置，其作用是营造氛围，使读者一进入便知道“这是何种场合的物件”这类具有氛围性的图片，应当大幅且鲜明地呈现出来，甚至能够整页都铺满。

第二类，具有说明性。用于阐释结构，流程，关系，例如架构图以及流程图，示意图等。此类图片具有功能性，其判定标准是“能不能看懂”，与好不好看无直接关联。图中字体要大且逻辑清晰，多余装饰需予以删除。

第三类，具有装饰性。页面角落中的小图标，分隔线旁边的装饰要素。此类图片存在的问题最为突出，它不具备信息，但是却占据版面，抢夺注意力。若一幅装饰图删除后页面更为好读，它原本就不应存在。

把角色划分清楚之后，众多选择就明白了：说明的图不能够为了美观而牺牲清晰程度；装饰的图得有理由保留下来；氛围性图要服务场合。

二、四个最佳实践

首先，先确定位置然后选取图片。这是顺序方面的问题，但是影响非常大。错误的顺序为：先寻觅一幅美观的图，随后思索如何将其纳入其中— —此类情况往往是图占据内容空间或者为塞下图使排版显得杂乱无章。正确的流程为：按内容需求划分版面（此页何处放置结论，何处设置支撑），明确留白之处及比例，接寻觅契合该位置的图。

第二方面，图片需要为结论提供服务。每一幅图都应当回应一个问题，它帮助读者领会到什么？要是答不上来的话，这张图是装饰的。所以在挑选图片的时候，千万不要问这幅图片好看不好看，而要问它能不能帮读者弄明白结论。

第三方面，风格需要保持一致。同一材料中的图片，其风格应当是相同的— —既有实拍的照片，又有扁平的插画，还有线性的图标。混用会呈现出杂乱的状态。配图数量多的时候特别突出：单看每一张都还可以，放在一块就不像是整体。

第四点，尺寸以及清晰度需要足够。在投影场景当中，图像的分辨率得足够高，不然放大之后会变得模糊。与此同时文件的体积需要把控— —若将几兆大图塞入材料内，会致使文件极为沉重，发送给他人，上传平台均不便捷。稳妥的办法是：确定清晰度符合要求后再适度压缩，而非直接采用原始的大图。

三、三个常见问题

首先，图片超过文字。其表现为配图过于宏大，过于抢眼，致使读者的目光被图片吸引，进而忽略页面所得结论。判断的办法很简单，把页面进行缩小，首先看见的是图或者文字？要是第一眼就是图，并且这一页的关键是文字，就需要调整图的尺寸或者位置。

针对有图文混排需求的页面，有一个实用准则是：文字区域需要保证可以被读取，图片区域得保证不会被破坏。当两者发生冲突的时候，优先保障文字。

第二点，图文不相互对应。配图以及内容所讲的是两个事情。此类问题一般出现在“批量配图”的时候，为了赶上时间，随意挑选几张看上去“差不多”的图放进去。解决的办法是回到页面：这一页到底在说些什么？有无更为贴合的图？若无合适图则宁可不放置，采用洁净的版式则效果更佳。

第三点，来源不明确。图片是从哪里来的，能不能使用，在正式的材料当中不能够含糊。来路不清的图或许涉及版权方面的问题，也或许包含风险。最为妥善的办法是优先运用可商用素材的来源，或是运用单位自身的图片库库。

二狗PPT于内置模板方面省去一部分事情：它内置了中式职场所专属的模板，AI按照页面内容进行识别并且进行排版，这个模板按照方向划分成若干系列— —针对领导述职以及通用商务这类场景，针对工作数据和增长汇报，还有针对庄重场景。这些在模板版式当中已经考虑了图文关联，你不用从零开始规划每一幅图的位置情况。制作的路径包含三个步骤：输入的内容包含上传办公的文档，粘贴的文字或者输入主题，生成的大纲包含检查，增删，拖拽以及改写，还有PPT包含选模板，调整主题以及导出。此外它还有单独的图表的工具，在上传表格的文件之后用自然的语言去描述想要看到的趋势或者占比就能够生成图表然后导出图片的格式，这类“图”属于数据的可视化情况，和配图相比更能够承担信息，要是展示数据就优先考虑这个。

四、收尾检查

材料做完，用四个问题过一遍图片：

每一张图都能够说清楚“它在帮助读者领会什么”？说不清楚的考虑删除掉。

二，整份材料图片风格是否统一？不统一需要归类进行调整。

三，图片是否存在挤占文字阅读空间的情况？有的对尺寸进行调整。

四、分享给别人的时候，文件体积和打开速度正常吗？

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判定；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，图片的核对以及来源的确认，仍需自行把控。另外，在选取配图的时候，需要避开包含政治敏感，军队，政府机关以及相关的人物，单位，事件这类素材，要体现出职场背景就使用泛化办公场景足够。

若你正准备为一份材料进行配图操作，建议将顺序调整为：首先依据内容规划版式，接确定每张图需承担何种角色，之后才去寻找图。选出的图每一张均有其存在的原因。PPT中运用图片的极佳实践有许多条，但是关键之处仅仅在于图片是用于内容的，并非是为页面进行装饰的。