怎样将PPT做得更简约且美观？

大家好，我是二狗 PPT 的二狗。我来回答一下这个问题！ 关于PPT怎么做才简约美观，其实不需要炫技，核心就五件事。作为一个审美尚可的PPT老手，基本上每次我汇报的PPT都会被老板夸。在这里说明一下，我觉得好看的PPT仅针对学术汇报类的PPT，它不像是那些互联网行业、广告营销类的PPT，只要你做得够清晰、够简洁，大家能够看懂、你能够讲好，它就是一份很好的PPT了。

经过我多年技术的沉淀，给大家总结出了这五条做PPT的要点。

首先第一点，我最想强调的其实是字的大小。 我发现不管是组会答辩上看到的PPT，还是网络上很多那些看起来很好看的PPT，都有这个问题，就是字太小了。要想让在场的大家能够看得清你PPT上到底写了什么，那么你的字体最小最小最小——我说的是最小——不能够小于16号字，基本上就是18号字。一般来说，我每页的一级标题用的是24号字或者是28号字，来说这一部分内容讲的是什么；二级标题用20号字或者是24号字，来讲这一页讲了什么；每一页PPT总结的话用20号字，来讲通过这一部分内容我得到了一个什么样的结论。 第二，和字体的大小一样重要的，其实是图的大小和清晰度。 这点其实是我在这两年体会到的。就如果说我们平时的那些答辩或者组会汇报啥的，可能没有什么关系，但是对于一些非常非常重要的答辩来说，PPT上的每一页的每一个版面都是非常非常珍贵的。如果说你放那个图片很小或者很糊，人家根本看不清那图上有什么的话，那你放了就等于白放，就是在浪费空间。

第三点，字体和配色。 基本上我最喜欢用的中文是微软雅黑，英文是微软雅黑或者是Arial。不是说其他的字体不够好看，而是我觉得这两个字体它就是不管你加粗还是没有加粗，它都能够在PPT上面非常清晰地呈现，而且哪怕你排版排得不是很好，它也不会看起来很丑。字体的颜色，基本上一页里面最多不会超过三种颜色——黑色、暗蓝色、暗红色，三个最简单也是最不容易出错的颜色。我最常用的PPT模板它就是黑色字、蓝色的底、红色作为highlight。也不是说你不能用很多颜色，主要是这对审美的要求太高了，一不小心就容易做得非常的土、非常的丑。

第四，能用图表达的，不要用大段的文字去表达。 图片永远是要比大段的文字要吸引人的。不知道你们是咋样的，就是我一旦看到一页密密麻麻全是字，我就完全没有办法集中注意力了。但是也不是说你这个PPT上就只放图不放字了，至少要放一个标题或者是一句总结的话，可以让别人哪怕他没有听你在讲什么，一眼看到你这一页PPT就知道你想要表达什么了。注意，PPT只是辅助的工具，主要还是得靠你讲，念PPT是最下策。 第五，不要在一页PPT里面塞太多的内容。 很多朋友可能会觉得，我这一页就是想要表达很多东西，我想一次性在这一页里面把它讲完，于是就是把很多图、很多文字的重点一股脑地塞到一页PPT里面。但这就会带来两个问题：首先第一个，它对你的排版能力提出了极高的要求；第二，它对听的人也提出了非常高的要求。当内容太多、重点太多的时候，大家就没有办法在这一页PPT里面找到重点了。而且大部分情况下，你pre的时候没有什么限制说你的PPT页数要在多少页，一般来说就是限制你pre的时长，对不对？所以如果说内容太多的话，你完全把它拆成两页、三页去做，让页数变得多一点，也要让大家能够一目了然地知道你这一页到底想讲什么。

最后再来提醒一下大家，不要忘了在你PPT的每一页右下角放上页码，不要忘了标明你每一张在文献里面引用的图片的出处，不要在最后一页放"感谢聆听"。

上面讲的这五条，说白了就是做减法——字够大、图够清、颜色克制、少字多图、一页一事。道理不复杂，但真正每次做PPT都能坚持做到的人不多。如果你不想从头琢磨配色和排版这些细节，二狗PPT里有一整套国企、乙方、年终总结场景的简约模板，风格克制、领导审美友好，打开就能直接用，省掉你从头搭版面的那一步。 PPT用二狗，加班不再有。