如何在PPT中插入视频：真正的难点不在插入，在交付

“如何把视频放到PPT里面”，操作自身不复杂，只需要几步就能够完成。但是实际操作过的人会明白，麻烦的并非是插入这个步骤，而是换了一台电脑之后它是否能够正常播放。

这和另外一个人碰到过的情况是一样的：PPT在更换电脑之后字体发生变化，一般不是文件出现问题，而是它的字体没有跟着文件一起走。视频同样是这样的，只要它依靠外部的资源，不跟着资源的流动，播放就有问题。

此篇所阐述的插入方法，重点集中在交付不存在问题这一方面。

一、两种插入方式：嵌入和链接

打开“插入”菜单寻找视频选项之后，一般会看见两条路径：

其一，将视频文件插入本机之中。于较新版本的PowerPoint中，从本机所插入的视频会默认嵌入文件内。嵌入就是视频的数据被存放到PPT文件自身。

其二为插入联机的视频。填写网络视频的地址，在播放的时候从网上进行加载。

除了这两条途径之外，在对本机视频进行插入操作时，还有一项选择是链接至文件（而非嵌入）。此选项易被忽视，但是它决定后续会不会出现问题。

**三种方式的差别，核心只有一个字：文件跟不跟着走。**

| 方式 | 文件大小 | 换电脑后 |

|---|---|---|

| 嵌入 | 明显变大 | 正常播放（视频在文件里） |

| 链接到文件 | 基本不变 | **容易失效**（找不到源文件） |

| 联机视频 | 基本不变 | 需要联网，且链接可能失效 |

从这里可以得出一个基本判断：**如果这份材料要发给别人、或者要在别的机器上放，优先用嵌入。**

二、为什么要优先嵌入

原因非常实在。

链接的原理是这样的：PPT里面只记录一个“路径”，播放的时候按照路径去寻找源文件的。路径是和你这个电脑目录结构相互对应的— —换了一台计算机，目录不相同，路径就不能找到，在播放时候会出现空白的框或者错误的提示。

嵌入则是相反的，视频数据自身在PPT里面，走到哪儿都能够放。代价在于文件变大。视频一般体积不大，嵌入好几个视频之后，ppt文件或许从几兆上升到几十兆乃至更多。

这个代价是否值得，取决于用途：

需要传阅并且要放置在会议室的电脑上，值得，用来嵌入。

仅仅是自己在本机进行演示，视频比较大— —可以使用链接，不过需要牢记源文件不可以移动。

还有一点需要特别留意：要是最终交付成为PDF，视频就会丢失掉。PDF是静态的格式，不能够承载视频。所以要是材料里面有视频的话，就不能够只给PDF的版本。

三、格式和兼容性

视频的格式对于能否进行播放具有极为关键的影响。实践当中的经验表明：通用性最为优良的通常是采用MP4格式H. 264来进行编码，主流的播放环境是支持得最为良好的。

若你手中的视频为其他格式，例如某些专门编码文件的类，可能会出现的情况：在你的电脑上能够存放，在会场电脑里打不开的状况。此类问题的解决办法通常是提前将其转换为通用格式。而不是到现场再去思索办法。

视频编码的参数也会对播放的流畅程度产生影响。分辨率太高码率太大的视频在配置普通的机器上或许会卡顿。正式场景里使用的视频画质足够就行，不必去追求最高的规格。

四、交付前必做的三件事

**第一，在最终播放的那台机器上试一遍。**

这是最为有效的一个步骤，不存在替代的方案。播放的效果由那台机器软件的版本，解码器，性能来决定，只有实际去试过才能知道。

试验的内容包含：视频能否打开，画面是否清晰，声音是否正常，切换是否顺畅。

**第二，确认音量设置。**

在视频插入之后，可以设定播放的方式，比如自动播放以及单击播放，还能够设定音量。在正式场景中建议先设定为“单击时进行播放”，这样你就能够把控播放时机，而不会在讲述别的内容的时候突然响起。

音量需要提前调整好，内容的声音和你讲解的音量要相互契合，不可以一个属于正常音量，一个是属于最大音量的。

**第三，准备一个后备方案。**

这一点往往被忽视，但是却颇为实用。若视频涉及重要内容，则建议同时准备若干个单独播放文件，例如将视频独自拷贝至U盘。要是PPT里面的视频出现问题，就直接使用播放器把视频文件打开，演示不会中断。

对于没有关键内容存在的视频，存在一个更为省事的后续方案：要是放不出来的话直接跳过。因此讲解方面的设计得不要让某一个视频变成不能够绕过的部分。

五、两个提醒

首先需要提醒的是，正式场景中的视频需要予以克制。视频具有直观的优势，但是其代价是打断讲解节奏，播放时你仅能等待，无法把控进度，且不便于回应听众反应。因此在正式的汇报当中，视频一般被用来呈现很多“文字与图片难以说清”的内容，比如现场的画面，操作的演示等等，并非是用来填补篇幅的。一段时长处于几十秒到几分钟的视频，时间长了听众注意力就会分散。

第二个需要提及的是，在插入之前需要先厘清这段视频需要去看。部分视频的功能仅仅是让材料更加丰富，这时候不放置视频，把它改成关键画面的截图并且加上几句话来进行阐释，效果或许更好。因为截图能够在讲述的时候指出来，节奏是由你来掌控的。

关于材料自身如何制作，二狗 PPT具有“输入内容，生成大纲再生成PPT”这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，接生成卡片式结构化的大纲，可检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式生成，进而输出能够编辑，可以导出。其内置模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板体系的命名以及数量会跟着产品迭代来进行调整，依据官网来确定。它内部的智能框架图工具也可以用自然的语言来生成业务的流程图，泳道图这类图形，有一些原本想要用视频来呈现的内容，使用一张模板图反而更加清晰。

最后添加一条边界，演示材料当中包含内部场景，人员或者数据视频，在正式使用之前得确认素材的来源以及使用的范围。对于涉密敏感材料不要把它上传给在线工具来进行处理，这个步骤得在动手之前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

若你下次打算在材料里面放视频，那么建议记住这么一句话：视频插入仅仅只有三步，但是交付之前一定得在播放机器上面试一遍。这一步花费几分钟能够避开现场最为尴尬的情况— —说到关键的地方，视频不能够显示出来。