国企汇报PPT，AI在"合规"和"好看"之间走哪条路

在那国有企业里面做过汇报工作的人都是很清楚的，PPT 的好看是存在着两类的。其中一类是从设计这个角度去看的好看，就像配色协调、排版新颖、有着视觉冲击力这类的情况。另外一类是领导所认为的好看，比如说端庄、稳重、层级分明、不出差错这类的情况。在国有企业这样的场景当中，这两类好看常常就是相互冲突的。

国企PPT的隐性规则

国有企业以及大型的中央企业在进行PPT汇报的时候存在着一些外行人不太能够理解的隐性的规则。这些规则并不在任何一本《PPT设计规范》书本之中，可是要是违背了这些规则，就会直接对汇报的效果产生影响。 第一条：在配色方面需要进行良好的把控。大红、大金以及深蓝属于较为安全的颜色。而像粉红、荧光绿还有渐变色则应当予以避开。并非是很多颜色不好看，而是在这个特定的场景当中它们所传达出的信号不够严肃。二狗PPT的红色专题模板，其中中国红搭配鎏金双色就是针对这样的需求所设计的。

第二条：信息的密度得要足够。互联网公司的 PPT 往往是一页呈现一句话、一行字搭配一张大图。但是国企汇报情况则是不一样的，参加会议的人员有可能得去看纸质打印的版本，而且报告最后还得进行归档。要是一页仅仅就是一句话，打印出来 20 页纸才不到 100 字，这便就是在浪费资源。

第三条：层级关系必须要清晰明了。国有企业进行汇报的 PPT 往往是逐级进行传阅的，处长看完之后传给副处长，副处长看完之后传给科长，科长再让下属按照这样的要求去做。要是层级关系不清晰的话，传上一圈之后每一个人所理解的重点就会不一样。所以国有企业的 PPT 特别重视编号体系，一、（一）、1. 这样的递进关系必须要明明白白的，不能够出现混乱套用来的情况。

第四条：于国企汇报之 PPT 中，对于下一步工作之表述，不可出现“可能”“预计”“大概”“视情况而定”这类用语。在企业内部汇报时或许尚可接受，但在正式汇报中则会被认为是未考虑周全。此乃 AI 生成之灵活表述于该场景下会被视作不沉稳之缘由也。

AI能做好哪些、做不好哪些

在国有企业进行汇报的场景之中，人工智能有着一个明显的优势之处：结构方面的规范化。国有企业汇报用的PPT其逻辑框架是颇为固定的。季度方面的汇报是工作方面的回顾、指标达成的情况、重点的举措、存在的问题、下一步的计划。年度方面的述职是履职的情况、工作所取得的成效、不足之处以及反思、改进的措施、明年的思路。这个固定的框架恰好是人工智能所擅长的地方，人工智能并不需要进行创新，所需要的是完整、准确且不出现遗漏的情况。 在国有企业进行汇报的场景之中，二狗所制作的 PPT 是依照背景、举措、成效、数据、下一步这样的逻辑来构建大纲的。当你上传工作材料之后，系统并不会将其弄成那种炫酷的结构，而是会把它弄成契合正式汇报常规的结构。

AI同样存在做不好的地方。其一对于判断一份汇报材料的敏感度这方面。要是你的材料里面涉及了还没有公开的决策信息或者人事安排这类情况，AI是不会主动去给你提醒的。其二对于判断直面问题到什么样的程度才合适这一点。在国企的汇报当中，写存在不足可是一门学问，太过于直白就显得不够成熟，太过于模糊又好像是在回避问题。AI在这个事情上仅仅只能生成那种看起来好像是那么回事的表达，实际上这个分寸还得由人来进行把握 。

模板序列也不是越"现代"越好

选择模板是国有企业进行工作汇报时容易出现的错误情况。你也许会觉得工作汇报里那个深蓝色的模板看上去有些保守，想要更换成更具现代感的。但是在这样的情形之下，不出现问题要比弄出亮点更为重要。

二狗的PPT存在三套模板系列。通用商务的那一套是深蓝单色渐变的，比较适合述职以及一般的工作汇报。工作汇报用的那套是藏蓝砖红双色对比的，适合KPI复盘和经营数据汇报。红色专题的是红金双色的，适合党建和专题汇报。这三套模板的共同之处就是稳重而不花哨。要是进行技术分享或者团建活动总结的，换个更活泼点的模板也是可以的。但是要是听众里面有处级以上领导的话，那就选择三套里跟你汇报主题最接近的那一套，把精力放在内容上面，可别在排版上想着要出彩的。

汇报前的最后一个动作

在完成国企相关的PPT制作之后，有一个步骤是必须要去做的。那就是得打印出一份纸质版本。然后要以领导的那种视角去把它翻上一遍，可不能用自己个人的视角去做这件事儿。 当你在翻阅（查看）的时候，会察觉到有三个问题。第一个问题是纸质版上面的字体是不是过于小。第二个问题是彩色的图表经过黑白打印之后是不是就变成灰蒙蒙的一个样子。第三个问题是某些图片在屏幕上看着是很精致的，但是打印出来却是模糊的。这些问题在屏幕上检查不出来，可是在肯定会被拿去打印的汇报场景当中那可是致命的。