学校宣传册设计PPT：宣传册是给人翻的，不是给人讲的

在学校开展宣传材料时，若沿用“上台讲”的思路，便会出现明显问题：

**每一页都只有一句话，靠讲的人补充。**

**但宣传册没人给你补充。**

**它会被拿在手里翻，或者在手机上划。** **读者自己决定看哪页、看多久。**

**这个差别，决定了宣传册和演示材料的组织方式完全不同。**

这篇讲述宣传册该如何做。

一、宣传册和演示材料的四点不同

**第一点：没有讲述者。**

**每一页的信息必须"自足"——** **不看旁边的人，也能看懂这一页在说什么。**

**第二点：阅读顺序不确定。**

**演示材料是从第一页到最后一页。**

**宣传册会被跳读——** **先看图片、先看某一段、先看最后。**

**所以要能"从任何一页进入"。**

**第三点：可以反复看。**

**演示只有一次机会。** **宣传册可以来回翻。**

**这意味着：细节可以放，但不能堆在开头。**

**第四点：会被留存。**

**宣传册可能被带回家、被转发。**

**所以它需要完整的标识：学校名、联系方式、日期。**

**四点里，第一点最要紧。**

**"没有讲述者"意味着：任何一页单独抽出来，都要成立。**

二、宣传册的三种阅读路径

**因为会被跳读，所以要预设三条路径。**

**路径一：扫。**

**只看图和标题。**

对应的要求是：每一页需要具备“一眼就能够理解”的元素，例如一幅图，一个大的标题以及数字。

**路径二：翻。**

**看标题和每段的第一句。**

**对应要求：** **每段的第一句要能独立成立，不要"承上启下"式开头。**

**路径三：读。**

**逐字看。**

**对应要求：** **细节要扎实，数据要有出处。**

**三条路径，对应三种读者。**

**而多数宣传册只服务了第三种——** **结果前两种人（也是多数人）什么也没拿到。**

三、页面结构：一页一件事

**宣传册最容易犯的错是"一页塞三件事"。**

**因为做的人想"节省版面"。**

**但宣传册不是"信息密度越高越好"，是"每页能被记住一件事"。**

**建议的页面类型：**

封面。学校名与一句定位相结合。

目录可以选择。页数比较多的时候就需要。

一段总结。这是一所学校。

若干个“一件事”的页面。每一个主题包含某一个特色，某一类课程以及某一种支撑。

数据页。几个关键的数字。

结尾。联系方式，地址，日期。

**"一件事"页的写法：**

**一个标题（写结论）+ 一段说明（三到五行）+ 一张图。**

**这个结构看起来简单，但它同时满足了三条阅读路径。**

四、图片在宣传册里的分量

**宣传册里，图的比重通常比演示材料更高。**

**因为翻的时候，眼睛先看图。**

**三个要求：**

**一，图要真实。**

**真实的教学场景，比摆拍的商务照有说服力。**

**二，图要统一。**

**光线、色调、构图风格一致。** **混用不同来源的图，会立刻显得不专业。**

**三，图要有说明。**

**不是"图1"，而是一句"这张图说明了什么"。**

**第三条最容易被省略，但它决定了图是"证据"还是"装饰"。**

五、印刷与屏幕，要分开考虑

**这一点很多人忽略。**

**宣传册可能是印刷品，也可能是电子版。**

**两者的要求不同：**

**印刷品：**

**颜色用 CMYK 会失真，深色大色块印出来容易发闷。**

**字号不能太小，印刷品的最小可读字号比屏幕大。**

**跨页的图要注意中缝。**

**电子版：**

**文件大小要控制，图要压缩。**

**要能在手机上竖屏看——** **横版册子在手机上体验很差。**

**如果两者都要，建议做两个版本，不要"一份通吃"。**

六、几个常见问题

**问题一：每页只有一句话。**

**靠讲的人补充，但宣传册没有讲的人。**

**问题二：开头堆信息。**

**封面之后连续几页都是文字。**

**问题三：图片风格杂乱。**

**实拍、渲染、图库混着用。**

**问题四：没有联系方式。**

**看完不知道找谁。**

**问题五：没有日期。**

**读者不知道这份材料是什么时候的。**

**问题六：只做了屏幕版，直接拿去印刷。**

**颜色和字号全出问题。**

七、结构怎么排

**建议按"总—分—信"三段。**

总（两至三页）：这是学校，一句定位，一张具有代表性的照片。

每一页是一件事情。特色课程，师资，支持，成果。

信包含两到三页的内容，数据，第三方的信息以及联系的方式。

**"信"这一段常被省略，但它决定了可信度。**

**读者翻到最后，心里的问题是"我凭什么信这些"。** **这一段就是回答。**

八、材料怎么落地

**这类材料，版式的一致性比单页精致更重要。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它按页匹配版式，同类页面会得到一致的结构**——**这对宣传册很重要，因为翻页时"跳"是最明显的缺陷。**

若页数较多（超过十几页），建议首先借助大纲清晰界定“一件事”，随后确定哪些构成整页，哪些进行合并。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；用于正式的对外场景，红色的专题方向比较契合庄重的场景。产品迭代会对模板系列具体名称以及数量进行调整，在使用之前以官网的模板库的页面为准。

九、两个提醒

第一个提示，对于学生形象需要格外谨慎。宣传册当中如果出现能够被辨认出来的学生面容，使用之前得得到监护人的同意，或者进行处理。长期留存且广泛传播的这类材料，一旦出现泄露便会受到极大影响。建议优先运用不存在清晰面容的场景照片。

第二个提示，所有的表述得真实并且可以核查。升学的数据，师资的情况，设施的条件，写下来就是承诺的。在教育领域进行宣传时，需格外留意规范方面的相关规定。涉密且敏感的资料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在做宣传册，建议做一个检查：**随机抽三页，只看这三页，问一个不了解的人"这页在说什么"。**

**他答得出，说明每页自足；答不出——** **那说明这份材料还需要一个讲述者，而宣传册恰恰没有。**