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方案 PPT 在职场当中可算是具有颇为重要价值的 PPT 。它和客户买不买东西、项目能不能中标是存在直接关联的。可是众多人在做方案 PPT 的时候,要么就是写得过于技术化,致使客户根本就没法弄明白;要么就是写得太像搞营销,使得客户觉得不够专业。
那要是运用AI去制作方案PPT,要如何才可以使得客户能够很快就进行下单?存在这么样的一篇文章,它对方案PPT的核心逻辑以及AI的运用办法进行了分享。

方案 PPT 的核心逻辑
方案 PPT 其核心的逻辑所在,着重之处并非是在于我们自身所拥有的究竟是些什么,而关键之处是在于客户所需要的到底是些什么。

具体来说,方案 PPT 要回答三个问题:第一,客户的问题——客户遇到了什么问题?急需解决什么?第二,我们的方案——我们的方案怎么解决客户的问题?有什么独特价值?第三,为什么选我们——为什么我们的方案比竞争对手好?有什么成功案例?
方案 PPT 的关键之处便在于这三个问题,你的 PPT 得紧紧围绕着这三个问题去进行展开。
AI 怎么帮你做问题分析
问题分析乃方案 PPT 之开头部分,你需于该部分展现出你对于客户问题之深入理解。

AI可以为你去做两件事情。头一件事情就是你把客户的信息给到AI,AI便能够去分析客户的需求,并且提取出核心的需求以及痛点。第二件事情AI能够去生成问题分析的框架,这个框架是依照问题影响的紧迫性这样的逻辑来进行生成的。
但需留意:人工智能对于客户需求的解析乃是以通用的方式去进行理解的,你得结合自身所具备的沟通经验,写出你对于客户问题的那种独具特色的领会。如同这个客户的核心痛点并非是技术层面的问题,而是预算层面的问题这类的理解,人工智能是写不出来的,得由你去进行补充。
AI 怎么帮你做方案展示
方案的展示乃是方案 PPT 当中的关键所在。你必须得展示出你的方案究竟是如何去解决客户所面临的问题的。

AI可以帮你去做三件事情。第一件就是从方案的描述内容当中提取出核心的亮点,你把方案描述给到AI,AI就能够提取出核心的卖点还有差异化的优势。第二件就是用对比图来展现方案的价值,AI会依照数据自动去匹配图表的类型,有方案实施之前和之后的对比还有方案和竞品之间的对比。第三件就是用简洁的话语来描述方案的价值,我们的方案能够帮助客户降低成本百分之三十,还能够提升效率百分之五十。
但需要注意:人工智能提取出来的亮点有可能并不精准,你需要去挑选很多最为能够打动客户的价值点。人工智能生成的方案描述只是一个框架,具体的细节是需要你去进行补充的。
AI 怎么帮你做案例展示
案例展示,是方案 PPT 的收尾部分。客户想看的是:你的方案有没有成功案例?效果怎么样?

AI可以为你达成两件方面的事情。其一便是从案例信息当中去提取关键的数据资料。其二则是运用时间线或者前后对比图这类方式来对案例的效果进行展现。
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方案 PPT 的注意事项
运用人工智能去进行方案PPT的制作,在抓住三个核心问题的情况之下,还得要留意许多的方面的事情。

首先,要以客户作为中心。方案 PPT 的每一个页面,都得紧紧围绕着客户的需求来。可不能只是说我们有什么东西,得说能够帮你解决什么问题。其次数据得有让人信服的力量。方案 PPT 里边的数据得是真实可靠的,最好有第三方的相关数据来进行支撑。然后案例得是真实的。案例所展示出来的效果数据得是真实的,可不能去造假。最后排版得是专业的。方案 PPT 的风格得是正式、专业、清晰的,得体现出公司的品牌形象。
回归到开头所说的内容:AI来制作方案PPT,存在有3个步骤可以使得客户能够迅速地进行下单。这3个步骤便是问题分析、方案展示、案例展示。AI协助你完成初稿,你得去补充独特的理解、挑选亮点案例、细化方案的细节之处。二狗PPT是面向中文职场场景的AI方案工具。你输入主题或者上传文档,AI生成结构化的大纲,按照内容去匹配版式,还支持运用中文自然语言来修改内容,导出标准的PPTX接着进行编辑。它帮你做出初稿,可是问题分析准不准确、方案价值突不突出、案例有没有说服力这些都得由你去进行判断。方案PPT制作得好,客户才会进行买单。
常见问题
- 方案PPT的核心逻辑是什么?
方案PPT的核心逻辑是以客户为中心,回答三个问题:客户遇到了什么问题、我们的方案如何解决、为什么选择我们。
- AI如何帮助做问题分析?
AI可以分析客户信息提取核心需求和痛点,并生成问题分析框架,但需人工补充对客户问题的独特理解。
- AI在方案展示中能做什么?
AI可以从方案描述中提取核心亮点和差异化优势,用对比图展现方案价值,并用简洁语言描述方案价值。
- 案例展示部分AI如何辅助?
AI可以从案例信息中提取关键数据,并用时间线或前后对比图展现案例效果。
- 使用AI制作方案PPT需要注意什么?
需以客户为中心,确保数据真实可靠,案例真实,排版专业,并人工补充独特理解、挑选亮点和细化细节。
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