想让AI按公司模板生成PPT？先搞清楚这3个关键问题

倘若你处于一家有着固定 PPT 模板的公司里上班，那你极有可能会碰到这么一种情况：利用 AI 工具弄出一份 PPT，内容倒还凑合，但是接下来却得花费跟撰写 PPT 差不多的时长，一页一页地把 AI 生成的内容往公司的模板里面拷贝。更换 Logo、调配颜色、改动字体、补充页眉页脚，AI 节省下来的很多时间，全都又耗费在了格式的调整上面了 。

此问题是可以得到解决的。不过在去探讨解决之办法之前，得先把让人工智能依照公司模板来生成 PPT 这件事情究竟是个样的意思给弄清楚。

第一个问题：你的模板能不能拆成"规则"

一个 PPT 模板通常包含着两类事物。其一为视觉固定项，比如 Logo 所处的位置、标准的配色情况、可以运用的字体、页眉页脚的相关信息。这类事物属于规则，能够被清晰地加以描述，并且还能够被 AI 系统予以识别以及进行执行。 第二类的情况乃是排版的习惯，比如说封面标题处于什么样的位置，过渡页采用全图还是半图，内容页一般留下多少空白。这类事情并非是规则，乃是团队经过长时间所形成的不成文的惯例，很难以去描述，并且也很难以让人工智能精准地去进行执行。

所以第一个关键问题是：你的模板里，哪些是可以写成明确规则的，哪些是"我们一直这么做"但不写在任何地方的？

能够被写成规则的内容，才具备被AI系统进行适配的机会。比如说你的封面页存在左上角的Logo、居中的主标题、右上角的日期、底部的公司全称以及部门名称，这就是能够被系统去执行的规则。可是要是我们领导说标题要大一点别那么夸张的，那这就不算是规则。

第二个问题：AI生成的"结构"跟你模板的"结构"对得上吗

许多公司的模板所对应的页面类型是固定的。存在封面页还有目录页，再有章节过渡页，纯文字内容页，图文内容页，数据图表页，结尾致谢页。就是这么为数不多的几种类型。 AI所生成的PPT得能够将内容对应到很多页面类型之上。倘若AI生成的内容当中存在一个SWOT分析，可是你的模板里没有SWOT四象限那样的版式，那么系统就只能够去寻找一个最为接近的版式来进行凑合，最终的结果就是看起来像是那么回事，但实际上并不是那个意思。

那第二个问题并不是AI能不能套用模板，而是在什么样的情形之下，AI所生成的内容结构和你那个模板的页面类型会不相符。

第三个问题：适配完之后，谁来维护

模板不是做完一次就永远不变的。公司换Logo、改标准色、调整汇报格式——每次变动，都需要更新AI系统中的模板配置。谁来负责这件事？更新的频率和流程是什么样的？

这实际上是属于运营层面的事情，而并非是技术层面的问题。模板适配的技术本身已经是成熟的。可是要是没有人员去负责持续地进行维护，那么就算第一次适配做得多么好，过那么几个月也就会不适用。

二狗PPT是怎么处理这个问题的

二狗PPT存在着专属定制模板的服务。基本的流程为：你将5页基准的PPTX，其中包含封面、目录、章节过渡页、普通内容页、图表页准备妥当，提交给二狗PPT团队去进行适配。在适配完成之后，这个模板便会出现在你的模板库之中，整个团队在生成PPT的时候就可以直接对它进行选取。 系统将会按照你所选定的模板框架来确定每一页的版式。应当使用KPI大字屏的时候就使用KPI大字屏，应当使用时间线的时候就使用时间线，应当使用数据对比版式的时候就使用数据对比版式。如此一来前面所提及的对不齐的问题就得到了解决。由于版式是从模板内部已有的页面类型当中进行选取的，而并非是从外部生硬地塞进去的。

Logo、配色以及字体这类具有规则性的事物在进行适配的时候会处于固定状态，在生成的时候会自动进行套用。而像领导比较喜欢标题大一点这类不成文的惯常做法，目前还得是人在导出 PPTX 之后去做最后的视觉方面的细微调整。

适配模板，不是把模板"告诉"AI

众多之人的观念乃是：将公司的模板文件上传至AI，AI便应当学会并且自动进行套用。但是现如今的AI PPT系统并非是如此来运行操作的。

模板适配如同是把规则往系统里面进行录入，而并非是让人工智能去学习审美。系统是明确知道你的Logo放置在何处、配色方案是如何、标准字体是的，这些规则在生成的时候会被严格地去执行。可是人工智能并不会自动地去判断版式是否大气，这个判断还得由你自己去进行操作才行 。

那行吧，与其期望着人工智能去学习你的模板，还不如老老实实地走一回适配的流程，把能够写得出来的规则明明白白地写清楚。生成完之后再花费几分钟来做人工方面的视觉上的微调。如此一来你花费在修改格式上面的时间就会大大的减少，节省下来的时间就能够用来让内容本身变得更为出色。