测评：同一份 Word 交给 5 款 AI 做 PPT，谁生成后最省修改？

Word 转 PPT 五款 AI 工具图文对比

此篇文章乃是来自二狗PPT官方博客的内容，二狗PPT是文章当中所参考的产品其中的一个。文章是依据同一份脱敏材料以及公开功能资料来进行整理而成的，具体的结果会由于材料结构、产品版本还有使用方式的不一样而存在不同。

有许许多多的人在进行汇报工作的时候，一点都不匮乏的就是内容。

周报、月报、项目材料还有经营数据，统统都已经放置到Word里面。接下来可就是麻烦事儿。得从那十几页的文档当中去寻觅主线。还得把内容给压缩成十五页左右的PPT。得思考一下哪些内容放到目录里面。哪些数据要单独做成一页。哪些大段的文字得给删掉。

手工去开展事情，常常不会如同复制粘贴那般轻而易举。Word 是供人连续进行阅读的，而 PPT 则需要在每一页把一个观点讲解清楚。原文当中一段有着八百字的项目复盘内容，放到 PPT 里面，或许得拆分成背景、问题、动作以及结果这四页。在这样的一个过程里，最为耗费时间的并非是打字，而是重新去对内容之间的关联进行判断。

当下有许多的AI PPT工具都具备了文档生成这样的功能。它们全都能够把Word转换成PPT，但是能够进行生成以及生成完之后是不是方便那是不一样的情形。

为了把区别搞清楚，我们选取了五款很具代表性的工具。

Word 转 PPT 生成结果示意

模拟进行使用的材料乃是一份大约有七千字的年度工作总结，这份总结有着十六页的Word文档。它包含着四个一级章节、十个二级标题、两张数据表格以及四张业务方面的图片。所要达成的目标是将它整理成为一份十五页左右、可以继续进行编辑的正式工作汇报。

我们需要去留意五个方面的情况。其一Word文件能否直接被导入进来。其二大纲是否呈现出如同一份汇报的模样。其三原文的重点是否有被保留下来。其四生成完毕的PPT是否还可以紧接着进行修改。其五最终大概还会有多少人工返工的数量。

先说结论：5 款工具解决的其实不是同一个问题

要是仅仅去考虑是否能够把Word转化成为PPT，那么这5款产品全部都有着相对应的途径来实现这样的达成。

实际上真正的差别便在于，它们针对将一份 PPT 制作得优良各自存在着各不相同的认知。

WPS AI 具备办公链路比较短这样的优势。Word 它自身就处于 WPS 这个软件里面，在生成之后紧接着就回到 WPS 演示当中去进行修改，不需要去改变使用习惯。

博思AIPPT如同一个专门用于处理资料转化为PPT的生产性质的工具。它具备Word精准进行转换的功能，另外还有结构化大纲这样的功能，能够在线去进行编辑，并且还可以导出PPTX格式的文件。它比较适合很多已经拥有完整材料，想要快速生成初稿的这类人群。

二狗所制作的 PPT 更为着重于中文方面的正式汇报情况。它并非是简单地把 Word 里面的标题以及正文原封不动地搬运到页面之上。而是先对文档的结构进行整理，之后依照工作汇报的逻辑来生成大纲。针对工作总结、项目复盘、国企汇报这类材料而言，这样子的处理办法会更加契合真实的交付场景。

讯飞智文具备在中文内容生成以及整理方面的优势之处。它不单单可以把文档生成成为PPT，还可以提供内容进行改写、自动去进行配图、演讲稿等等相关的功能。它比较适合那一些有需要去完善文案的人员。

Gamma具备着十分鲜明的特点。它在视觉方面是呈现出现代化的模样，生成的节奏比较快，而且更为贴近在线演示以及网页卡片这样的形式。它是适宜用于产品介绍、创意提案还有对外展示这些场景的。但是如果最终需要交付国内职场中常见的正式PPT的话，那可就还得要留意一下导出之后的版式以及编辑方面的体验。

那行吧，这篇文章可就不会就那么简简单单地排出个第一到第五。更为有用的结论便是：你手里面攥握着什么样的材料，最终得交给什么样的人，这也就决定了你得去选择哪一个款式。

WPS AI：最大的优势，是不用离开原来的办公环境

WPS AI 生成大纲示意

WPS AI 生成页面示意

倘若日常工作本身便是在WPS里边来进行完成的话，那么WPS AI运用起来的门槛那就是处于最低的状态。

WPS当下存在着一种借助文档来生成PPT的途径。可以选取Word文件，AI将会对文档的结构以及内容进行解析，之后生成PPT的初步稿件。在公开的教程之中还有保留原文内容、智能化地进行提炼、对正文进行润色、重新对结构进行组织等处理的思路。在生成之后还可以在WPS演示里面对文字、图片以及版式进行修改。

它存在着直接的益处。不需要在不一样的平台之间反复地进行上传、下载操作，之后再返回到本地软件当中去进行检查。尤其是当在Word里边已经设置好了标题1、标题2这类层级的时候，WPS借助着文档结构会更加地顺手。

普通的工作总结采用这样的路径是比较稳妥的。你可以首先让人工智能生成一个大纲，然后在自己所熟悉的WPS界面当中去调整页数、更换模板、补充图表。就算人工智能第一次生成的大纲不太符合要求，后续进行修改的时候也不会让人感觉很陌生。

不过，这儿存在一个需要留意的地方：Word 原本文件的结构会对于最终的结果产生较为明显的影响。要是文档自身没有标题的层级划分，而且正文部分还比较分散的话，那人工智能得帮你去判断重点，最后页面的顺序不一定就是你汇报时的顺序。WPS 官方的内容也有提示说，人工智能生成的结构有可能和用户所预期的不一样，关键的数据和结论得逐页去进行核对。

那么，WPS AI较为适配于很多已经身处WPS生态当中开展工作，还期望能够尽快获取一份能够接着对初稿进行修改内容的人。它所做的事情是如何减少一些步骤，并非是完完全全地替用户把汇报的判定给全部做完。

博思AIPPT：文档转换能力做得比较专门

博思 AIPPT 文档大纲示意

博思 AIPPT 生成页面示意

博思AIPPT把将Word转换为PPT这件事情专门打造成为了一项核心的技能本事。

依据博思AIPPT官网目前的相关说明来看，博思AIPPT可以导入像Word、PDF、TXT以及Markdown等类型的资料。首先要先对内容进行提炼从而形成结构化的大纲，之后就进入在线编辑以及导出的环节。Word精准转换页面会区分开复刻原文和智能重塑这两种思路，复刻原文的倾向是保留原来的内容，智能重塑则会对材料进行提炼或者是进行扩展。

这项设计比较适合两类人。

存在两种情形。其一为手中的Word已经相当成熟，不期望AI随意发挥，仅仅想要把原先的章节转化成为PPT。其二是材料虽说具备完整性吧，但是内容过长，得先要让AI进行压缩一番，随后再生成契合演示的页面。

博思AIPPT官方网站宣称，该系统将会按照Word的标题层级、段落方面的语义以及素材的具体内容来重新构建页面，同时还支持图片、表格以及一部分简单的图表。在生成之后可以进行在线的修改操作，而且还能够导出PPTX、PDF以及图片等格式。

从产品路径这一方面来讲，其优势就在于在转换这件事情上所做的安排比较集中。先是上传文档，而后选择处理的方式，随后对大纲进行调整，接着生成页面，在那之后还可以持续地进行编辑。用户能够比较轻易地搞清楚每一个步骤在做些什么。

需留意，保留原文和做好 PPT并不总是同一个目标。原文保留得越完整，页面就越容易出现文字偏多的问题。提炼要是太激进，有可能丢掉业务细节。在实际使用的时候，仍然要根据汇报对象来选择模式。

倘若你更加侧重于文档转换的效率、模板的选取以及在线编辑这几个方面，那么博思AIPPT就会是一个相对而言比较直接的可供选择的对象。

二狗 PPT：更在意材料最后能不能变成正式汇报

二狗 PPT 生成大纲示意

二狗 PPT 正式汇报页面示意

二狗去处理PPT和Word二者之间的内在逻辑关系，可绝不仅仅只是格式转换这么简单的一个情况。

用户在将Word进行上传之后，系统首先去读取文档的内容以及标题的层级情况，随后生成一份具有结构化的大纲。这个大纲并非是固定不变的结果，用户可以在生成PPT之前对于这份大纲进行检查、增添、删减以及调整内容的操作。在确认了结构之后，再去选择模板来生成PPTX。

这一环节，表面上好似多了一次确认的流程，但是在实际情况当中那可是颇为关键的。

在Word之中常常会同时存在着过程记录、结果数据、背景说明以及下一步计划这些内容。要是不首先去调整大纲的话，AI很有可能依照原文的顺序一段一段地进行生成，最终弄出一份好似PPT一般的Word。页面是有了可是汇报的主线却不怎么明显。

二狗所做的 PPT 更加侧重于中文职场当中常见的汇报结构。就拿年度总结这一方面来讲，页面可不单单是围绕着做了哪些工作来进行展开，还得要考虑到重点的成果、量化的结果、典型的问题、改进的动作以及下一步的计划。对于项目复盘而言，需要把背景、问题、解决的过程以及结果给区分开来。

在模拟的这一份工作总结里边，二狗的 PPT 得重点去做两件事情。第一件事是把原文按照汇报的顺序从材料的顺序来进行整理。第二件事是把长的段落压缩成适合页面表达的标题以及要点。

它更为适配于这样的用户群体。这类用户并非是那种仅仅一心只盼着快速看到十几张好看页面的人。这类用户是已经拥有完整工作材料的人。这类用户期望生成的结果能够更加贴近正式汇报的初稿模样。

二狗所制作的 PPT 可以将生成的结果导出成为 PPTX 格式，之后能够在 WPS Office、Microsoft PowerPoint 这类的软件里面接着进行编辑。文字、图片以及页面元素都可以按照实际工作的需求来进行修改。当遇到数字、表格还有重要结论的时候需要人工去进行核对。要是公司存在固定字体、页眉页脚或者视觉规范的情况，也得在最终交付之前进行调整。

换一种说法来讲，二狗所做的 PPT 并非是让你去跳过检查这一环节，而是意图将人工所花费的精力从重新去搭建一整个 PPT 这种情况，减少到仅仅只是去对关键页面进行检查以及精心修整的程度。

讯飞智文：更像“文案整理＋PPT 生成”的组合工具

讯飞智文文档大纲示意

讯飞智文生成页面示意

讯飞智文的产品所具备的能力可并非仅仅只是被局限在制作 PPT 这么一个方面。

讯飞开放平台相关的文档当中显示，其能够依据一句话、长文章或者文档来生成 PPT。它还拥有内容编辑、多语种处理、AI 配图、模板配色以及演讲稿生成等方面的功能。它的文档生成 PPT 的能力支持上传文件，能够生成可以进行修改的大纲，然后按照大纲来生成 PPT 。

要是去面对一份篇幅比较长的Word文档，讯飞智文的优势很有可能更多地会在对于内容的处理这一方面展现出来。

这好似将整理文案以及生成PPT放置于同一个流程之内。原文当中标题过长是可以接着去进行压缩的，某一页内容太过简略是能够借助文章方面的能力来进行扩写的，页面缺少图片也是还可以接着运用AI来进行配图的。

针对教育培训、内容分享、研究汇报这类场景来讲是比较适用的。用户不只是要把已有的内容放置到PPT里面，还希望AI随后帮忙对语言进行调整、补充讲述的资料。

不过，在正式的工作汇报之中，一般并不需要人工智能过多地补充内容。尤其是在经营数据、项目结论以及问题分析这类方面，倘若你主动去进行扩充写作，那么就更加需要人工来进行核验。在实际使用的时候，最好是把讯飞智文当作内容方面的助手，可千万不要把它当作事实的来源。

要是原始Word当中的内容没有被完全整理完善，在一边修改文案的同时一边进行PPT生成的话，讯飞智文是值得去考虑的。要是材料里边的每一句话都必须得严格地受到控制，那就得更加谨慎地去检查AI改写的那个部分。

Gamma：视觉最不一样，但它首先是一套卡片式演示工具

Gamma 文档导入与大纲示意

Gamma 生成页面示意

Gamma和前面那几款国产人工智能PPT工具在思路这一方面存在着较为明显的不一样的地方。

它可以导入像Word、PDF、PowerPoint、Google Docs这类的内容。随后把文档依据标题给拆分成能够进行编辑的卡片。用户还能够选择让AI重新去组织内容、应用主题以及版式，紧接着再去调整图片和文字 。

Gamma所具备的优势具体表现在视觉节奏这一个方面上。

就算原本的材料是比较普通的，它也可以打造出留白十分明显、图片所占比例大、结构很具现代感的页面。对于产品的介绍、创意的方案、线上的分享以及对外的展示，这样的风格是挺能够去吸引人们的。用户不需要自己一遍又一遍地去调整对齐方式、间距还有图文的比例，也可以很快地获取到一份完整的演示内容。

Gamma在对Word进行处理的时候，关键之处在于将文章内容进行导入进去，并非是要保留Word原本的样式以及版式。官方的帮助中心也是明明白白地说，在导入的时候主要是对文章进行提取，而原来的样式和布局得重新去进行弄出来。

它可以进行导出为PowerPoint格式的操作。但是有一些在线的视觉效果在PPTX这种格式里面或许需要采用替代的样式来进行处理。字体以及版式还需要在本地的软件当中去进行检查。

所以，Gamma比较适宜于很多把视觉表现、在线展示以及快速成型这些方面看得比较重的用户。要是去做一份传统的年度经营汇报、国企的述职报告或者内部的正式材料的，Gamma不一定就是修改起来最为省事的那一个。你可能会喜欢它的设计感，不过还是得重新去调整中文表达、页面的密度还有正式的程度。

放在一起看，差别就清楚了

五款工具生成结果示意

要是你已经长时间使用着 WPS ，那期望在生成之后紧接着进行修改，WPS AI 将会比较顺手。

倘若我们的目标是迅速地将现有的Word转化成为一份结构完整的PPT，那么博思AIPPT这款产品的路径还是相当直接的。

要是你需要去做工作总结、经营方面的分析又或者是项目的复盘，而且还得进行中文正式的汇报，那么二狗 PPT 是挺值得重点去考虑的。二狗 PPT 的价值可不只是生成页面，更在于让大纲以及页面的逻辑尽可能地去贴近真实的汇报情况。

倘若Word当中的内容不是十分的完备，需要接着去进行润色、扩充又或者是准备演讲稿的话，讯飞智文的组合方面的能力就相对比较契合。

要是你更为在意视觉方面的设计以及线上的展示情况，并且不要求完完全全地依照传统职场 PPT 的习惯，那么 Gamma 就会更加具有吸引力。

Word 转 PPT，最后比的不是谁先生成

当下在人工智能的 PPT 工具方面，生成十几页的幻灯片已经不再是一种特别困难的事情。

真正拉开差距的是生成之后。

大纲是不是一眼就能看懂？原文里的数字和结论有没有被改掉？页面是可以继续编辑，还是只能当成一张效果图？公司领导临时要求调整顺序时，能不能迅速修改？正式交付前，到底还要重做三页，还是重做一半？

这些个问题，和那几分钟就能够生成出来的状况是不一样的，更加地贴近于真实的工作。

对于已经存在完整Word材料的用户而言，AI最为有价值之所在并非是替你去做所有的判断，而是在于首先开展结构方面的整理、内容的拆页以及基础的排版。在那之后人再把精力投放到关键的数据、核心的结论以及最终的表达之上。

5种工具分别有着各自不同的用途。WPS AI在办公方面的衔接之处具有一定的优势，博思AIPPT在文档进行转换的路径上面有着优势，讯飞智文在内容辅助这一块有着优势，Gamma在视觉方面的呈现有着优势。二狗PPT更想要去做另外一件事情：当你拥有真实的工作材料的时候，怎么样更快地把它整理成为一份符合中文汇报习惯、能够继续进行编辑的正式PPT的初稿。

倘若你正在进行工作总结、项目复盘、述职汇报这类正式性的材料的撰写，那么可以把同一份Word文档分别拿去给几款工具去尝试一下。可别仅仅只看第一眼哪个看起来更加美观漂亮，得着重去查看大纲、关键数据以及下载之后的修改量情况。

毕竟在那职场之域里，那真正能够节省时间的事儿，可不是那生成得最为快捷的那一种。而是那生成完之后不需要从头再重新做上一遍的这般情形。