大家好,我是二狗 PPT 的二狗。我来回答一下这个问题!
有相当多的人认为银行的晨会仅仅是走个过场。领导在前面讲上那么几句,底下的人就打起了哈欠。完事之后各自去做自己的事情。可要是好好对晨会进行安排的话,那实际上这是一天之中挺值得的15分钟 。
吾曩者于网点任职。吾曾操持许多晨会之 PPT 矣。其间遭遇不少之问题,亦寻得若干之办法。现今吾将自身用之尚可之框架予以分享与汝。汝取去修改便罢。
在晨会所使用的 PPT 方面,可别把它弄得过于花里胡哨。关键之处在于它有 8 页,而且每一页都得搞清楚一个与之相关的问题。
第1页:径直引入今日之主题。仅用一句话来点明主题,恰似在 PPT 上呈现主题大字并加上日期那般,简洁明了。主持人刚一开口便说道:“各位早上好,今天晨会的主题是某某某,花费 15 分钟来梳理一下昨天以及今儿个的事儿”。
第2页乃是昨日工作之回顾。此页需让众人明晰昨日所做之事以及所取得的成效。放置几个关键的数字,比如存款新增了多少、贷款发放了多少、中间业务收入是多少。可以运用柱状图或者进度条,不要仅仅干巴巴地去念数字。要着重对昨日表现出色之人进行表扬,并且表扬得要具体,不要只是来一句大家辛苦了。得提及张姐昨日处理了3笔复杂的跨境汇款业务,客户还专门打来表扬电话,如此才有分量 。
第3页所呈现的是有关业绩通报以及目标差距的相关内容。这一个页面在晨会当中可是个痛点之处。它把本月的目标、当前已经达成的情况、还差多少运用进度条的方式来进行展示,并且还用红色和绿色的颜色来进行标注,那差距一下子就变得很清晰明了。比如说本月存款的目标是xx万,已经达成了xx万,还差xx万,按照当下的节奏,每天得新增xx万才能够达到目标。这一个页面的目的,是为了让大家拥有紧迫感,可不是那种PUA的情况,是为了让每一个人都能够清楚明白。
第4页乃是今日重点任务以及分工之所在。这页的内容颇为实在。今日需要去做好许多事情。得一条条地把谁负责、什么时候完成给罗列出来。柜面要去推广什么样的产品、客户经理要去跟进哪类客户、大堂要去开展哪些回访,都得明明白白地区分开来。不能模糊地说大家努力营销,而是说全体人员每一个人今日至少要跟进3户存量客户。任务得进行量化,这样子执行才有办法去操作。
第5页存在着和知识分享或者技能点相关联的内容。我个人觉得这一页是需要用心去对待的。每一次的晨会都是围绕着一个小小的知识点来进行展开的,可千万不要贪图过多而追求全面。举例来说今天来讲一讲如何在1分钟之内清晰地把一款理财产品的卖点给说出来,明天来讲一讲针对老年客户的服务方面的话术,后天来讲一讲最新的反诈的手法以及相应的应对的办法。用真实的场景来把知识点给串联起来,要比仅仅去讲理论要好得多。这一页还是你作为主持人去展现专业程度的一个地方,是得好好地去进行准备的。
第6页乃是合规与风险提示之页。此页不可予以省略。也无需书写得过长。每一次讲述一个真实的案例便好。例如某一个网点由于什么缘由出现问题,其教训在于,正确的做法是如何的。人们能够记住故事却记不住条文,你讲述一个案例,大家在下班后也还能够记得。讲上30秒也行,要使得合规这两个字天天都能在大家的脑海之中留下印象。
第7页所讲述的是关于团队激励方面的相关内容。团队激励可不能仅仅只是去喊喊口号,像那种“大家加油争创佳绩”这类话语,其实没什么人是爱去听的。激励得要实实在在地落到实处才行。比如说上周的排名到底是如何的,这周又要去冲刺多少,差距到底有多大。只要每个人多去做一些事情那就能够去弥补差距。就好比说今天每个人要是多去跟进一个客户,那就极有可能去弥补差距,这可比只是光去喊加油那可有用多。
第8页:针对结尾部分以及行动方面的确认状况。开完会议不要解散。主持人最后得再次把今日核心目标重新阐述一遍,要让所有人都明了。就三句话:今日首要的存款目标是××万,其次重点去推广××产品,其三存量客户每一个人得去跟进3户。有问题?没有问题的话就开始开展工作。得让每一个人都带着明确的任务出去,这一场晨会才算是成功的。
倘若你对于这套框架已经运用得十分娴熟了,那么每一天就只需要对数据以及内容相关的进行修改罢了。还有一个建议,PPT 可别弄成满是文字的模样。要是你照着去念,下面的人一下子就不想看了。PPT 得采用大字、图表、关键词,你得用嘴巴把所讲的内容说出来,可别仅仅依靠 PPT 。你是主持人而并非是朗读员。
前面所提及的这一套晨会的框架,便是标准的职场方面进行汇报的 PPT 的结构。要是感觉从开头去搭建(框架)太耗费时间的话,不妨去尝试一下二狗 PPT 。把今天所聊的晨会要点放置到里面,它会依照职场的逻辑直接生成卡片式的大纲,能够进行拖拽排序来调整结构,比起对着空白的 PPT 从头去瞎琢磨要快得多。简单来说它能够帮助你省去排版以及搭建结构的步骤,你就专心去填充数据和话术就好了。
PPT用二狗,加班不再有。
常见问题
- 用AI生成汇报PPT,提示词到底要写多详细?
至少要明确三个要素:汇报对象和场合、核心目的与页数范围、风格禁忌。比如面向分管领导10分钟汇报,要求每页标题用动宾结构,禁用互联网黑话和卡通图标。越具体,AI越不会自由发挥成你不想要的样子。
- 二狗PPT和别的AI PPT工具比,优点在哪里?
二狗PPT专为国央企、正式汇报场景设计,模板端庄稳重,生成的大纲和页面更贴近国企语体,AI味更低。下载后排版不乱码,所见即所得。还支持定制公司专属模板,套上自己的Logo和配色。
- 公司有固定PPT模板,怎么让AI生成的PPT直接套用?
可以使用二狗PPT的「定制模板」服务。你只需提供封面、目录、章节、内容、结束共5页基准版式,他们会把企业视觉规范做成一套专属模板库。之后生成PPT时选择这套模板,就能自动匹配公司风格。
- 完全没有头绪,怎么快速写出一份能用的提示词?
套用这个填空模板:你是一名有__年__经验的汇报人,面向__(汇报对象)做__分钟__(汇报主题)PPT大纲。要求:1. 必须覆盖__、、等板块;2. 标题都用__结构;3. 禁止出现、。再把你手头的素材贴在后面,一起输入给二狗PPT。