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经营汇报的讲稿，和别的汇报讲稿有一个明显区别：**它必须处理数字。**
一般的工作汇报，讲清事情就行；经营汇报不行——它的核心内容就是数据。而数字在口头表达里有个天生的弱点：**说出来很难记住，听多了还会走神。**
因此开展汇报讲稿工作的难点并非在于构造，而是在于如何将数字转化为人们能够容易理解的内容。此篇文章包含三种处理办法以及讲稿自身的两个必要要点。
一、为什么数字在讲稿里特别难处理
先说清楚困难在哪儿。
首先，数字是“看不见”的。在撰写材料的过程中，读者可观察到数字的尺寸，位置以及对比关联；但是从口头来讲，听众仅仅能够依靠耳朵去捕捉一个字符。“同比增长十八点七”此类话语，在听众心里没有留下任何的印象。
其二，数字呈现出连续的状态。在经营汇报中数字极少单独呈现，收入，成本，利润，回款一组接一组地进行。听五六组的数字，听者的注意力大致就断掉了。
第三点，数字自身不存在判断。增长率的高低取决于与的相比。若讲稿仅报数字不提供参考，听众即便记住数字，也难以知道是该高兴而非该担忧。
三个难题所指向的是同一种处理思路，不是让听众去听数字，而是去听听听众的结论。数字是依据，结论是需要传递的内容。
二、三个处理方法
**方法一：把数字翻译成"人话"。**
这是最为有效的一个办法。做法是凡是关键的数字，都去追问一句“它相当于是什么”，然后用比喻来进行说明。
举个表述方面的对比例子：直接说某项费用和同比降低了好几个百分点，听众没感觉到；换成“相当于某一个环节成本回到几年前水平”，听者马上能够察觉到程度。
翻译的走向存在若干个方向：其一为更为直观的量（以“相当于每日/每月的数量”作为代表）；其二是时间上的对比（“回归某年的水准”），其三是比例方面的说法（“十笔中有九笔是如此”）。原则在于让听众无需经过计算便能够领会。
**方法二：给每个数字找"锚点"。**
没有意义的数字是孤立的。所以每一份讲稿里面每一个数字都得有它的参照，比目标是高还是低，去年同期发生了什么变化，在同类的单位里面处于什么样的位置。
当有了锚点时，听众便能够自动判断该数字的好与坏。此乃一种省力的技巧，若将锚点予以给出，判断便无需自行强调。比如说“这个指标的完成率和年初目标相比略高”，听众就能够得出结论，比你说这个成绩不容易”要有说服的力量。
**方法三：控制数字的密度。**
这一条在实践中往往最见效。经营汇报的数据很多，但讲稿里不必都讲——**讲稿展示的应该是"结论层"的数字，明细留在页面或备查材料里。**
具体的操作是分层的：每一个部分仅仅选取一到两个关键数字来进行口头的强调，其他的用一句“详细的数据在这一页能够看到”来带过。如此一来听众的关注点始终处在最为关键的位置。
判定哪些数字应当口头讲述，其标准是：这个数字发生变化，结论是否会发生改变。会变的需要说明，不会变化的可以省略掉。
三、讲稿准备的两个要点
**要点一：用关键词讲稿，不要念全文稿。**
这一点对于经营汇报是非常关键的。经营的汇报现场常常被打断，领导会插话，会要求开展某一项工作。要是一字一句地念完整个文稿，一旦被打断就没有办法连接；要是准备关键词的讲稿，随时能够跳到任意一段。
关键词如何进行记忆：每一页撰写三至五个词语，这些词语的作用是牵引整段内容，并非提示你进行思考。当看到相关词语时，你能够自但是然地将那一段讲述出来，这表明内容确实已经清晰明了。
**要点二：提前标出"可能被追问的点"。**
在经营汇报当中，数字肯定会被问。与其在临场应对不如提前做好准备：思考哪些数字最有可能被问，被问到该如何回应。
此步骤不只是为现场不慌乱，它还会反过来帮助检查材料— —要是你自己觉得某一个数字或许会被追问，那就意味着那个地方或许口径没有说清楚，或者解释不够充分。此时回头去补充材料，比在现场进行解释要好得多。
准备的方式可以比较轻松：在讲稿相对应的位置标注一个小的标记，旁边写上两三个回应的要点。
关于材料自身如何进行制作，二狗 PPT可以接上一段内容：它的流程是“输入内容然后生成大纲再生成PPT”此类三个步骤。你将手上经营方面的数据以及说明交给对方（有现成Word文档能够直接进行上传，也能够粘贴文字的），接着生成一份卡片型结构化的大纲，每一张卡片相对应一章节或者一页— —你可以借助这个大纲去对讲稿进行讲解，由于大纲里面的每一层本身就是讲解的停留的地方。结构确定之后按照页匹配的版式进行生成输出，输出可以编辑，可以导出。要是数据存在在表格里面，它还具备智能图表的功能：把表格文件上传之后用自然的语言去描述想要看到的趋势或者对比，就能够生成图表然后导出出来。
四、两个提醒
首先需要提醒的是，不要把讲稿弄成念稿的样子。讲稿是用来给自己提示的，不是给他人读的文章。判断的方式很简单：把讲稿合上，用三分钟讲一遍整份材料，讲得下来就表明内容是通的；讲得不下来则表明稿子仅仅是“读过”，没有真正去理解。
第二个需要提醒的是，敏感的口径需要事先进行确认。经营数据常常涉及口径方面的问题，比如哪一个统计的范围，是否包含某一个板块，还涉及哪些可以讲述，哪些不适宜进行。此类判断需在预备阶段开展，绝不能滞留现场。涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前进行判断；初稿由工具生成，在正式汇报之前，数据核对，口径确认以及表述分寸仍需自行把控。
如果你下次要做经营汇报，建议在写完材料之后单独花二十分钟做一件事：**把要讲的关键数字列出来，每个后面写一句"它相当于什么"。** 这二十分钟花在讲稿上，效果通常比再改一遍版式明显得多。国企经营汇报演讲稿的核心不在于数字报得有多全，而在于**听众听完之后，记住了几个判断。**
常见问题
- 为什么数字在经营汇报讲稿里特别难讲？
数字在口头表达中看不见、容易连续堆叠，而且本身不带判断，听众听多了容易走神，也难以知道数字是好是坏。
- 怎么把汇报里的数字讲得让人听懂？
可以把关键数字翻译成人话，用相当于每天多少、回到某年水平、十笔中有九笔这类说法，让听众不用计算就能领会。
- 什么是给数字找锚点？
就是让每个数字都有参照，比如对比目标、去年同期或同类单位的位置，听众有了锚点就能自己判断数字的好坏。
- 经营汇报讲稿要不要写全文？
建议用关键词讲稿，每页写三到五个词牵引整段内容，这样现场被打断后也能随时接上或跳到任意一段。
- 汇报前还需要提前准备什么？
提前标出可能被追问的数字和回应要点，同时确认敏感口径，涉密敏感材料不要上传到在线工具处理。