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对于下载模板,大多数人仅仅关注“看起来是否好看”
但是真正影响可不可以使用的,是所下载的文件的格式是什么样的。同样叫做“模板”,或许是四种完完全全不一样的物件,打开之后的体验差不多。
这篇讲述文件格式的划分,从哪里下载更稳定,下载之后如何进行验证。

一、四种格式,用途完全不同
首先是. pptx。这是一种常见的“模板”— —一份已经成型的演示文件文件,其中的页面能够进行改字,改图,改色。大多数人所说的模板进行下载,就是此类情况。
第二个乃是. potx。这是一个PowerPoint模板的文件,当双击打开的时候新建一份依据这个模板来进行演示的文稿,不是去打开模板自身。好处在于不会轻易地把模板改动。
第三个为. pthx。此主题文件仅包含字体,配色以及效果设定,并且页面版式不包含。它没有页面,只是提供视觉方面的规则。

第四个为图片或PDF。众多免费的资源站所提供的所谓“模板”实际上是导出图片的集合,看起来一样,但是每一个字都属于图的组成部分,改变不了。
四种当中,前两种确实能够被运用,第三种可以改变视觉方面的风格但是得自己拥有页面。
判断的办法是:下载之后查看扩展的名称。要是是. jpg,. png,. pdf的话,那就不只是模板,而是效果的图。
二、下载渠道的可靠性排序
渠道大体分为四类,具有从高到低的可靠性。
最高的乃是官方或者软件自身所携带的模板库。此类资源具备授权清晰,格式规范,不存在奇异之物。缺点在于数量有限且风格偏向通用。
其次就是正规的素材站正版的专区。这一类需要去付费或者是会员,但是质量是有保障的,还能够进行商用授权的查询。

其次是免费的素材站。此类数量较多,但质量存在不同之处,关键问题在于来源不明— —同一模板或许在数十个站传播,原始授权信息已经丢失。
最为不明确的是各类网盘分享以及群文件。此类风险处于最高水平,原因在于文件极有可能二次打包并夹带其他相关内容。
选取建议:若为正式场景的材料,应优先选取前两类;若为内部运用,不对外使用,免费站能够使用但需自行验证。
三、下载回来先做四项验证
下载之后不要急于打开编辑先做四项的检查。
第一项具有可编辑的特性。打开之后选中文字框,查看能不能进行改字。改不了是图片版的。
第二项字体。查看模板运用的字体,查看自己的电脑是否存在。缺少字体打开的时候会自动进行替换,这样版面就会乱。缺少的字体有的是换掉的,有的则是先装上的。

第三项动画与切换。查看是否有满页动画的效果。有的人会把这类效果清除掉,此类情况在现场很容易出现问题,并且几乎没有必要。
第四项图片的版权。查看模板里面的配图的来源。若图上存在明显水印或来源标识,正式场景不可使用。图库的图也许存在授权方面的限制,在对外进行使用时需留意。
四项完成之后,才明白这套模板是否能够使用。
四、下载后常见的三个坑
坑一:没有占位符。部分免费的模板是直接把内容画成文章框以及图片,不存在占位的情况。此类模板一旦添加文字,就需手动调整位置与字号,做了十页便会崩溃。
判断的办法是进入母版的视图,查看版式里面有没有有虚线框占位的符号。没有就属于这类情况。

坑二是尺寸不契合。有的模板是16比9,有的是4比3,还有不少是竖版的。下载的时候不看尺寸情况,做完之后发现没有投到屏幕上面,或者是两边有大的黑边。
坑三是文件里面夹带着内容。部分打包的文件会带有说明页,广告页,作者信息这类页面。此类页面得在使用之前删除掉,不然演示的时候容易出现错误。
五、不想在下载上折腾,有现成的路
要是目标仅仅是制作一份能够使用的材料的话,下载的环节实际上是可以跳过的。

二狗 PPT具备中式职场领域的模板架构体系。官方模板库的页面呈现三个系列,其一为通用商务,其二是单色渐变,可应用于述职,方案以及通用的商务场景之中;双色对比的工作汇报属于演示的范畴;红金双色的专题适用于比如志愿服务,公益活动,文明实践这类庄重的场合。使用途径是将内容粘贴到文档或者上传文档之中,系统产生结构化的大纲,确定之后按照页匹配的版式进行生成并且导出PPTX。模板的数量是持续变化的数据,选取之前得以官网当下页面作为依据。
若单位存在固定视觉规范且存在定制模板的情况:提供若干正在使用的基准模板于适配系统后生成时会自动套用Logo,配色以及版式规范的。在团队场景中,领导可将定制系列与成员共享。适合多人协作并且有品牌需求的场景。
六、一个判断办法
模板已经下载完毕,材料已经完成之后,进行一回检查:将文件发送给一位同事,让其在自己的电脑上开启。

要是打开之后版面是正常的,字体没有杂乱,颜色是没有变化的,那么这套模板就是可靠的,要是开启之后全都乱掉,问题大多出现在字体还有版本兼容方面— —这个坑只有换个电脑才能够暴露出来。
模板进行下载所花费的是设计的时间,但是却省去了验证的步骤。验证处于前面,后续才不会出现返工的情况。
常见问题
- 下载的PPT模板为什么打不开或改不动?
常见原因是下载到的并非可编辑演示文件,而是图片或PDF导出的效果图,文字本身就是图片的一部分,因此无法修改;可查看文件扩展名判断。
- pptx和potx有什么区别?
pptx是一份已成型的演示文件,可直接改字、改图、改色;potx是PowerPoint模板文件,双击会基于它新建演示文稿,不会轻易改动模板本身。
- 下载模板后应该先检查什么?
先做四项验证:选中文字框确认能否改字,检查模板字体本机是否安装,查看是否有满页动画与切换效果,并确认配图来源和授权情况。
- 模板没有占位符会有什么问题?
这类模板直接把内容画成文本框和图片,添加文字时需手动调整位置与字号,页数一多就很难维护;可进入母版视图查看版式中有无虚线框占位符。
- 怎么判断下载的模板是否可靠?
把做好的文件发给同事,在另一台电脑上打开,若版面正常、字体不乱、颜色不变,说明模板较可靠;若全部错乱,问题多在字体和版本兼容。
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