AI 做 PPT，到底能省掉哪些步骤

“人工智能来制作 PPT”这样的说法，听起来还算是挺不错的。输入相关的主题之后，人工智能就自动地进行生成，感觉好像能够节省时间又节省力气。可是很多人在尝试过之后却发现，人工智能制作出来的 PPT 并没有想象当中那么的省事。生成出来的 PPT 要么是内容不恰当，要么就是排版不恰当，最后还是得自己去进行修改。

那人工智能来制作PPT能够省去哪些步骤？又存在哪些步骤是没有办法省略掉的？这一篇文章将流程给进行拆分并且来讲清楚。

传统做 PPT 的完整流程

制作一份 PPT，传统的流程一般是如下这些步骤：首先确定主题以及所针对的受众，紧接着收集资料和数据，随后梳理逻辑并且弄出大纲，再然后去寻找模板，之后对内容进行排版，再接着调整图表，再再调整格式，然后进行检查校对，最后进行导出。

在这个流程之中，究竟哪些步骤是真正需要人花费时间的？确定主题必须依靠人来进行。梳理逻辑也得由人去开展。检查校对同样需要人的评判。而收集资料、找寻模板、对内容进行排版、调整格式这类属于重复性的工作，能够交付给工具去进行操作。

AI在进行PPT制作的时候，能够省去的便是那重复性工作的部分。但是需要进行判断的步骤，AI是做不了的，或者是做不好的。

AI 能省掉哪些步骤

在开展PPT的制作工作的时候，让人工智能来进行操作，最为能够节省时间的存在着如下的那么三个环节。

第一，大纲进行生成。在传统的流程当中，梳理大纲是比较费心思的环节其中之一。你得从一大堆素材里面提炼出要点、梳理出层级、形成出结构。人工智能能够帮助你做这个事情，你把素材给到人工智能，人工智能会依照职场汇报的逻辑生成出结构化的大纲。你只需要去检查并且进行调整，不需要从头开始搭建框架。第二模板进行匹配。在传统流程之中，找寻模板以及进行排版也很耗费时间。你得去寻找合适的模板、搭配颜色、调整字体、排出版式。人工智能能够帮助你做这个事情，依据内容的类型来匹配版式，数据对比的页面使用对比版式，时间线的页面使用时间轴版式。第三格式进行调整。在传统流程之中，最后调整格式、进行对齐、统一字体，也很耗费时间。人工智能生成的PPT基本格式已经是统一的了，你只需要进行微小的调整。

这三个方面的环节综合起来看，大体上可以节省制作 PPT 所总共耗费时间的百分之六十至百分之七十左右。

哪些步骤省不了

使用人工智能来制作演示文稿（PPT），有一些步骤是没有办法省略掉的。并且这些步骤是需要由人来进行相关的判断的。

首先，首先要做的就是确定主题以及明确受众。AI它是不晓得你的PPT是要给哪些人群去看的，也不晓得要达成什么样的目的。这就需要你自己去进行判断。然后是数据的核验。AI有可能会理解错你的数据，或者把数字放置到错误的地方。所以数据是需要人工去进行核验的。接着是逻辑的判断。虽然大纲是AI帮忙生成的，但是某个点放在前面还是后面，这样的逻辑判断有没有足够的论据来支撑，这AI可是做不了的。最后是公司规范的适配。你的公司有固定的模板、配色、字体，AI生成的PPT得按照公司规范去进行调整，这一部分AI也是做不了的。

这些步骤是不可以被省略掉的，而且，AI是可以帮助你把时间从去做很多基础性的工作的地方转移到去做判断这样的事情上面的。

正确的 AI 做 PPT 工作流

AI 进行 PPT 制作的恰当方式，并不是 AI 一键生成之后就直接进行提交，而是 AI 先生成一个初步的文稿，接着由人去进行检查核对并且开展优化工作。

工作流相关建议如下：第一步由人工来进行准备工作。要确定好主题、受众以及核心信息，并且把素材和数据给收集起来。第二步让AI来进行生成。输入主题或者上传文档，使得AI生成大纲以及初稿。第三步由人工去进行核验。检查大纲的逻辑、数据准不准确、内容是否贴合主题。第四步让AI辅助来进行调整。修改大纲之后，让AI重新生成对应的页面。第五步由人工来进行精修。适配公司的规范、调整细节、检查校对 。

在这一工作流程当中，人工智能负责去进行初稿的创作，而你负责开展判断以及进行优化的工作。分工是非常清晰明了的，工作的效率那可真是高得不得了。

AI 做 PPT 的边界

关于人工智能来做PPT的界限情况，简单地来说就是这样的：人工智能可以帮助你去开展排版这一方面的工作，可是它没有办法去进行有关判断这类的事情。

AI能够为你生成大纲，不过，你得去判别一下这个逻辑到底正不正确。AI可以帮你匹配版式，可是你得考量一下这个页面信息是不是很多需不需要进行拆分。AI能够助力你统一格式，但是你要去判断一下这个配色是不是契合公司的规范。AI可以帮你打造初稿，但是你得去判定一下这个初稿到底能不能直接交付出去。

那关于AI做PPT的正确做法乃是这般的：让AI去开展相关的工作，而你负责进行判断。AI去做比如排版这类的事情，你负责去做判断这类的事情。二狗PPT正是依照这个逻辑来进行设计的。你输入主题或者上传文档，系统生成结构化的大纲，你检查调整之后生成PPT，最后导出标准的PPTX到PowerPoint或者WPS里面接着进行编辑。它的AI内容编辑功能还能够支持润色、扩写、改写，帮你进一步地优化内容。不过大纲对不对、数据准不准确、能不能直接交等这些判断，还是得你自己来做。工具帮你把基础的工作给做了，你把时间花费在判断上面，这就是AI做PPT的正确开启方式。