做演讲PPT时，面对长篇演讲稿，该怎样取舍文字内容，才能平衡好美观与内容？

大家好，我是二狗 PPT 的二狗。我来回答一下这个问题！ 做演讲PPT的时候，面对长篇演讲稿，最核心的问题不是"怎么排版好看"，而是"怎么取舍"。我讲讲我的实战经验。

首先你得做一个准备工作。你可以先把你的这份稿子的内在框架，用思维导图的形式先把它画出来，要点呢，画得越细越好。理好框架之后啊，你就去划分好了，你看看哪几个点跟哪几个点放一页PPT，你就先分配好。

那么这个时候你注意，通过你初步分配出来的这个PPT啊，你这个PPT通常来讲有两种形式。一种形式呢就是有一些PPT啊，它是属于几个要点之间，它是属于有逻辑性的。那比方说是有时间顺序的，或者说是并列关系的，对不对，或者说是因果关系的。那如果说是这样的话那最好了，你就直接把那个PPT当中的这些要点的内在关系做成流程图，或者说循环图，或者说是因果关系图嘛。要点信息图形化嘛，那这个现在不需要我们自己动手啊，有专业工具可以帮我们忙的。像PPT自带的那个SmartArt功能啊，以及像专业的PPT插件iSlide啊，里面有个图示库啊，就可以快速地帮我们把这些要点，以逻辑关系图的形式呈现出来，这点大家可以多用用。

那还有一种情况，如果说你放上PPT当中的这个要点呢，根本没有什么关联，或者说暂时也想不出来说我放上去的这些点到底有什么逻辑关系的话，但是我直觉上的就感觉这些点可能得放一页PPT，这个我怎么办呢？

我教你个非常简单易用的办法。第一个办法呢，你就可以把这个文字信息图片化。假设你某页PPT要放三段独立的信息，要依次出现的，你怎么办呢？你就去百度搜索三个对应的图片，到时候呢就让这三个图片依次出现就可以了，是吧。当然你也可以从这三段文字当中，提炼出三个关键词或者三个关键句子，依次放在一页PPT里面。或者说呢你可以把三个关键词或者说三个关键句，一页PPT放一个或者说放一段，然后呢逐页出现，这样也是可以的。

当然刚才说的这三张图片的话呢，你也可以放在三页PPT，然后呢逐页出现。或者说你要怕听众不清楚你这个图片要表达什么的话，你也可以图文结合一下，就图片底下呢你可以用一句话对这个图片做一个解释啊，这样图文并茂当然也是非常好。 因为你整个演讲稿的话呢，总共是有几十个不同的信息跟观点构成的，所以说理论上来讲你每个信息跟观点呢，你都可以这么来。其实我们现在就是给一些科技发布会做一些PPT的时候呢，基本上就把这个PPT做成这个样子，一个页面就一个大图，我来配上那么一两句话。你看像这种啊，这就是我们团队设计师前不久给北京汽车的这个发布会做的PPT，就典型了这种多图少字。

所以说围绕一个演讲稿你去做一个PPT，那基本就是这个情况。你如果说真要去细究的话，当然是有很多道道的。但如果说你想在最短的时间里面快速搞定一份PPT的话，你就可以运用一下今天我告诉各位的这两个最常用的招数。你把它记下来，反正我们自己做那个PPT十几年以及教PPT近十年的这个从业经验告诉你呢，这个方法亲测有效，而且呢极为高效。

前面说的这套方法，说白了就是两步：先理框架、划页面，再决定每页是做成逻辑关系图还是拆成多页图文。思路是清楚的，但实际操作的时候，手搓思维导图、手动画流程图、一张张找配图，这些活儿加起来还是得耗掉不少时间。如果你经常要做汇报PPT，想把这个流程压缩到几分钟搞定，可以试试二狗PPT——上传你的演讲稿或者Word文档，它会自动帮你把长文拆解成大纲，按要点分配到每一页，该做逻辑关系图的地方自动生成结构图，该拆成多页的地方就拆成多页，图文搭配也不需要你手动找图。你拿到的是一份结构清楚、重点分明的初稿，再花几分钟微调措辞和配色就够了，不用从零开始跟排版较劲。说到底，工具帮你省掉的是搬砖的体力活，真正的内容取舍和演讲分寸，还是你自己说了算。 PPT用二狗，加班不再有。