商业PPT怎么做才专业？这几点经验越早知道越好

谈及商业PPT，你或许立刻就会联想到融资路演、项目汇报、招商推介这类场景。本人从事咨询工作已有七八年之久，曾见过众多人将PPT制作得密密麻麻如同产品说明书一般，还有很多花哨繁杂的动画，自己制作时颇为投入，而台下的人却皆打起了瞌睡

商业PPT的关键要点在于将逻辑梳理清晰以推动决策的达成，不应将其简单地当作Word内容进行照搬，也不应将其视为单纯炫技巧的画册。基于自身经历的许多经验教训，我整理出一套实用框架，依照该框架进行修改即刻显现成效

一、先理清骨架：商业PPT的万能结构

无论撰写商业计划书、开展市场分析抑或编制融资方案，PPT的逻辑应当为总-分-总的结构，我常用的结构是如下这般

封面以及简介当中，存在着能够使他人在五秒内知道你所想要开展之事的核心价值主张于其中

现在市场的情况、用户的需求、行业的空缺这些痛点和机会，需要将为什么做这件事阐述清楚

最理想的情况是使用对比图或者流程来展现你所拥有的产品或所提供的服务是如何的，以及如何解决相应问题

商业模式是关于如何实现盈利、成本如何构成、收入来源有哪些以及关键数字是如何的

竞争层面上的优势具体都表现在哪些所在之处？存在壁垒这一个方面，还有团队那一个方面，技术也算是其中的一个要点，资源也同样是。那你好好想一想，为你就可以获取到胜利？

发展规划有近期需要达成的目标，还有中期将会出现的里程碑，以及长远的愿景

财务方面的数据情况，核心指标以及预期回报等相关内容，不要仅仅堆砌数字，使用趋势图进行展示即可

结尾与call to action：希望对方做什么，投钱？合作？采购？

这一骨架能够应用于多数商业场景，有些人喜欢在其中塞入大量比如公司简介、市场规模这类数据，最终导致重点不够清晰。应当明确每一页仅阐述一个核心观点，并且运用标题句进行概括，例如市场年增速为20%但是线下渠道是空白，这相较于仅仅书写市场分析要好得多

二、视觉设计的“减法哲学”

商业PPT的视觉作用并非是展示审美的，而是减轻认知负担。以往自己常常想要添加各种质感、阴影以及渐变等内容，之后发现越是简洁便越是显得高级

1. 配色：三色法则

使用主色调，比如品牌色彩或者深蓝色、深灰色这类，再运用辅助色彩来进行点缀以起到强调的作用，并且使用中性色彩作为背景色或者将文字设为灰色。不使用大红大绿，也不存在色彩繁杂的图表。网络上常见的商务模板大多是蓝色、灰色、黑色相搭配，这种搭配既稳妥又显得专业

2. 字体：统一即是美

请提供需要改写的具体文章内容

3. 图表：让数据会说人话

在数据页面不应直接粘贴Excel表格，应将数字转化为柱状图、折线图或者饼图等来展现趋势与对比，还可将关键数字进行放大加粗处理，例如复购率达到68%相关的，如此便能一眼看清

4. 留白：呼吸感是奢侈品

可别把页面弄得过于饱满，四周是必须要留出充足的边距。段与段之间得存在一定的间距。要是一页之中的内容太多，能够拆分成两页或者在演讲的时候通过口头进行补充。要知道PPT是当作提词器来使用的，而并非是逐字稿。

三、讲好故事，比模板更重要

商业中的PPT存在一个较为明显的重大问题，即仅仅关注细节而不考量整体。花费两天时间进行排版，但是听众仅仅关心你是否可靠。那该怎么办？应当采用口语化的方式来串联故事线

开场：抛个问题或数据，比如“30%门店的客流被线上抢走，但体验反而成了新机会。”

中间：每个板块之间要有过渡句，比如“既然市场需要低成本获客，那我们的方案能做什么？”

结尾：总结路线图，并给出明确的行动号召，“下个月试点需要20万，这地儿你要是投了，我们三个月就能验证。”

演讲的时候，切勿死背稿件、依照 PPT 诵读。应当使声音有高有低且有起伏，还需同投资人进行眼神交流，时不时还需要略微停顿一下。倘若设备出现故障，也应当能够不依赖设备直接进行讲述，你才是演示的主体

四、效率工具：别把时间浪费在排版上

坦率地讲，当下仍有人完全依靠手工逐页制作PPT的情况存在？那确实就是用时间来换取焦虑。一般是从模板网站下载模板，但是修改一下配色、调整一下图标就需要耗费半天时间，并且模板的风格还经常与内容不匹配

我近期所使用的一个工具乃是二狗PPT，其似乎在助力我搭建智能框架，输入主题以及要点能够自动生成大纲，还能够套用专业模板，并且能够一键换色，最为厉害之处在于能够导出完全兼容的PPTX格式，无需手动调整格式，我借助它先搭建框架再填充具体数据，总体能够节省一半的时间

任何工具都仅起到辅助的作用。关键之处在于之前对逻辑的梳理。倘若明天需要进行汇报而今晚才撰写PPT，这类AI工具还真能够发挥一定的助力作用。在重要场合需要将AI生成的初稿认真地进行打磨，融入自身的想法，如此既高效又颇具诚意

五、常见翻车点，注意规避

听众或是注视着你，或是死死盯着屏幕，屏幕上满是密密麻麻的文字，那就总是让人仅仅专注于阅读屏幕内容了，你就沦为背景音了

动画较为酷炫，但是在非产品发布会的商业场合里，翻页、弹跳这类动画不可使用，仅使用渐隐、擦除这类效果即可

很多人熬夜制作PPT，却没有时间进行练习，导致现场出现卡壳、超时的情况，那么至少需要留出半小时进行预演，并且还需要删除多余的无用话语

当下有很多投资人正在借助微信来查看文件，那你不妨自己试着在手机之上查看一下自己的 PPT 究竟清不清楚，如果不清楚的话，便将字号适当地进行调大。

商业PPT并非那般复杂。其为结构化思考的外在呈现，重点在于脑海中的逻辑，排版美化这类事宜可交由工具模板来进行操作。下次制作PPT之前先问自己三个问题：要说服的对象是谁、他们最为关心的是什么、借助什么能够说服他们，想清楚之后打开相关软件就会轻松不少