用PPT创作引人入胜的故事：叙事的三个支点

“讲故事”听起来如同营销或演讲方面的技巧，和国企里面正式的汇报没有什么关联。但是实际进行汇报的人明白：一份资料能不能被人记住，通常不是由数据的多少决定，而是取决于有没有将事情讲成可以复述的事情。

数据会被遗忘，故事也会被铭记。此篇阐述如何在PPT中将一件真实工作转化为一个具有吸引力之过程，并非编造故事而是以叙事的形式构建真实事实。

一、为什么"讲故事"在正式汇报里也管用

首先要厘清一个误区：这里所说的“故事”不是虚构的，也不是那种煽情的，而是一种构建事实的途径。

同样的一件事情可以这样说：我们开展了某一项工作，达成了既定的任务。听的人明白有这么一回事儿，可是记不住也不会有印象。

也能够这样说：年初的阶段，我们碰到的是某一个特定的难题；中间尝试了两种方式，第一种还没有走通；之后调整思路，才将问题予以解决。后者讲述的是同一事情，但是听者会铭记：他们当时颇为艰难，是如此解决的”。

后者存在过程。人对于过程的感知远远超过对于结论的感受— —因为在过程当中有机会，有困难，有选择。很多元素使得事实变得“可以想象”，而能够想象的事物才能够留存下来。

因此在正式的汇报当中运用叙事，并非是为了让你的工作能够被真实地记住。

二、叙事的三个支点

一篇完整的讲述，通常存在三个支撑点。

第一个支撑点，起始点是以一个具体情境作为开端。抽象的开端难以留存印象。比如“某项工作遭遇挑战”，读者无任何画面呈现；而转换为具体描述— —时间，面对何种状况，需达成何种目标— —读者脑海中便有场景呈现。

此处的关键词乃是具体之处。具体并非意味繁杂，而是提供能够让对方清晰察觉的细节，比如时间，对象以及约束条件等。能够说清楚的事情，不用铺成三段。

第二个关键之处在于转折，即阐释中间的流程。这是最易被省略且最易抓住人的环节。很多人进行汇报的时候喜欢直接说结果，把结果压缩成为“经过努力”这四个字。可是过程曲折，形成了叙述张力。

转折并不等同于“卖惨”。它所起到的作用是呈现判断过程：遇到什么，当时是如何想的，为什么选择这个办法，效果如何的。将这一层阐释清晰，读者所目睹的不只是“达成了任务”，而是“此人/该团队在重要时刻是如何进行思考与选择的”— —此乃真正彰显能力之所在。

第三个是落点，落点是在结果以及启示这两个方面。叙述不能仅仅停留在“后续问题得到解决了”。需提供两方面内容：其一为结果（具体产生何种变动，最好具备可验证性表述），其二是启示，即这件事对后续具有何种意义。

启示层面很多人会被忽略，但是它实际上是正式报告里最具价值的结尾：它将一个具体事件转化为可重复运用的实践经验。

将三个支点连接起来，便是一场完整的叙说：从面对什么到经历什么再到最终意味什么。

用PPT展示这个结构的时候，二狗PPT所处位置主要是“结构”这一部分：它制作的路径是“输入内容然后生成大纲再生成PPT”这三个步骤，你把手中的材料交给它（现成的文档可以上传，也能够粘贴上文字或者仅仅给主题）；第二步产生卡片式结构化的大纲，每一张卡片相对应一章节或者一页，你能够在大纲上面清晰地划分起点，转折，落点这三部分，确认好之后按照页匹配的版式生成出来，输出可以进行编辑，导出。页面的展现才有依靠。

三、两个注意

首先需留意，故事需为结论服务，并非为讲述而讲述。此乃最易出现偏差之处。叙事目的在于记住结论，若将大量篇幅用于铺陈过程，读者看完却不知你要说些什么，则本末倒置。

一种可行的检查途径：将该叙述转化为一句话，即“因经历了何种状况，从而得出何种结论”。若此话无法表述，则意味叙述与结论尚未被扣上。

第二点需留意真实性处于首要位置。这一点于正式场合极为关键。叙事能够让事实更加鲜活，但是不能改变实际情况：不虚构过去的经历，不编造出来的数据，不夸大成效，不把他人的事情当作自己的事儿。

这并非是小心谨慎，而是真实的问题，正式汇报当中的叙事需要经过追问。一旦某一个细节被抓住，整个材料的可靠程度都会受到影响。因此叙事的时候宁可简约一点，也别为了达成效果去进行加工。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判定；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，事实核对及表述分寸仍需自行把控。另外对于具体人物，单位，事件等方面的内容要进行泛化的处理，防止出现能够被识别到的敏感的信息。

若你期望在后续的材料中尝试叙事，可选择一项自身具有体验的工作，首先按照三个支点进行书写：当时所面临的状况，中间经历的过程以及最终留存的内容。写完之后会发现，同一件事情换一种说法，其分量是完全不同的。借助PPT创作出引人入胜的故事，关键并非技巧过于繁杂，而在于你是否能够清晰阐释事情的进程与判断。