国企PPT制作技巧：场景决定了哪些做法不能用

网络上讲解PPT制作方面的技巧有许多，但是若直接照搬国企材料，往往会出现问题，并非技巧自身欠佳，而是因场景存在差异。同一种做法在发布会以及商业路演中是加分的情况，而在国企的汇报中可能就成为减分的因素。此篇所阐述的并非是如何去打造更为美观的内容，而是在国企此类场景当中，有哪些做法需要避开，哪些要求需要达成。

一、通用技巧在国企场景里会失效的地方

先看若干典型错位。

第一个出现错位情况，具有视觉上的冲击力。商业演示重于“抓眼球”，即高饱和度的配色，大面积的色块以及强烈的对比。但是国企进行汇报的时候要求的是“稳”，材料首先给人的感受是可靠，克制的。把高饱和的配色放到国企的材料上面，就会显得不太正式。

第二个方面，动效。商业演示通常借助动画引导目光，但是国企汇报讲解的节奏通常较为平缓，若动效过多，便会分散视线，甚至使人感觉“花哨”

第三个错误之处在于数据的呈现。为凸显差异，部分做法会对纵轴起点进行调整，或者运用夸张图形的比例。此乃国企材料的忌讳也— —数据的呈现必须本分，不可有引导性也。

这三个错位表明同样的道理：制作标准不是“审美偏好”，而是“使用场景”

二、四个国企场景专属的制作要求

首先，配色需要予以克制。稳妥的举为：以沉静的主色系作为底色，搭配强调色以凸显重点，余下则保持中性状态。千万别在一页之中出现那三四种很抢眼的色彩。

配色方面存在一个现实方面的考量：单位要是存在视觉规范比如固定主色，就按照规范来进行操作。要是自己确定的话，那建议先从看起来稳定的方向去选择，而不是选择从看上去亮亮的方面来选择。

第二点，信息的密度可以比较高，但是需要进行分层。这一点跟商业演示不一样— —商业的演示重于一页一个的要点，大量的留白；国企的材料需提供依据以及细节，因此密度相对较高。关键不在于删除信息，而在于分层：将结论置于显眼之处，以此支撑内容的次一级，并且明细数据能够存放于备查页之中。如此一来既保障信息的完整性，读者也能抓住关键之处。

第三点，素材得避开敏感的内容。这一条是底线方面的要求。选图，选配图以及选示意图的时候，要避开包含政治敏感，军队，政府机关还有相关人物，单位，事件这类素材，也别在文字里面对这类内容进行延伸，联想或者暗示。当需要呈现职场或者公共部门的背景的话，运用泛化国企职场的场景就可以了，办公楼，会议室，工位，图表这一类中性的素材既能够传递场景感，又不会出现越界的情况。

第四点，字体以及交付需要稳定。很多人曾经踩过此类坑：在自己的电脑上面做得很漂亮，发送到别人的计算机上面一打开字体就全都变化了，行距还有位置也跟着变乱。原因在于你所使用的字体是对方没有安装的。稳妥的办法是：首先运用普通字体；要是想要使用特殊的字体，那就在导出之前把文字变成图形，代价就是对方不能够再改变文字。交付到外部场合的时候，导出PDF再进行发布，版式是固定的，不需要更换设备的。

二狗PPT能够在“稳”这一方面省去一部分事情：它内置中式职场所专属的模板，人工智能会依照页面内容进行识别排版，模板库按照方向划分成若干个系列，这些系列针对严肃党政以及工作汇报方面，配色自身具有克制性，不需要再从零调整。制作的流程是“输入内容，生成大纲，再生成PPT”这三个步骤，你把材料上传到Word，PDF，Excel，PPT这类办公文档里面，也能够粘贴文字，只给主题，系统按照职场汇报的逻辑提炼出结构化的大纲来生成，在卡片式这个大纲上面进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后选择模板按照页匹配的版式生成出来，输出可以编辑，可以导出。

三、两个常见的不合规范做法

首先，使用第三方的模板站所提供的素材。这类素材存在三个问题：其一版权不清晰，商用范畴不明确；其二是随意使用。其二文件存在来源不明的情况，文件或许带有宏或者其他方面的风险；其三元素不能进行编辑，众多所谓的模板实际上是图片的贴图，很多元素根本就改不了，要是想要换内容就只能够整页重新进行。若要使用，先打开查看元素能否被选中以及能否进行修改。

第二个方面，图表进行动作。前面提及纵轴起点这一问题，此处再补充一点：不要以面积或者体积来表示数量，人眼对于面积的判定很不精准，用大圆表示两倍的数，读者会被高估。柱状图长度以及折线走向，这些都是可靠的呈现方式。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判定；工具产生的是初始稿件，正式运用之前的数据对照，规范核查，仍需自行把控。

若你正打算制作一份国企资料，建议提前花费两分钟确定三件事情：配色是否选用沉静色系，素材是否存在需要规避的敏感要素，字体以及交付格式是否在他人电脑上存在问题。此三条对于任何排版方面的技巧都会更加影响材料专业程度。国企PPT的制作技巧具有独特之处，它并非是一种更为高级的操作方式，而是更契合场景的方式。通用的技巧可以去学习，但是一定得经过场景层面的筛选。