PPT模板选通用还是定制？先想清楚谁在用、怎么用

在进行 PPT 制作的时候，存在一个无法回避的问题，那便是采用什么样的模板。很多 AI PPT 工具自身带有几十到上百套模板，风格涵盖商务、科技、政务、教育等不一样的方向。可是不少人选择模板的方式十分随意，打开模板库，快速地扫一眼预览图，挑选一个看起来还可以的就使用了。

这种选取模板的办法是存在问题的。模板可不单单只是决定颜色以及字体。模板还决定着你的 PPT 在所在组织当中能不能被接纳。

通用模板适合什么场景

通用模板的优势是覆盖面广、选择多。一套好的通用模板会包含封面页、目录页、章节过渡页、内容页（文字、图表、图片多种版式）、封底页等完整页面体系。你用AI生成PPT时，系统按页面内容自动匹配版式，不需要你手动调。

通用模板所适用的场景存在着如下这些情形。比如说个人工作汇报、项目方案、述职报告、培训课件这一类不需要进行统一视觉规范的场合。当你去做自己所需要使用的PPT的时候，选好模板，维持风格的统一就可以了，不用去考虑和别人的PPT达成一致。

定制模板解决什么痛点

即便你的公司存在统一的 PPT 视觉规范，比如固定的 Logo 所处位置、指定的配色方案、标准的字体以及不可随意更换的版式通用模板相关的情况，那也依旧是有问题的。AI 能够助力生成内容，可是你在导出 PPTX 之后，得手动去套用公司模板、修改 Logo 的位置、更换配色，这样一来，之前节省下来的时间又耗费在格式的调整上面了 。

定制模板具备如此的价值。当你把公司正在使用着的 PPT 基准模板适配到 AI PPT 系统当中。在那之后每一次生成 PPT 的时候，你就直接去选取自己专属的模板。系统便会自动地套用企业 Logo、配色、版式规范以及文字风格。内容的生成还有视觉规范也就这样弄好，不需要再进行二次的加工。

怎么判断你需不需要定制

存在着三个问题是需要去予以考虑的。头一个问题就是你做完的那个 PPT 需不需要和其他同事的 PPT 放到一块儿？打个比方说像年会各部门汇报材料要合订成册的时候，统一视觉那可就显得挺重要的。第二个问题就是你们公司有没有那种硬性的品牌视觉规范？要是有的话那就直接跳过通用模板去进行定制就行。第三个问题就是同一份模板你是不是打算用半年以上？通用模板有可能三个月之后就会被系统更新给替换掉，如果想要视觉风格长期稳定的话，定制那就是更好的一个选择。

模板选取的本质之处在于：需要去查看视觉表达对于信息内容的服务程度到底是如何的。需要去搞明白究竟是谁在使用、是如何使用以及是在什么样的环境中使用，如此一来选取起来就会变得比较简单了。