经营分析PPT不是堆数据，是讲清楚差距和行动

经营分析PPT是众多职场人士颇为犯难的汇报类型其中的一种。数据的数量是比较多的，维度也是十分繁杂的，而且关联还不清晰明了。要是写得过于浅显了，领导就会感觉你没有进行分析；要是写得过于深入了，那就变成了数据的堆积罗列，领导根本没有办法能够看进去。

经营分析PPT的基本目的是十分清晰的。那就是要使得管理层可以迅速知道在经营方面的差距究竟处于何处，造成差距的原因到底是什么，以及下半年需要去开展哪些工作。只要把这三个问题给解决掉了，那么你的PPT也就具备相应的作用了。

第一步：不讲成绩，先讲差距

有相当多的人在开展经营分析PPT的制作时，一开头就存在方向性的错误情况。他们耗费众多的篇幅去讲述做了些什么、完成了数量是多少、同比以及环比上涨了多少等内容。其实这类信息并非是完全不需要的，只不过不应当成为核心的内容。

经营方面的分析应当紧紧围绕着问题展开，而并非仅仅只是去讲述成绩。你需要着重将以下这些情况阐述清楚：究竟是哪些指标没有达成、差距具体有多大、差距产生的缘由是什么。主报告的作用是把问题给摆列出来，专题报告则是对问题进行深入的解析。它们二者有着不同的分工，可不能在主报告里面妄图把所有的事情都讲得明明白白的。

核心的关键绩效指标其实用一张表格就可以搞定。一张表格它具备目标值、实际值、差距以及趋势方向这四个方面的字段。这四个方面的字段，能够把当前的状况给说清楚。在说完当前状况之后就紧接着进入差距方面的分析，而这才是属于你自身的价值所在之处。

第二步：差距背后是什么？

在发现了差距之后，可不要仅仅停留在“量没有完成”“收入没有达到标准”这类表面的说法上面。你应当顺着业务的链路往下进行深入地探究。

可以用一个简单的三层框架：点、线、面。点——哪个指标异常最值得关注？线——沿着业务流程往前找，断在哪一环？面——把这个异常放到更大的经营环境中看，是偶发性还是趋势性？

比如说销售收入没有达成，你可不能仅仅只是说“市场环境不好”。得往前面去解析一下：是线索数量不够，还是转化率降低？要是转化率降低了，那到底是产品竞争力的事儿、价格的事儿，又或者是销售能力的事儿？每一个判断都得要有数据以及业务实际情况来作为支撑，可不能借助自己胡乱地去想。

第三步：把分析落到行动上

经营分析方面的PPT和普通的数据分析方面的PPT存在着较为巨大的不同之处。数据报表是用于对事实进行展示的。而经营分析则是用于对决策进行推动的。要是你的PPT仅仅只有分析却没有相应的建议，那么就只能够让领导来替你去进行思考。

有效的行动建议应当具备具体动作、责任归属、检验标准这三个方面的要素。仅仅写“加强销售管理”那就等同于没有写。而像“销售团队每一周去对客户跟进记录进行回顾，对于丢失的客户得要在48小时之内开展复盘然后得出并输出报告”这类的才是能够去执行的动作。

经营分析PPT的黄金构造并不复杂。一张表格就可以把差距说清楚，进行三层解析能够找出根源，三组行动能够促使落地。信息不是在于多而是在于精，关键是你得真正明白这些数字背后的业务方面的逻辑。