怎么快速高效做PPT?

大家好，我是二狗 PPT 的二狗。我来回答一下这个问题！ 这个问题实际上问了很多人——内容准备好了要开始讲述，但却是一开PPT就走神，模板选择得好久后，还越改越差。其实快速有效做出一个PPT主要是3个词：先想后做的快！不要学习华丽炫技的高深技法，弄懂下面三个办法以后，你也能从PPT笨蛋蜕变为高效能人士。

先立脚手架再添砖瓦，三步曲结构化的内容布局

很多人都在做PPT的时候会苦恼到底选择什么样的模板好？建议先把你要表达的东西说清楚。就拿建房子来说应该先搭个骨架再谈装饰问题！ 使用金字塔的原则确认主题：把核心观点放在顶；2、先说结论，再说理由：先把结果放在前，再解释原因；3、用故事讲述道理：把原理融入讲故事中，使故事有理；4、从听众角度讲道理：站在听众的角度看问题和分析问题；5、多问为什么：对问题深入思考，并提出新的问题。比如季度报告可以写"Q3销售增长20%的三种策略"之后分开说明；记住：一张PPT说明一个大道理，多加三条支持的理由也就可以！这才是让人注目。

第2步 连贯整个故事；职场PPT的逻辑线是哪些？主要有哪些？问题是：什么？为什么呢？解决方案有哪些？还是一直以前到现在，以后样子？比如，在写一个产品的时候，可以提出几点用户反馈出来的关键问题，几个关键点背后的真正需求是什么？然后怎么解决的问题？如何一步一步地来实现一个计划！？？推荐一下，在纸面上画一个思维导图，先把每个PPT页面的标题写出来，然后就当串珠子一样的过去一遍吧！哪儿不好立马改；

第3步：用数据冲击感引人注目。突出核心数字，比如："成本降低40%"比"显著降低了成本"。有一个小技巧，主要数据另起一页+几个简单的图就好了。折线图看趋势、柱状图看重点、饼状图看比重；注意，图表标题写成"xx区有多少"而非"各个区收入多少钱"。

10分钟改变之美，秒杀设计小白！

想明白思路之后再进行设计容易得多。很多人以为设计太难了，但是了解了一些偷懒方法后还是能做出来很高级的感觉。而不需要专业的软件。

首先说一下颜色，公司的蓝色加上白色黑色灰色；PPT幻灯片模板设计：修改标题字的颜色为公司的主题色（以公司的主题色为主），正文统一采用微软雅黑或者思源黑体，字号大于等于24号。可以是纯白或者是浅灰色的渐变，不需要花纹！

另：格式记得加空格及居中；希望每个PPT都像是隐藏着一个九宫格，重点放在交叠处。段落两边空出两个字符，行距为一倍半，读起来就不费劲了。放图后按Shift等比例拉伸，多内容用对齐工具排距相同就可以了！记得留白也是一种设计，少些内容而不是写满整页的文字。

最后采用图像替代文字。把上涨线变成向上箭头、风险提示用红三角代表等等，这样的小图让PPT有生命了。推荐收藏阿里巴巴矢量图库，里面有免费商务icon，直接下载PNG拖到PPT里用。icon简化些吧，去掉3D和多余的grid线。

牢记三个重要时刻，自此不再熬夜改PPT

做PPT最重要的是培养先想再做的习惯；记住三段时间：接到任务先安排20分钟的搭建框架的时间，在决定好内容之后再拿出10分钟进行统一的美化，在结尾阶段预留五分钟来检查一下有没有错别字或者动画效果。不可忽视这些细微之处，有时一个错别字会使精心设计的内容大打折扣。 开电脑上PPT看看怎么试一下，以今天的口吻试着说一遍，先理清楚思路，再美化一下排版与设计，最后利用一些工具提高自己的速度和效率。相信自己，下一次汇报时同事们还在修改第三次，你已经充满自信地站上讲台。

PPT就是一个交流工具，理清了逻辑才最重要！设计可以漂亮！运用这三步法加以练习，你也能够在短短时间内做好专业的、漂亮的演示文稿。

前面讲的这些方法，说到底都是在帮大家省时间——把框架搭好、把设计简化、把流程跑顺。但如果你连搭框架这步都想再快一点，可以试试我们二狗PPT。输入一个主题，它直接帮你生成完整大纲，你能拖拽调整卡片顺序，确认结构没问题后一键导出，三步出初稿。你不用纠结模板选哪个、配色怎么配，专注把内容写好就行。当然，生成的初稿你还得根据实际情况改改，但它至少帮你把从零到一的空白页恐惧给解决了。 PPT用二狗，加班不再有。