国企汇报效果评估方法：汇报完了，怎么知道做得好不好

完成一次汇报后，多数人流程呈现如下状况：讲完，散会，收拾物品，回到工位继续进行工作。至于这一次的汇报“效果如何”，极少有人回头去思索。

但就工作推进而言，汇报讲完并不意味事情已经完成。汇报乃一种手段，其目的在于使上级知道情况，推动某一决策，争取某一支持。要是讲完了很多东西都没有动静，这一次汇报在成效方面就打了折扣。这篇讲述如何评估一回汇报的成效，还有评估完之后应该如何运用。

一、为什么汇报需要"效果评估"

先构建此类理念：汇报具有目标性。

在进行材料制作之前，你内心其实存在预期— —期望领导认同这个方案，期望去争取某一资源，希望某一个问题被关注到。所有这些预期都是评估的依据。评估并非是自行给自身进行评判，而是查看此次汇报是否达成了原本的目标。

不进行评估的成本是什么？就是你不清楚自己哪一回讲得好，哪一个讲得不好，也就没有办法改进。有十次汇报经历的人，若每次都不进行复盘，那十年经验极有可能仅仅把同一天再重复十年。

评估存在一层实际意义：它可以帮助你辨别是材料问题还是场景问题。比如说方案没有通过，或者材料没有讲清楚内容问题，也或者这次汇报时机不对场景状况。两种问题的解决办法完全不一样，只有经过评估才能够厘清。

二、三个评估维度

评估无需繁杂，仅看三件事便可。

第一个层面：阐述清楚是否可行。判断的方式较为直接，即对方能否对你的结论进行复述。要是他听了之后，能够用一句话来说出你想要表达的关键判断，表明讲清楚；要是说的是“你们讲了很多东西”此类概括，就表明信息传递过去，结论没有传输过去。

这一点还可以当场进行观察：在讲解结束之后，查看对方问题出现在哪里。要是问题围绕着“那接下来要怎么办”，那就意味着前面结论已经接收到；要是问题还在追问“你们这数量是如何来的”— —基础方面的信息还没有讲清楚，结论就自然不能够落地。

**第二个维度：决策推进了没有。** 这是最能反映汇报实效的一条。汇报完之后，有没有产生后续动作：是明确了下一步、是同意了某个方案、还是安排了谁去跟进？

若一次汇报已经完成，任何动作都未产生，存在两种可能性：其一此汇报原本不需要进行决策（是例行的通报），其二准备不充足，没有形成可以决定的事项。前一种属于正常情况，后一种是需要改进的情况。

这里有一个实用的办法：汇报的时候给出两个能够执行的选择。不要只是讲情况，只是提问题，要摆出选项— —“A方案与B方案各有选择，建议走A”这样一来听众决策成本就降低，动作就更容易出现。

第三个方面：材料是否经得起检查。这一条是属于后置的，不过很关键。汇报当时没有被问住，并不意味材料不存在问题，后续的核查，传阅，归档都有可能出现问题。

需要查看的内容包含：数据源头是否清晰，口径是否一致，引用信息是否精准，有无过度承诺这类表述。此条正好符合一个基本的要求：生成的物品仅仅是初稿，在正式使用之前需要自己进行核对。特别是关于数据以及外部门相关信息的地方，多花费十分钟去核对，相较于事后解释要划算很多。

三、两个实操建议

建议其一：当场查看反应，随后询问一下。前面提及的当场观察部分，重点聚焦于“事后问一问”。汇报完毕后的当日或者第二天，寻机问一句：“上次那份材料还有哪些需要补充之处？”— —这话很容易说出口，但是所得到的回应往往很有意义，因为在对方冷静之后，更易于指出真实问题。

需要留意的是：在问询的时候不需要进行辩护。要是对方说某部分没有看懂，就算你觉得说得很清楚，也得先记下来，因为判断“清不清楚”的标准只是读者，并非作者。

建议二是把评估的结果记录成本子。每次汇报结束之后记录三行：这一回的目标，实际的效果，下一回要改进的地方。写三行一般花费两分钟时间，但是经过几个月积累后，你会获取一份属于自身的检查明单，比如“数据口径需要先标注”“问题需要携带一份方案”“汇报前需确认听众所关注的内容”

此清单的意义在于：它并非是通用的理念，而是你曾经踩过的陷阱。借助该清单查看下一份资料，相较于任何范文更为恰当。

二狗ppt在评估这一环节能够起到的作用主要体现在“材料完整性”这一方面：其制作的流程是“输入内容然后生成大纲再生成PPT”这三个步骤，在第二步获取到结构化的大纲之后，可以按照清单去检查结构是否存在缺陷（比如“问题”和“下一步”这两个方面）；在第三步产生页面之后页面版式以及页面类型属于模板自己内置的，没有缺页此类低级情况。其内置模板按照方向划分成若干系列，针对严肃党政以及工作汇报方向存在相应版式。但需要说明：效果是否良好，对方是否听懂，决策有无推进等情况，这些仅能由你于现场判定，工具无法帮助。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判定；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，数据核对与口径确认仍需自行把控。

若你刚完成一回汇报，现在可以花两分钟来进行小复盘，当时的目标是什么，达成的数量，下次要改进的地方。三行完成之后，这一次汇报才真正完成。国企进行汇报的效果评估的方法就是这么简单，把“讲完了”和“起作用了”分开来看，你才明白自己应该改进的地方。