国企PPT设计理念：先建立体系，再谈单页好不好看

做PPT的时候，有不少人是一页一页地去做的：这页调整好标题的位置之后再单独调整；这幅图放在左边挺好看的，那幅画放在右边很好看。完成整份材料之后，每一页单看还可以，凑到一块却不像是一套东西，配色是深的，标题的位置是浅的，图表的风格也不一样。

问题并非在于审美，而是在于缺乏体系。本文所阐述的是国企PPT设计理念，首先构建体系，单页的美观才具有价值。

一、"单页好看"为什么撑不起一份材料

先理解此现象的形成原因。

逐页进行优化的理念是“局部最优”，每一页按照当下的感受去进行调整。但是材料是整体的，读者是连着看的：翻阅到第5页的时候还记住第2页标题所在的位置，第3页采用的色调。倘若每一页都存在差异，读者会产生“跳”的感觉，虽然不清楚哪里是不对的。

更为实际的情况是改动所产生的成本。一页页调出的材料，若要改动全局的内容，比如领导所说的“标题都向左挪一点”，你得翻阅几十页改动几十次。体系化材料改一次全篇就生效。

因此设计理念第一条原则是：先确定规则然后进行页面的操作。规则确定好之后，页面是被填充进去的，不是被画出来。

二、设计体系的三层

一套可重复运用的设计架构，可划分为三层来进行理解。

第一层为主题层，其管理的是全局视觉基调，包含主色，强调色，标题与正文分别运用何种字体以及各自字号之间的关联。此层的内容全篇仅对其进行界定，且所有页面均遵循其规则。

这一层面的关键要求是克制。国企场景里的材料，一般是一个静谧的主色系搭配一个突出的色彩就足够了。颜色越多重点就越分散— —每页都在争夺注意力，就等于没有了重点。

第二层属于版式层级，它所管辖的是“每一个类别页面具有什么样的长度”一份材料中的页面实际上仅仅包含封面，目录，章节过渡，内容页，结束页这几种类型。每一种类型都需要有一个稳固的骨架，标题处于什么位置，内容区域的大小，页脚放置的位置。

有了此层面，在开展新页面操作时，无需从零开始谋划版式，仅需挑选合适类型进行填充。此层次还决定材料的节奏：由于章节的过渡页存在，读者能够知道“此部分已经完成”

第三层为内容层，其主要职责是阐述每一页所需阐述的内容。此层的核心理念是：内容需契合版式，而非版式对内容进行迁就。

此句话的含义是：当你察觉到某一页内容无法进入现有版式的时候，正确的办法通常是把内容拆分成两页，而不是缩小字号硬塞。此类硬塞会使得这页变得十分拥挤，与整份材料节奏也不相符。

三层顺序自上而下：主题层确定后，版式层有依据；内容层则知道每页应放多少物品。

二狗 PPT模板体系大致按照此类思路来进行：模板按照方向划分成为若干个系列（包含严肃党政以及工作汇报，通用商务，庄重场景等等），每一系列下面的模板都包含主题层配色和字体关系以及版式层各类页面骨架，页面版式按照内容匹配来生成。所以你得到的是已经形成体系的基础，得自己去做的主要就是内容层，生成大纲的时候把结构以及每一页的结论厘清。要是你单位存在固定视觉方面的规范，它提供专门的定制模板思路：使用单位基准模板来适配系统版式的规则，这样所生成的材料能够带上自身的标识以及配色。

三、两个理念上的误区

首先存在误区，将设计视为“添加装饰”的行为。内容完成定稿后，因觉页面过于素朴，便添加边框，图标以及底纹。加完实在是太热闹了，可是读者在阅读的时候多了一些要忽略的事情。

设计在此处的正解是“做减法”：删除不必要的物件，使重要的事物凸显出来。判断的办法比较直接，某一个装饰的元素删除之后页面就更加好读，它原本就不应该存在。

第二个存在误区，将美观视为专业。众多人认为“好看就是专业”，于是将精力都投入到视觉方面。但是在国企这类场景当中，材料的“专业感”更多来自信息的整体质量：结论是否清晰，数据是否可靠，口径是否有交代，逻辑是否顺畅。一份款式简洁但逻辑明确的材料，其评价通常比一份美观但难以明确重点的资料要高。

这两个不同的误区背后存在同样的道理，设计是为信息提供服务的，不是单独存在的目的。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判断；此外工具所生成的为初稿，在正式使用之前，数据核对与规范核对仍需自行把控。

若你期望让自身的材料呈现出更为成套的状态，建议先开展一项反直觉的举措：不要急于调整页面，先撰写三条规则，即主色是何种颜色，标题处于何种位置以及具有哪些类型的页面。三条完成后整份材料便具备了框架；后续的每一页皆是在骨架之中填充内容，而非重新绘制一遍内容。国企PPT的设计理念归根结底就是这么一句话：设计的动力来自于一致性，体系则源于这一点。