如何准备一份打动客户的售前PPT？

大家好，我是二狗 PPT 的二狗。我来回答一下这个问题！ 很多兄弟第一次写售前方案，肯定都会面临这个问题——对着PPT，手架在键盘上，脑子里面一片空白，不知道该怎么下笔，感觉好像比写论文还难。

不要怕。今天我跟大家说一说，写方案有没有一些套路、一些小方法可以解决这个问题。

接下来的部分我会分成三个内容跟大家聊一聊。

第一个部分，我觉得大家得搞清楚——一份方案的灵魂是什么。

你动笔之前必须要问两个问题。第一，这一份方案到底是写给谁看的？是技术的大佬还是业务的领导？这个就直接决定了你接下来PPT当中的语言风格。如果是对业务领导，那就不要堆什么技术废话。这是其一。

其二是什么？你这次交流要解决的最核心的问题是什么？客户最痛的点是什么？你的方案就要像带定位的炮弹一样，精准地打击到要害。没有目标的解决方案，写得再漂亮也是废话。 上面两个问题，我们在动笔之前一定要考虑清楚。

第二个部分，我们该怎么一步一步地搭建这个框架？

我跟大家分为几个步骤来聊。

第一步，打开PPT，千万第一页不要上来就开始吹你们家自己的产品——你们家怎么怎么样、你们又有多牛逼。一上来咱们先聊一聊现状和痛点。这是很有必要的，先共情，先建立信任感。这一页你要展示的是什么？就是"我非常懂你，我知道你现在有这么多问题、这么多棘手的问题急需要解决，你这些业务场景、你这些遇到的难点痛点我都非常清楚"。这一页的表达一定要让客户达到什么程度呢？频频点头，"嗯，是的，确实是这样，确实有这么些问题"。

这个聊完以后，接下来就该聊一聊你解决方案的概述了——你给出希望，怎么解决。这一页呢，我们往往叫总体设计或者说高度总结。你要用极少页的PPT，比如用一张图快速说清楚你的整体方案是什么，你如何一步一步地把客户这些棘手的问题解决掉，它的整体是一个什么样的全貌。让客户在短短的时间内看到你整体的价值。

那么接下来就到了一些比较详细的描述了，也就是我们讲的比如说分项设计啊，或者说方案的详细设计。这一块呢，我们就要能体现你的专业性，有理有据。对于总体建设方案的内容分模块，我们可以去介绍具体怎么去解决的。一定要多用架构图、流程图、示意图，切记要少用大段的文字堆砌。图片比文字一定是更有说服力的。

这个东西讲完以后，接下来就该讲一讲价值、讲一讲效益了。我做了你这一套，那对你有什么好处呢？这玩意就是方案的临门一脚。你切记到这一块就不能天天讲技术价值了，你要讲老板听得懂、看得懂的东西。再讲一讲效率，比如说成本上的降低、工作效率的提高、人员成本的降低——这些东西是决策者比较关心的。

那么这东西讲完以后，接下来我们要讲一讲花多少时间、接下来该怎么做。这一块我们就要能给出一个清晰的、可行的项目计划，让客户心里有个明确的时间规划。

到这一步，时间的事情已经说完了。那么到最后，预算这件事情大家看要不要加。如果说客户有明确的预算，大家可以考虑一下；如果说客户没有预算，这一块内容就不要加，先不加。

当然了，最后的部分大家也可以把公司的一些内容放到最后来去讲——就是你们来做这件事情为什么可以做得更好，跟客户介绍介绍公司的实力，就是秀肌肉的东西。我们建议大家可以放后面去。

以上的框架内容如果有了以后，我们就要讲一讲第三个部分——有些坑你不要踩。

第一个，千万不要过于技术化。这个我们在之前已经讲了很多遍了，不要把你的方案变成产品说明书一样。你要时刻问自己：这个技术点跟客户的业务痛点到底有没有关系？没有关系，那你抓紧删掉。 第二个坑是什么呢？我们刚刚上面提到了——堆砌文字，没有视觉化。文不如表，表不如图，一个清晰的图胜过千言万语。如果说你真的要写方案，到处都是堆字的，你就不应当用PPT来表达。

第三个坑，不要在你的方案当中有过度承诺这种情况。千万不要给交付挖坑——售前一句话，可能交付在交付的时候直接填不上。所以说对于这些不确定性的东西，一定要留话口、一定要留余地。比如说"考虑在后期实现"、"需要在进一步调研"、"需要结合实际"，这些话头我们可以做好。

OK，今天的内容做个总结。我们今天讲的这个框架也好、注意点也好，大家在写方案的时候可以考虑进去。把这些内容都考虑进去，那么结构相对会完整，逻辑也会自洽，我觉得应当会比很多对手要好很多了。

先追求完成，再追求完美。所以说兄弟们，如果说你现在还不知道怎么动手，那就先写起来，先把你的第一份方案先写完整。写好了再去修改、再去完善，写得多了再慢慢调整、再慢慢优化，你后期就会慢慢形成自己的风格，形成自己的一种方法和体系。

屏幕前的朋友，我不知道大家在写方案的时候有没有遇到过其他的坑，欢迎大家在评论区里面交流。

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说回正题。这个视频里讲的框架其实跟我做二狗PPT的初衷是一样的——先有结构，再谈内容。很多人写售前方案卡壳，不是因为不会写，是因为脑子里的东西是散的，不知道先说什么后说什么。 二狗PPT在这一点上能帮你省掉搭框架这一步。你不需要对着空白PPT发呆，直接输入你的需求，二狗会按售前方案的逻辑——从痛点分析到方案概述、从详细设计到价值呈现——自动生成一套结构完整的大纲。卡片式拖拽排序，你可以随时调整顺序，看哪块不顺眼就挪一挪。框架搭好了，你往里面填内容就行，至少不会再出现"打开PPT脑子一片空白"的情况。

PPT用二狗，加班不再有。