国企汇报演讲技巧指南：内容之外，还有一层"身体"的功夫

讲演讲技巧的内容，绝大多数在讲"内容怎么组织"——结构怎么搭、逻辑怎么排、开头收尾怎么写。这些当然重要，但有一个层面很少被认真讨论：**上台之后，你的身体在做什么。**

有过汇报经历的人都会有此类体验，稿子背得十分熟练，站起来时喉咙发紧，语速变快，手不知该放哪儿。这并非是内容方面的问题，而是身体的状态对表达产生了影响。同样的一份材料在状态良好的时候表现得从容不迫，状态不佳时则显得飘飘欲仙。

这篇就从这个层面来讲：上台之前和台上之后，身体应该去做些什么事情。

一、紧张是正常的，要处理而不是消灭

先摆正一个认识：**紧张不是弱点，不需要彻底消除。**

适当的紧张会使人更为专注，反应更为迅速。真正对表达产生影响的，并非紧张自身，而是因紧张引发的若干具体反应，例如呼吸变浅，语速变快，注意力被他人占据。

所以应对的办法并非是让自身不紧张，而是把紧张所引发的偏差给拉回来。接下来的三件事情分别对应着这三个方面的反应。

二、上台前：把准备做在"能控制的地方"

现场的紧张，极大程度源于“不确定感”。因此降低不明确性，乃上台前最为有效之事。

首先，对场地以及设备进行一番走访。提前前往投影，翻页笔，话筒，确定材料能够正常打开，切换顺畅。这件事情能够消除不少焦虑，因为“设备出现问题”是演讲当中最常出现的意外，并且它能够提前排除掉。

其二，将开头的几句练习到能够脱口而出的程度。不用全篇都背熟，只需要开头能够顺畅地表述出来。原因颇为实际：开场之前的几十秒属于紧张感最为强烈的时段，若此时卡住紧张便会更为严重；而若开头顺遂下来，后续往往就会进入状态。

第三，预先做好可能被问到的准备工作。前面已经提及，提问这一环节是最为可预先谋划的。准备好之后心里就有了底— —这也是减轻焦虑的办法。

其四，进行几次完整的排练。排练的意义不仅在于熟知内容，更关键的是让身体知道“站着讲”这件事情。坐默读和站出声讲是两种不一样的状况；排练好几次身体会预先适应。

三、上台后：三个可以立刻用的动作

要是已经开始出现紧张情况（心跳加快，声音变得发紧），这三个动作能够立刻把状态恢复回来。

首先，对呼吸进行调整。最为简便的做法是慢慢地吸气，吸气不需要特意去做，重点是让呼气拉长并且放缓。此动作能够让身体从“应激状态”缓解下来。可在开场前进行几次，也能在段落间停顿的时候使用。

第二个，把语速放慢。紧张之人说话会自但是然地变快，而一旦语速过快，听众就难以跟上，自身也就更容易混乱。因此有意识地把速度放慢一些— —比平常的速度更慢一档。慢下来你会发现不只是听众听得比较清楚，自身的思路也比较稳固。

第三个方面，把关注点从自身转移到内容上面。紧张的根本原因是注意力朝着自己讲的好不好。转移的办法是很直接的：把注意力集中到“我要使听众知道什么”上面。比如说讲到一个重要的数据的时候，专心去想“我得让他们铭记这个数字”，一旦眼睛朝着外面看，自己的关注就会变少。

此三个动作均快速见效，且无需特定技巧，可当即使用。

四、停顿：最被低估的技巧

若仅提及一项技巧，我便会进行停顿。

多数人的问题是讲得太连贯——一句话接一句话不停，听众没有消化时间，也分不清哪里是重点。而停顿恰好同时解决这两个问题：**给听众反应时间，也给重点做标记。**

具体怎么用：

讲完某一个结论之后稍作停顿。让听众牢牢记住这句话。

讲到关键的数字就停一下。数据自身不容易去记，停顿就等于给它添加了一次重强调。

转换话题之前稍作停留。如同语言里的“换段”一般，帮助听众构建起结构的感觉。

在需要进行决策或者提供支撑的地方停留一下。给予对方反应以及进行表态的时间。

停顿的时间不需要特别长，只需要一两秒就可以。刚开始使用会觉得“好像空了”，但是从听众的视角来看，那一点空白正好是他们思考的时候。

五、视线与站位

两个容易被忽略的细节：

视线的意义在于构建交流的氛围。一种实用的做法是分区来看：把听众划分成左右三个部分，讲不同部分的时候分别朝着不同区域看，每一个区域停留几秒钟。这样既能够照顾到整个场景，又不会紧张地仅仅盯着某个人。

站立的时候，不要整个人都缩在讲台的后面，也不要老是走动。稳固的办法是固定两个地方：主要是站在中间来进行讲述，讲到有引导听众观看屏幕的需要侧身站起来，讲完之后再回到中间。有意识进行换位，会使得呈现不那样单调。

六、材料本身怎么配合

身体方面的技巧需要得到落实，材料需要配合得良好。其中关键之处在于结构得清晰，因为要是结构清楚的话，你讲解的时候每一个段落都有清晰的落点不容易混乱；结构是不清晰的，说着说着就迷茫了。

二狗 PPT的路径是“输入内容，生成大纲再生成PPT”这三个步骤：把内容进行上传（文档可以上传，文字可以粘贴或者只是给主题）；第二步产生卡片式结构化的大纲，能够进行检查，增删，拖拽以及改写— —这一步先确定结构，每一页有一个清晰的落点，在讲述的时候要心里有数据；确认之后按照页匹配的版式来生成输出，输出可以进行编辑，导出。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面类别；模板的系列名称和数量会跟着产品迭代来进行调整，依据官网来确定。

七、两个提醒

首先需要提醒的是，技巧需要进行练习，不能够仅仅进行阅读。上述所说的停顿，呼吸，放慢语速等情况，在看过之后无法自动运用，因此在实际讲述的时候需要有意识地进行。建议在一次汇报中仅选取一个练习例如此次专门练习停顿。只有一次改动，才能够改动。

第二个需要提醒的是敏感内容得提前进行判断。演讲场景相较于材料传阅要更为公开，在屏幕上呈现什么样的内容需提前予以确认。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，数据核对及表述分寸仍需自行把控。

要是你下次想要讲述一段材料的话，建议仅仅做两件事情：提前到现场去试一下设备，把开头的几句练好。这两个小事花费不少时间，可是它们能够消除最容易使人慌乱的部分。国企进行汇报演讲的技巧包含两个层面，内容层面决定你所讲的内容，身体层面关乎你讲得是否稳固，只有两层都进行，表述才是完备的。