PPT 里放架构图，别手动画了

在制作 PPT 的过程当中，哪一种页面类型最为容易让你在制作的进程里做到一半就心生崩溃之感？并非是标题页，并非是文字页，也并非是数据图表页，而是架构图页。

你内心存在着清晰的系统结构模样。你打开了 PPT ，看到眼前有一大堆的方块、箭头以及连接线。你便开始一个框接着一个框地进行绘制，一个箭头接着一个箭头地进行拖拽。经过半小时之后，你总算是画完了一个系统架构图。可是却发现少了一个模块，需要从中间添加一个方块进去。这时候周围所有的框都得重新进行对齐，那工作量如同重新去画一遍是一样的。

在比如技术方案进行汇报、系统设计开展评审、业务流程实施梳理这类场景当中，差不多每一份 PPT 都会碰到这个问题。而解决这个问题的办法仅仅就只有一个：不要用手去进行画图了。

手动画架构图的三个坑

首先，得先为依靠人工去绘制架构图是一种效率比较低下的做法。

首先，对齐成本是比较高的。画三个框或许简单，但是画三十个框然后让它们达到对齐、等距且还得美观的程度，那时间就开始不受控制。更不要说画完之后还要去统一字体、调整颜色、保证连接线不出现交叉情况，这些可都是和你核心任务也就是汇报内容没有关系的纯粹的体力活儿。

第二点，修改的成本会变成原来的两倍。PPT 里头的手绘图形存在一个大的问题：它们是不会动的。你画完之后只要有一个模块出现新增或者删除或者位置进行调整的情况，那就会引发一连串的反应。你会觉得仅仅只是改一个框框而已，可实际上得重新去调整周围五六个元素的位置。架构图越是精细，改动的成本也就越高。

第三点，就是风格方面不够统一。一个人在同一份 PPT 里头的不同架构图，风格有可能不一样。第一张用的是圆角矩形，第二张用的是直角。第一张的连接线是直的，第二张就用折线。这样子的不一致情况在汇报的时候就会被放大，使得整个 PPT 显得不那么专业。

用自然语言描述，让 AI 替你布局

解决手绘架构图的核心思路乃是这般的：你去对结构关系予以描述，而人工智能则担当起空间布局的职责。

你脑海之中所想的内容，从根本的本质而言是一个逻辑的网络。在这个逻辑网络里面存在着谁包含着谁，谁连接着谁，谁输入给了谁这样的情况。你将这些关系运用语言给说出来，而人工智能去计算方块应该放置的位置、箭头应该走向的方向、如何才可以不交叉，在这一件事情上面人工智能比你要擅长得多。

二狗PPT的智能架构图功能是如此进行设计的。你不需要打开任何画图工具，直接就在对话框里边输入一段描述。比如说前端包含用户端以及管理端，用户端通过API网关去访问后端服务层，服务层连接着数据库和缓存，管理端有着独立的权限校验模块。然后AI会依据你的描述，自动地把各个节点放到恰当的位置，生成连接关系，输出一张完整的系统架构图。

在整个流程之当中，并不需要你去进行拖拽相关的动作。就是必须得把逻辑阐述得明明白白，而AI所需要去做的就是精准地计算好位置。

不止一种图，不止一种风格

架构图所涵盖的范畴是比较宽泛的。在日常的工作当中，除了系统架构图之外，你有可能需要去绘制业务流程图，要把每一步是如何流转、谁来进行审批、谁来进行执行都体现出来。还有泳道图其作用是用来展示不同角色之间的任务的分工以及交接情况。思维导图就是把一个主题拆分成几个子维度然后一层一层地展开。SWOT 四象限是把一个分析的框架用图形的方式呈现出来。关系图则是用来展现不同实体之间的从属、关联以及依赖的关系。

不一样的图具备着不一样的排版规则。流程图是存在着方向性的。泳道图是有着角色分区的。思维导图是呈层级展开的。SWOT 是处于象限平衡的状况。要是进行手绘的话，每一种图都拥有着不同的对齐逻辑以及排版的技巧。

二狗 PPT 的智能架构图已经把那六种图形都给内置进去。当你输入描述的时候，不需要去指定是画系统架构图还是流程图的，AI 会依据你的描述自动去进行判断。比如说客户提交订单之后系统自动分配配送员，配送员接单之后就开始配送，AI 能够识别这是流程方面的描述，就生成流程图。再来说说技术架构分为接入层、业务层、数据层还有基础设施层，AI 能够识别这是层次架构，就生成系统架构图。

你无需去操心到底要选择哪一个模板，人工智能会帮忙进行选择的。你得把你所处那个领域的关系以及结构给说清楚才行。

手绘风还是正式风，看场合

架构图存在着一个很容易被人们所忽视的层面，此层面便是风格。

同样是流程图，于内部讨论所用的白板之上进行绘制和在正式汇报的 PPT 里面进行展示，所需要的视觉风格那可是完完全全不一样的。白板之上的风格得要显得轻松、不那么正式，好去降低讨论时候的心理门槛。而正式的风格得要清晰、专业，让评审以及决策者觉得这件事情已经被系统化地梳理过。

二狗 PPT 的架构图生成存在着手绘风和正式风这两种视觉方面的选择情况。在内部方案讨论、头脑风暴以及项目复盘这类场景当中，采用手绘风。如此一来就仿佛我们还处在讨论的过程之中，欢迎大家提出意见。在对外方案汇报、技术架构评审以及申请资源这类场景之中，采用正式风。这般的话就好像我们已经考虑得很清楚了，下面就是结论。

无需在画完图之后，花费十分钟去对圆角进行调整、对字体进行更改、对配色进行更换以去契合场合，只需点一下就可以进行切换。

导出什么格式，也有讲究

架构图已经绘制完成，接下来要将其置入 PPT 之中，在这个时候便会遭遇一个关于格式选择的问题。

大多数在线画图工具所导出的是PNG格式的位图，将其放入PPT当中要是进行放大操作，边缘就会出现模糊的情况。而且PNG格式的图片不能够进行编辑，后续要是想要修改一下标签文字，只能够回到原先的工具重新进行绘制然后再重新导出。在会议前一个小时发现架构图里有一个模块名字写错了这样的场景之下，这个流程会让人感到非常生气。

二狗所制作的 PPT 之智能架构图是可以进行导出为 SVG 的。SVG 属于矢量格式。将 SVG 放进 PPT 里面，即便进行无限放大也不会出现失真的情况。在大屏演示以及打印大幅面这类场景当中，SVG 的优势是比较明显的。而且在某些特定的场景之下，还可以运用矢量编辑工具来对 SVG 进行细微的调整。它同样也支持导出 PNG，PNG 是适合直接嵌入到邮件或者文档当中的。

不过，实际上比较不错的办法就是将这一个步骤完完全全地交给二狗 PPT 的 PPT 生成流程去进行处理。你在生成整个 PPT 之前运用自然语言来描述所想要的架构图，系统就会自动地把生成的图形嵌入到 PPT 大纲相对应的页面当中。整个这样的流程是一个闭环的状态，不需要在不同的工具之间换来换去。

架构图在 PPT 之中是属于技术含量比较高的页面类型，并且也比较容易耗费时间。能够依靠描述来把问题解决掉的话，就不要用手工绘制来进行解决。你应当把时间花费在架构究竟要怎么去设计上面，而不是把时间花费在方块的圆角到底设置成多少像素这类事情上面。