国企员工工作汇报实例：一个能站住的实例由哪几部分组成

找工作汇报的实例的人，大多是想要去改一份自身的材料。可是把别人的事例拿过来就会发现：文字是可以学习的，内容是不能替换的— —因为他人做的事情和你做的不一样的。

所以比“抄写一篇范文”更为有效的，是去领会一个实例是如何能够稳固站立的。只有厘清构成情况，你才可以把自身的工作转变成为一个同样能够站得住的例子。

这篇所阐述的就是此类构成。需说明的是构成方法，并非是范文，由于每个人工作内容存在差异，能够被通用的仅仅是结构。

一、实例的四要素

一个能够让人信服的汇报事例，一般包含四个方面，缺少一个就显得空洞。

要素一为具体情境。阐述此事件发生在何种背景下以及所面临的问题。若无情境，后续动作便无依据，读者难以知道你为何要做许多事情。

要素二：清晰的动作。阐述所采取的行动。此部分需要具体到能够复述的水平，而不是像“强化某某工作”这类笼统的表述。

要素三为可核验的结果。阐述产生了何种变化。此乃实例的重心，亦是最易被写弱之处。

要素四是结果所归属的情况。阐述这个结果和之前的动作存在什么样的关联。此步骤让“结果”和“自身的作为”构建起可靠的关联。

四要素的顺序为固定的态，先情境，再动作，后结果，最终归因。此顺序的有效，乃因其契合人判定一件事的逻辑— —唯有先知背景，方能领会动作；先了解结果才能评判作为。

二、最容易写弱的是"结果"

四要素当中，前两个一般能够写出来，第4个愿意去写的人数不多，而第三个“结果”是最容易去写虚的。

写虚呈现出的典型状况是：以活动规模取代结果。“组织多少场次”“覆盖多少人次”以及完成多少项目”— —这些均为动作的数量，并非发生变化。

区分方法很简单：**动作回答"做了什么"，结果回答"发生了什么变化"。**

举一个例子：“举办一两场培训”是活动或者产出的数目；“参训人员某一个流程通过的比率明显提高”才是成果。前者表明事情已经完成，后者则说明事务已经发挥作用。

所以在改造自己的材料时，可以对每一件事追问一句：**这件事让什么发生了变化？**

要是答得上来就写成结果，答不上来那就意味着这件事情要么确实没有发生变化或者变化还没有被观察并且记录下来，这两种情形都不应该硬写成果。

这里提出一个实践方面的建议：平常要留意记录“变化”。结果不是到了年底才去思索，而是平常积累起来的。在工作推进期间，前后对照的数据，他人反馈改进以及问题出现频次降低，这些随意记录，年终撰写材料时便有可用之处；若不留存记录则只能回头填补，往往填补不出。

三、怎么把日常工作改造成实例

四要素明确后，改造便有了途径。对已完成的事情，按四步进行整理：

**第一步，补情境。** 问自己：当时面对的是什么情况？为什么需要处理？有没有明确的困难或目标？

常被跳过的这一步，是因为自己知道背景，就觉得别人也知道。但是读者没有在现场，没有情境，后续的动作就会显得奇怪。

第二步，对动作进行提炼。将所做之事总结为若干关键动作而非依时间顺序进行流水账的操作。

判断的标准是：每一个动作是否能够被复述。能够复述出来的动作，表明它是一种具体的办法；不能够被复述的比如“积极推进”这类动作，就不是态度了。

第三步，寻找结果。回到前面所说的追问情况：这件事情让什么产生了改变。

要是确实找不到变化的话，那就退一步写“直接产出”而不是“结果”。产出就是动作所产生的可交付的成果，例如完成一份方案，建成一个设施。产出相较于结果要弱一些，可是它比做某件事要清晰明了。

第四步，构建关联。阐述结果和动作的关联情况。这一步得诚实— —要是某一项变动同时受到其他因素的影响，表述起来反而更加可靠；将外部因素所产生的结果全部归为自身的贡献，在评审的时候容易受到质疑。

四步完成之后，一件平常的事情就变成了有依据的事例。

四、几个常见问题

问题一：将动作写得过于笼统。“强化某某管理”“提升某某水平”这类表述表面上是动作，但实际上并无内容。改法就是把它们进行展开，具体做了哪些事情、多长时间做一次，涉及哪些步骤。

问题二是结果仅仅是写好的一部分。仅仅报道顺利的进程，忽略没有达成的地方。短期看起来或许挺好看的，但是风险是：读者当中总有人知道实际情形，一旦被说出来，整个材料的可靠程度都会受到影响。更为可靠的办法是把没有达成的地方也说清楚，并且说明原因以及下一步。

问题三：某一实例涉及许多事宜。试图将所有工作全部纳入一个实例之中，但是每一件事均仅阐述开头。更为有效的办法是一个实例仅仅去阐述一件事情，情境，动作，结果都是围绕它来展开的。

问题四为篇幅失衡的情况。情境铺垫的半页内，动作与结果各有一句。读者最为关注的是后两方面，篇幅的分配需要反过来进行。

五、材料怎么组织

若要在某一份材料中放置若干实例，可依照该结构进行安排：

开头用一段来阐述本期的整体状况，以此给读者进行定位。

中间放置两至三个实例每个按照四要素来写清楚，篇幅不需要平均— —把最能够阐释问题的那一个讲清楚。

结尾从具体的实例回归到整体的判断，阐述这些工作结合起来所指向的方向以及后续的安排情况。

就材料呈现而言，二狗 PPT具有“输入内容，生成大纲以及生成PPT”这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，第二步所生成的是卡片式结构化的大纲，能够进行检查，增删，拖拽以及改写— —实例类的内容运用卡片大纲是很合适的，由于一个实例自身就像一张卡片；确认之后按照页匹配的版式进行生成，进而输出可以编辑，可以导出。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面类别；模板的系列名称和数量会跟着产品迭代来进行调整，依据官网来确定。

六、两个提醒

首先需要提醒的是，不要把实例当作成绩清单来写。实例与清单的不同之处在于，清单呈现并列的状态，实例是完整的线条。若材料阅读时呈现一串并列条目，则退回清单，四个要素随的消散。

第二个提示，对于具体人员，客户以及内部数据这类内容需要进行处理。实例通常来自真实的工作，在写作的时候需要判断有哪些内容能够进行写作，哪些需要开展泛化的操作。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

若你手中存在一份资料，建议针对其中某一件事开展一次改造操作：给它添加情境，提炼动作，找出结果，阐释关联。一旦改造成功，其余事宜均可照此操作。