PPT放大效果：放大解决了看不清，却制造了看不出关系

做汇报的时候，常常遇到此类情况：一幅图里面有重要的细节，可是整幅图放进去，那细节小得看不清楚。

于是将进行放大，截出来，单独放置一页，或者使用缩放的动画来推近。

**问题解决了，但新问题出现了：观众看到了细节，却不知道它在整体里的位置。**

**放大是有代价的：它用"局部清晰"换掉了"整体关系"。**

这篇讲述这个交换如何去做才划算的。

一、放大到底在解决什么

**放大不是一种"效果"，它是一个信息取舍的动作。**

**它解决三类问题：**

**第一类：细节不可辨。**

字太小数据太密，图表刻度难以看清。这是最为直接的情形。

**第二类：对比不显著。**

两组数据差异极小，在整幅图中难以察觉。当对差异区域进行放大操作时，差异便呈现出来。

**第三类：需要指认具体位置。**

**"看这一块"——放大等于用手指了一下。**

**三类里，第一类是刚需，第二类要谨慎（放大差异可能夸大差异），第三类可以替代（用标注也能做到）。**

二、放大的代价：上下文丢了

**这是最容易被忽略的部分。**

**任何放大，都会让观众失去两样东西：**

**一，位置关系。** 这块在整张图的哪里？**

**二，比例感。** 这块占整体多大？**

**举例来说：把一张表里的一行放大，观众能看清数字，但看不出这一行在整张表里的位置、也看不出它和其他行相比是什么水平。**

**所以放大必须配"定位"。**

**三种定位方式：**

**方式一：原图 + 高亮框。** 原图缩小放旁边，用色框标出放大区域。**最稳，信息最完整。**

方式二为原图加上连线。原图与放大块通过引导线相互连接。

**方式三：先整体后局部（两页）。** 第一页给全貌和位置提示，第二页给特写。**这是最清楚的，但占两页。**

若未进行定位方面的放大操作，读者便会询问“此处是何处”。而一旦此问题出现，他便会产生分心的感。

三、四种放大方式的适用场景

**方式一：局部截图放大。**

做法是从原图中裁出目标的区域，经放大后将其单独放置于页面上，可依据原图小图进行定位。

优点是不依靠动画，转成PDF也是有效的。缺点是占据版面。

适用于汇报，需打印或者传阅的资料。

**方式二：缩放动画（推近）。**

运用动画将画面局部予以放大。

优点在于过渡自然且具有引导的感觉。缺陷在于依赖播放的环境；转PDF之后失效，对方自己查看时不按照你的节奏来点。

适用于仅在现场讲解，不进行传阅的场景。

**方式三：放大镜框。**

做法是在原图上面叠加一个呈圆形或者方形的“放大镜”，里面展示放大之后的内容情况。

优点在于上下文保持完整。缺陷在于放大区域较小，能够呈现的内容较为有限。

适用于仅需呈现若干细节的情况。

**方式四：重做一张图。**

做法：不使用原图进行放大操作，而是将那一小块的数据重新构建成一幅清晰的图形。

优点在于清晰度是最高的，信息是最为集中的。缺点是需要额外的工作。

适用于很多数据自身极为关键且值得单独展现的情况。

**四种里，方式一和方式四最稳。** **动画类的方式二，风险最高。**

四、分辨率的坑

**放大最容易翻车的地方，是源图不够清楚。**

当屏幕上小图被放大时，会转变为马赛克。这在投影方面极为明显。

**几个具体判断：**

其一，查看原图的真实像素情况。一幅在页面上呈现很小但原始文件像素足够高的图片，进行放大是可以的；要是原图自身属于低分辨率的截图的话，放大肯定就会糊。

其二，不要以“拉伸”代替“放大”。拉伸是将位图进行放大，会出现模糊的情况；真正进行放大应当是找到分辨率更高的源头或者重新进行绘制。

第三点，矢量图比如图表，流程图的放大不会出现失真情况。要是自己制作的图表尽量保留能够进行编辑操作的源文件在需要放大的时候重新导出具有高分辨率的版本。

一个实用的标准是：放大之后的图在最终的放映尺寸之下边缘是否清晰。不清晰就是源头不够。

五、什么时候不该放大

**说清适用，也要说清不适用。**

**不该放大的情况一：细节本身不重要。**

若仅仅是“看起来很专业”，并非是论证方面的需求，那就不应该进行放大。放大就是向观众说明“这里很关键”— —要是它不关键，这种暗示就是错误的。

**不该放大的情况二：放大后失去参照。**

比如把一组数据进行放大，但是却失去了和别的组的对比情况。此时差异看似更为明显，但结论或许会相反。

**不该放大的情况三：需要整体判断的场合。**

有些内容需在整体中观察，例如趋势，分布，结构比例等。放大局部会使判断产生扭曲。

一个判断的办法：这里面的内容是“看清楚就行”，还是“得和周围比较”？前者能够进行放大，而后者不提倡。

六、几个常见问题

**问题一：放大后不标位置。**

**观众不知道这块在哪儿，注意力被分走。**

**问题二：放大倍数过大。**

若放得过大，反倒难以察觉到究竟是何种情况。建议将其放大至能够看清细节的程度，无需去追逐极限。

**问题三：多块放大堆一页。**

**一页放三四个放大块，读者不知道该看哪个。**

**问题四：放大后原图消失。**

**只留放大块，观众失去了整体参照。**

**问题五：用动画推近但转成 PDF。**

**动画失效，观众只看到原始大小，细节依然看不清。**

**问题六：忽略投影效果。**

**屏幕上放大后清楚的细节，投到会议室可能仍然模糊。**

七、材料怎么落地

**放大属于"页面内的信息处理"，要在内容和结构定了之后再做。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**一个省事的做法是"拆页而不是放大"**：把需要特写的那块内容单独写成一页，让工具按这页的内容重新配版式。**这往往比在原图上抠一块再放大更清楚。**

若要放大数据，更为可行的途径是直接借助数据重新构建图表，该图表具备智能图表功能，可上传表格，进而生成清晰的图表并将其导出，如此放大不会出现失真情况。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

**第一个提醒，放大是一种"强调"，强调要配得上。** 你放大的东西，观众会认为是最重要的。**如果它只是"顺带一提"，就不要放大。**

第二个提示按照最终的环境来进行验证。放大之后的清晰程度在屏幕，投影，PDF上面呈现出不一样的情况。交付之前需依实际用途审视一番，特别是处于需要投影的情境中。涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正打算放大某处，建议先做一个判断：**这一块，观众是"看清了就够"，还是"必须和整体对照才有意义"？** 前者放心放大；后者建议保留整体、用标注代替放大——**因为一旦失去了参照，看清了反而更容易误判。**