为什么有些AI PPT工具"生成很快"但"改起来更慢"

你极有可能碰到过这般情形。使用了一款宣称10秒钟能够生成PPT的AI工具。它还真就10秒就弄好了，看起来还挺像那么回事的。可是随后你花费了一下午去对它进行修改，修改文字却没办法改，更换模板就会丢失内容，调整一页的排版结果整个份PPT全都乱套了。最后发现一份30页的PPT，从打开工具到把它发给领导，总共耗费的时间和你手动去做并没有少多少。

存在一个容易被人们所忽略的指标，在这个体验的背后。这个指标可不是生成速度，而是从处于空白的状态到交付工作全部完成的总时长。

"生成快"不等于"效率高"

AI PPT工具的生成所需要的速度通常所指的是：从你点击生成按钮到PPT页面在屏幕上显现出来的等候的时间。这个数值肯定是很重要的，没有人愿意去等待五分钟，可是它大概仅仅占据你做一份PPT总共所花费时间的百分之十左右。 你所真正花费时间的所在之处涵盖：确认结构是否正确、对每一页的重点进行调整、修改不符合预期的表述、替换不合适的图片、统一视觉方面的风格、最后进行交付之前的检查。这些环节的总体耗费的时间就是你做这份 PPT 实际所花费的时间。要是由 AI 生成的 PPT 在可编辑的性质上打了折扣，比如说生成的页面是图片的格式、文字没有办法直接进行修改、修改了内容版式就混乱了等等情况，那么你修改所花费的时间就会比生成所节省下来的时间多上好多好多。

一份高效的人工智能 PPT，其重点并非在于生成的速度究竟有多么地快。最为关键的地方在于在生成完毕之后，你所需要进行修改的数量要少，而且修改的速度得要快。

三种"改起来很慢"的情况

有一些人工智能的 PPT 工具会弄出不能进行编辑的页面。为了追求速度，生成的是经过渲染的图片。你所看到的类似 PPT 的图片，上面的文字、图表、排版都是图片的一部分。你要是想要进行修改，那就得回到人工智能工具里面重新生成那一页才行，要不然就截屏用图片编辑软件去修改。你要是要是要修改 10 页的话，那这份 PPT 实际制作的时间可不比手动去做快 。

第二种情形乃是改动文字之后版式崩坏掉了。有一些工具的版式和内容是相互绑定在一起的。当 AI 生成页面的时候，针对这一页的这段文字选取了最为合适的版式。此版式是专门为这段文字的长度、内容类型、图表数量来进行定制的。要是你把文字从五十字修改成八十字，版式没有进行适配，那就会出现文字溢出、图表跑位、页面整体比例不协调的状况。这就是所谓的牵一发而动全身，你节省了生成的时间，但是每一次修改就等于是重新排一次版。

第三种情形：更换模板之后原本的内容不见了或者被替换掉了。你制作了一份 PPT，觉得模板过于花哨想要换成简约风格的，结果系统提示说更换模板得重新进行生成。而重新生成就是要从大纲重新再来一遍，之前在下游调整好的很多个细节全都没有了。

真正省时间的AI PPT长什么样

判断一个人工智能的PPT工具到底是不是真正地节省时间，存在着一个简便的办法。打开它所生成的一份PPT，尝试去修改其中某一页里的某一段文字，把它改成与原文长度有着明显不同的一段文字。要是可以直接进行修改，并且周围的排版能够自动地去适应，不会对其他页面产生影响，那么这个工具的设计理念便是在生成之后你能够接着去开展工作。要是得返回到工具里面重新进行生成，或者在修改之后版式变得混乱，那么这个工具的设计理念就是生成完你就去交差。 在功能这一方面，是存在着那么三个关键的能力，这三个关键的能力可是会决定着到底是改得快还是不快。

首先第一个方面是可进行编辑并输出。所生成的文件得是符合标准的 PPTX 格式。文字是可以进行点选来进行修改的，图片也能够进行替换，图表也可以对其数据源进行调整。所谓的标准 PPTX 意思就是你能够在 PowerPoint、WPS 或者 Keynote 这类软件里面自由地进行编辑，而不需要去依赖 AI 工具的在线编辑环境。

第二个方面是大纲和 PPT 之间的联动情况。倘若你在大纲里面对一张卡片的顺序进行调整，那么与之相对应的 PPT 页面顺序就得跟着发生改变，而无需重新去生成整份 PPT。二狗 PPT 具备大纲编辑以及 PPT 结构联动的功能，这是一个对于修改体验影响比较大的设计，这是因为这就表明了调整结构的时候不需要重新去跑整个生成的流程。

第三个情形乃是模板切换时不丢失内容。你选定了一个模板，生成了一份 PPT 。随后看了一圈，觉得颜色或者风格想要进行更换，这时候能不能在不丢失已经存在的内容的前提之下直接切换到另外一个模板方向？这是一种对于视觉决策修改很友好的能力，你不需要为了更换配色就重新去组织一遍内容。

效率公式

人工智能制作演示文稿的实际功效，可以运用一个简易的式子来予以呈现。

实际省的时间＝（你手动做需要的时间）减去（AI生成时间加上修改时间加上调整时间加上检查时间） 倘若AI进行生成耗费了30秒钟，而你在那之后修改花费了3个小时，那么AI所节省的时间那就成负数。要是AI生成用了3分钟，你随后修改只花了30分钟，那这个AI工具还真就帮到你了。

那在下次使用一款人工智能 PPT 工具的时候，可别老是死盯着它生成所花费的时间有多久。你得去留意从拿到初步的稿子到能够拿去交付差使所花费的是多少分钟。而这个分钟的数量，才是决定你到底要不要把它运用到日常工作当中去的关键所在。