汇报图表别按好看选，要按想让人干什么选

做汇报 PPT，很多人选图表的标准是"哪个好看用哪个"：饼图颜色丰富，好看，用饼图；折线图曲线优美，好看，用折线图；再来个带 3D 效果的柱状图，更炫。页面倒是热闹了，领导看完却一脸茫然：你想让我看什么？

图表不是装饰品，是工具。它的使命是帮读者完成一个判断：比较大小、看趋势、看占比、还是看关系。图表选错了，再准的数据也讲不清楚。所以选图表之前，先问一句：我想让看这张图的人，干什么？

图表选错，数据再准也讲不清楚

同样的资料数据，运用不同种类的图表去进行呈现，所产生出来的效果那真的是截然不同。

举个比如说，你要是想要让领导去比较六个区域的业绩的大小情况，要是使用饼图的话，那六个扇区就会挤在一起，小的那部分都快看不见，根本就没有办法精准地去进行比较。要是换成柱状图的话，一下子就能够分出高低来。再比如说你想要去展示半年的趋势情况，使用柱状图也是可以的，可是拐点以及变化速度就看不太清楚，折线图就清晰得多。数据还是很多个数据，图表一进行更换，信息量就完完全全不一样。

那选取图表的本质情况，其实就是选取要进行表达的任务。你要是想要让读者去进行比较，那把能够用来进行比较的图提供给人家。你要是想要让他去观看趋势，那把能够让人看趋势的图提供给他。任务要是正确，图才能够发挥出作用。

先问：读者要做哪个判断

选择图表的第一步，并非是去翻阅模板，而是得先搞清楚读者的判断任务到底是个模样。

一张图摆出来，你希望读者做什么？是比较不同类别的差异？是观察指标随时间的变化？是看各部分占总体的比例？是判断目标达成没有？是看两个变量之间有没有关系？还是看一组数据的分布？

要弄清楚这个判断任务，那么图表的类型基本就已经确定了有一半。很多图表出现问题，并非是技术层面的事情，而是根本就没有说清楚这张图是要让读者去做什么。要是任务是模糊不清的，那么图就算再好看也是没有用处的。

六种表达任务，六种选法

判断任务会出现有六种常见的情形，与之相对应的有着六种选取的办法。

比较类别大小的时候，可以采用条形图或者柱形图。当类别名称比较长的时候，横向条形图会更容易让人看明白。观察时间趋势的时候，就使用折线图，连续的时间轴能够让人看清楚走势以及拐点。展示部分与整体的构成情况的时候，就用饼图，不过要注意，饼图适合类别比较少、重点在于构成关系的场景，不太适合精确地比较多个相近的部分。展示目标达成情况的时候，可以用指标卡、进度条或者目标对比图，必须同时给出目标值和当前值。展示两个数值变量之间的关系的时候，就用散点图，可不要仅仅借助两条折线就去推断它们之间的相关性。展示大范围分布情况的时候，可以用直方图、箱线图或者分布图，不能只给出一个平均数。

这六个要点，便是选图的基本步骤。当任务和图表相互契合的时候，那么选图也就算是选对。

图表做完了，还有五个可读性要求

在选定了图表的类型之后，仅仅如此是远远不够的。因为图表的可读性必须要符合相应的标准才行，而且关于可读性是有着那么五个方面的具体要求存在的。

第一点，标题应当是结论或者问题，而不只是单纯弄个指标名称罢了，像销售额不如华东区销售增速最快这样的表述就比单纯的指标名称要好。第二点时间范围、单位、口径以及来源都得书写清楚明白，如此一来数据才有相应的上下文关联。第三点轴的尺度要保持一致，可不能使用截断的坐标轴来弄出那种夸大的效果。第四点颜色得保持一致，可不能仅仅依靠颜色来传递意思。第五点要把很多无助于进行判断的3D效果、装饰、网格线以及重复标签给删掉，因为这些东西只会对判断起到干扰作用。

这五个方面的要求，从根本的性质上来说是被用来进行判断的。图表之中的每一个构成的要素，不是对于判断有帮助，就是必须要被删除掉。

别为了丰富页面，牺牲了判断

最后再着重来提醒一下一个比较常见的问题哈：为了使得页面能够看起来显得比较丰富，每一张图都采用不一样的图表的类型以及不一样的颜色。

于一份汇报当中，柱状图、饼图、折线图、面积图按顺序依次呈现，颜色有着许多不同的种类。从表面看内容好像挺为丰富，但实际上读者得不断地重新去学习每一张图应该怎么去看。而汇报图表的关键之处就在于要保持一致：同类的数据运用同类的图表，颜色的系统得予以统一，如此一来读者才可以迅速地进行比较、迅速地弄明白。

存在几个具体的需要去避开的坑。不要去使用饼图来对比十几个类别。不要运用双轴图弄出看似同步的趋势却不进行尺度的解释。不要只是显示增长率而不显示基数以及绝对量。增长率达到50%有可能是从2增长到3，也有可能是从1000增长到1500，要是没有基数那就没有办法进行判断。

回到最开始所说的内容：在进行汇报图表的选取时，可不能仅仅只是挑选很多看起来好看的，而是得依据想要让人去做什么来进行选取。首先要先弄清楚读者的判断任务，之后再根据六种任务来选取图表的类型。在做完图表之后，要过一遍五个关于可读性的要求，把很多对于判断没有帮助的装饰给去掉，这样一来数据才能够自己来传达信息。你在做汇报的时候，也不要忘记把关键的判断写成结论标题：可不要只写销售数据，而是要写华东区增速最快以及华东区为什么会最快。二狗 PPT 的做法是，在需要表达趋势、比较、占比的地方直接生成相应类型的图表，折线图、柱状图、进度条会按照表达任务自动进行匹配，你只需要往里面填入数据就可以了。工具能够帮你把图选好、排好，但是这张图到底要用来证明什么、标题结论要怎么来写，可依靠的是你的业务判断。工具帮你出图，但是判断的能力，还得在你自己身上。