如何撰写国企工作汇报：动笔之后，先做三次删改

很多人采用“一遍成”的思路，即构思结构，自始至终，写完后检查错别字即交。结果为材料内容皆在，但是读起来常有不对之处：重点欠缺，篇幅失控，判断模糊不清。

问题就在于，写材料实际上是三件事情，并非是一件事儿。定结论配证据，做压缩这三个事儿的目标相互冲突— —首先得专心去判断，其次得堆积材料，最后得狠心删除。硬是凑在一起做，三个事情都做不完。

此篇讲述的是将这三件事分开来进行，每一步所做的事情以及如何去做。

第一遍：只写结论

第一遍**不写正文，只写标题。**

具体的做法是把材料需要讲述的几层含义，每一层用一个字来进行书写。这几个字就是未来标题。

这一遍有两个要求：

要求其一：每一句话皆为判断，并非栏目名。“项目推进状况”是栏目的名称，“总体按照计划推进，某项存在空缺”才是判定。判断句中应包含立场，即是好是坏，是快是慢，有无问题。

要求二：仅写一层。不要在此一遍里添加细节。首先进行的任务是搭建骨架，将主要的判定呈现出来，查看它们彼此之间的关联情况。

完成这一部分之后，进行一次检查操作：把所有的句子连接起来进行读一遍。要是能够读成完整的内容，就表示判断是清楚的；若读起来是若干并列栏目，则意味尚未深入思索，需回头再思索。

第一遍存在一个附加的作用：它会展现出哪些内容不需要去撰写。要是某一层面的意思结论没有写出来，一般表明这一部分材料自身还没有看透— —这一层得砍掉或者回去进行补分析，不要硬去凑合篇幅。

第二遍：给每个结论配证据

骨架搭建完成之后，接下来的任务是为每一个结论寻找支撑。

这一次的要求是“够用”，不是“越多越好”

支撑有几种类型，价值各不同：

数据是最具说服力的，但是需要看它能否和参照相互比较。一个单独的数字不能说明什么，配合目标值，同期值才会有信息的量。

变化进程的对比具有极为重要的意义。前后的对照可表明“改变确实已经发生了”，此为静态数字无法达成的。

具体事实适用于讲述很多数据难以说清的事情。比如一个流程的变动以及一次协调所得到的结果等。

有一点需要特别留意：不要把“活动”当作“证据”真实有力的依据是变动— —某一项指标从何种水平转变为何种程度。

第二遍完成之后，材料从“论断集合”变成“论证完整”

第三遍：压缩到一半

第三遍是最难的一遍，也是最能拉开差距的一遍。**目标是删。**

有一种说法值得铭记：初稿完成之后，需要按照能够删除掉一半来做准备。不一定真的删掉那么一半，但是抱着此类心态去进行改动，会发现很多可以删掉的东西。

判断哪些该删，有三个标准：

标准之一：删除之后主结论是否会受到影响？不受影响就是可以删除的。此条能够筛掉多数铺垫，背景以及过程的描述。

标准二：此话是否在重复某一句？重复的表述在初稿中较为常见，即同一意思换一种说法再进行阐释。此类重复都可以删除。

标准三：此段话究竟是在讲述“我所做的事情”，还是在阐述“这意味什么”？前者能够被压缩成为一句话，后者则是留存的一部分。

压缩还存在一种具体的方法：把长句拆解开来，只留下最为关键的那一半句。初稿里常常有一句话带有三四个特定成分的话语，读起来很费劲。拆开后把真正要讲的部分留存下来，其余的移走或者删掉。

三遍做完，材料才算成立。**第一遍定判断，第二遍补证据，第三遍去水分。**

一个常被忽略的细节：动笔前的准备

三遍法能解决写法问题，但有一个前提——**手上得有充分的素材。**

所以在真正开始动笔之前还有一个步骤不能省略：把素材集中到某一个地方去。一年里的记录，各项数据以及相关文件的往来，先把它们集中起来然后再开始进行写作。

此步骤的必要性体现在：写作的时候需要频繁地核对数字，确认事实这一方面。要是素材分散在各个地方，每写一个字就去翻一回，思路就会不断地打断。集中起来写作才可以连贯。

材料当中引用数据的时候，最好随便记下来源以及统计的时间段。这条在初稿的阶段花费不了几秒钟，要是留到最后再补上，就得重新核对全文。

关于材料是如何落地成为页面的，二狗 PPT有“输入内容，生成大纲再生成PPT”这三个步骤：把内容交流（有现成文档能够直接上传，也能够粘贴文章或者仅仅给出主题），接生成卡片式结构化的大纲，能够检查，增删，拖拽以及改写— —第一遍“只写结论”这一步，使用卡片型大纲做起来特别便捷，因为每一张卡片自身就是一个句子；确认之后按照页匹配的版式进行生成输出，输出可以编辑，可以导出。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面类别；模板的系列名称和数量会跟产品迭代进行调整，依据官网来确定。

两个提醒

首先需要提醒，切勿边写边进行排版操作。有些人惯常一边撰写内容，一边调整格式，将字体，颜色，位置一同运用。如此操作的结果为注意力被分割成两半，即写作内容需思考逻辑，调整格式需审视细节，二者相互干扰。更为高效的顺序为：内容完成定稿后，对格式进行统一处理。并且格式得一次性确定好规则并且全篇遵照，不要一页一页地调整。

第二个提示，敏感的内容需在动笔之前进行判断。汇报材料通常包含内部事项，经营数据以及人员状况，有哪些可以书写，哪些需要进行处理，需在准备环节清晰界定。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

若你下次进行汇报工作，建议尝试三遍法：第一遍仅写标题，第二遍仅配证据，第三遍仅进行删减操作。分别进行操作的成本是多花费时间，其回报是最终交付的版本，判断清晰，证据坚实，篇幅整齐，此三件事一次不能完成，三遍可完成。