当所有同事都在用AI做PPT，你还能在哪拉开差距

当下正有着一个变化在迅猛地发生着。人工智能 PPT 工具不再仅仅是少数人尝试玩玩的物件，而是众多人日常工作都得运用的东西。一年之前利用人工智能来做 PPT 还是一件能够拿出来说道说道的事儿。可现如今不用人工智能来做 PPT 的人才是奇怪的。当所有人都可以在五分钟之内整弄出一份还凑合的 PPT 的时候，做得快和做得好之间的竞争就不存在，因为做得快变成了大家都具备的状况。 接下来的问题是：当排版和模板不再是壁垒，什么才是？

第一层差距：对材料的判断力

在人工智能制作PPT的这个时代里，最为容易被人们所忽略掉的那种能力，并不是说会去运用人工智能，而是要清晰明白应该给人工智能提供什么样的素材。

有两个人都使用同一款AI PPT工具，并且都上传了一份字数为3000字的月度报告。A所上传的是按照时间顺序来进行叙述的原始报告，其重点以及细节是按照原文的比例来进行分布的。而B在上传之前花费了10分钟做了三件事情：把核心结论进行标粗处理，删除掉三段和当月主要工作没有关系的背景描述，在文件的开头添加一句本报告最为重要的结论是XX。生成之后B的PPT重点很突出、结构很清晰，不需要进行大的修改。而A的PPT结构比较松散，重点被日常信息给淹没了，需要反复地进行调整 。

这就体现出在判断力方面存在着不一样的情况。人工智能不会去辨别究竟哪些是重要的东西。人工智能会把你给到它的所有的东西都当作是同样的来对待。而你的判断力就决定着人工智能所产出的东西能够达到的最高的程度。

那要如何去练习这种判断力？那就来做这么一个事情。每一次做完PPT之后，把原始材料打开。然后反问自己，在这份材料当中有哪些东西是我在PPT里没有用到的。然后再接着去问，很多没有用到的东西，当初是因为什么被我放进原始材料里面？这样自问自答的一个过程，就会慢慢让你形成在写作的时候预判什么会进入PPT、什么不会进入PPT的那种直觉。

第二层差距：对结构的控制力

A以及B都制作了PPT。A瞧了一瞧，感觉还可以，就直接交上去了。B在制作PPT之前，先在大纲当中调整了三处地方。其一就是把第8页最为重要的数据提升到第2页；其二是把三个关联性比较强的小板块合并到一个章节标题下面；其三是在结尾之前添加了一页行动建议，使得读者知道看完之后该去做些什么。

在交付完毕之后，有人员反馈A所制作的PPT重点之处不够凸显。有人对B所制作的PPT评价为逻辑相当清晰。而两人所使用的是同一种工具，上传的是同一份材料，其中一个接纳了AI的默认结构，另外一个则对AI的默认结构进行了改造。

对结构的把控能力并非是从学习PPT设计而获取的。而是取决于你做过多少回汇报。你被别人问过多少回“那么你的结论到底是什么”。每一回被追问逻辑的经历，都会在你下一次罗列大纲的时候发挥作用。比如说这个结论放置得不够靠前。还有那两件没有关联的事情不应该被放置在同一个章节里边。

二狗 PPT 的设计理念是在于去培养这样的一种控制力。它不会把大纲给隐藏起来然后直接就跳到生成的结果。而是让你在生成之前必须得去面对结构。你不存在跳过结构直接就看到漂亮 PPT 的那种捷径。因为要是那样的话你永远都不会发现自己的结构出现了问题。

第三层差距：对读者的理解力

这个差距极难借助数字去加以度量，但是却很轻易便能够被察觉到。 一个知悉读者情况的 PPT 制作之人，在进行 PPT 制作之前会问自己三个问题。第一个问题是：这个读者可以集中注意力的时长是多久？是 10 分钟、30 分钟，还是能够花费一小时来仔细观看？第二个问题是：这个读者最为惧怕看到些什么？是数据不准确、逻辑出现跳跃，还是有过多的技术细节？第三个问题是：这个读者最近被什么所困扰？要是他的月度汇报刚刚被上级批评了，那么他或许会更加在意你的建议是否能够帮助他避免下次再被批评，而并非你的建议有多么的好。

这此三个问题的答案，将会决定你的 PPT 究竟要如何去推进节奏、如何去进行论证、如何去完成收尾。AI 是不晓得你的读者最近都遇上了些子个情况滴，它只能够给出那么一套通用的逻辑。不过你可以在二狗 PPT 的大纲编辑阶段，根据你对于读者滴了解，把那通用滴结构给改成专门为特定读者所定制滴内容路径。

三个差距的共同指向

判断力、控制力、理解力，这几个词汇所表达的并非是同一回事。人工智能能够协助你去做的是如何去制作PPT，而你拉开跟别人之间的差距所依靠的是清晰地知道要去做什么样的PPT。

当全体同事都已经学会运用AI来生成PPT之后，竞争便回归到那古老的维度之上。你得要比旁人更为迅速地去判断究竟什么是重要的。你得要把那一大堆的信息串联成一条读者能够跟得上的线索。你得要从读者的视角而不是从自己的视角去做出决策。而这些能力并不会被AI所取代，相反地，还被AI更为清晰地给彰显了出来。 二狗PPT，就是让AI去负责生成PPT的效率，而你自己得去承担判断PPT的这个责任。两者之间的界限要是越明确，那你就越能够集中精积极做那只有你才能做的事儿：给读者去做判断。