设计报告PPT：讲的是方案，不是作品集

完成一个设计之后，得把过程以及成果进行汇报。

有不少人会把它制作成一个作品集，有效果图布满，细节特写，配色说明，字体选取。

**好看，但评审会问的第一个问题往往是："为什么是这个方案？"**

**如果答不上来，前面所有页面都变成了"我喜欢这样"。**

**设计报告的核心不是"我做成了什么样"，而是"在给定条件下，为什么这是合理的选择"。**

这篇讲此转法。

一、设计报告和作品集的区别

**作品集回答：好看吗。**

**设计报告回答：合适吗。**

**两者的评判标准完全不同。**

作品集可视为主观的审美倾向，风格走向。

设计报告需具备可论证的特性，即有约束，有取舍以及依据。

**所以设计报告里，"约束条件"必须前置。**

**如果不说清"在什么限制下设计"，任何方案都可以被质疑为"你只是想做这个风格"。**

二、必须前置：约束条件

**设计的约束通常有这几类：**

一，功能限制。需满足何种用途，承载何种信息，服务何种人。

二，技术限制。可采用的材料，工艺以及尺寸。

三，规范的约束。是否存在品牌规范，行业标准以及安全方面的要求。

四，资源限制。预算，周期以及可施行性。

五，场景限制。使用环境，观看距离以及光线状况。

**把这五类说清，方案的合理性才有基准。**

**很多设计报告被否，不是因为方案不好，而是评审不知道"在什么条件下做的"。**

**一个实用做法：在材料前面用一页专门列约束，并说明哪些是硬性的、哪些可以商量。**

三、过程怎么呈现

**设计过程不能写成流水账。**

“先进行草图设计，随后进行修改，最终确定稿件”，此话语没有任何相关信息。

**真正值得呈现的是"关键决策点"。**

**每个决策点包含：**

**一，当时面临什么选择。**

**二，有哪几个方向。**

**三，为什么选了这个。**

**一份设计报告，通常有三到五个关键决策点就够了。**

**比如：**

**整体方向的选择**（走哪条路线）

**核心结构的确定**（怎么组织）

**关键细节的处理**（某个难点怎么解决）

**决策点的呈现，本身就是专业性的体现**——**它说明你在做判断，而不是在试。**

四、方案怎么讲才有说服力

**这一点最容易被忽略。**

**单一方案的最大问题是：评审无法判断它好不好，因为没有对照。**

**更有效的做法是呈现"方案对比"。**

**做法：**

**一，给出两到三个方向。**

其二，从同一个维度进行对比，即是否符合功能，实施难度，成本以及风险。

**三，说明为什么选其中一个，以及被放弃方案的可取之处。**

**"被放弃方案的可取之处"这一句很关键。**

**它说明你做过权衡，而不是简单排除。**

**如果只有一个方案，至少要说清"考虑过哪些替代路径，为什么没走"。**

五、评审会问什么

**预先想清这几个问题，材料里就先把答案放上。**

**问题一：这个设计解决了什么问题？**

**如果回答不出具体问题，说明设计的目的不清。**

**问题二：有哪些限制？**

**这是问"你有没有考虑现实条件"。**

**问题三：还有别的做法吗？**

**这是在测你的判断力，不是在刁难。**

**问题四：怎么验证它有效？**

**设计的效果往往需要验证**——可用性测试、打样确认、试用反馈。**如果材料里有验证计划，可信度会明显提高。**

**问题五：如果要改，哪里最容易改？**

这是在问“可调整性”。一个良好的设计得留出调整的空间。

六、结构怎么排

**建议五段，十五到二十页：**

**第一段（两到三页）：问题与约束。** 要解决什么、在什么条件下。**这一段必须前置。**

第二段包含三到四页的方向对比情况。两至三个方向在同一个维度进行对比，阐述为什么选择这个。

**第三段（五到七页）：方案展开。** 整体结构、关键处理、细节说明。**这是主体。**

第四段包含两到三页，用于验证以及调整的余地。如何确认有效，哪些部分能够改动。

第五段（包含两到三页）：施行的要点。落地的时候需要注意些什么。

**篇幅上，第三段是主体，但第一段决定整份材料的说服力。**

七、几个常见问题

**问题一：通篇是效果图。**

**好看，但没有回答"为什么"。**

**问题二：约束只字未提。**

**评审不知道你的方案是在什么前提下做的，无法判断合理性。**

**问题三：过程写成流水账。**

**"修改了五版"——** 每版为什么改？改了什么？

**问题四：只有单一方案。**

**没有对照，无法评估。**

**问题五：细节讲太多，整体讲太少。**

**评审先要理解整体逻辑，才看得进细节。**

**问题六：没有验证环节。**

**设计完就交付，没有确认'是否真的解决了问题'。**

八、材料怎么落地

**设计报告对视觉要求高，但"好看"要服务于"说清"。**

**几条建议：**

首先，效果图需要呈现全景以及关键的局部。仅仅局部就看不到整体；仅有全景，难以辨别细节。

第二点，对比页使用统一的版式。当几个方向相互并排的时候，页面的结构得是一样的，不然就没办法进行比较。

第三点，过程页使用图示。迭代的过程使用时间线，决策的路径使用流程的图。

其四，文字的克制。设计报告中的文字并非主体，但是每一个关键的判断均需用一句话予以阐释。

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

对比页以及流程图借助其智能框架图工具较为省事，借助自然语言来描绘结构或者流程，产生图示之后导出再进行编辑操作。

若要开展多方案的对比工作，建议于大纲阶段将三个方向页面结构相互对齐，如此所生成的版式便能够横向进行对比。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提及的是，在设计报告中，每一幅图均需具备相应功能。若一幅效果图被删除后不影响认知，那它仅仅是一种装饰。宁可少放若干张，每张均配一句阐释。

第二个提示，对于客户以及项目相关信息需要保持谨慎态度。设计报告通常包含未公布的项目，客户信息，商业方案等内容。哪些可对外公开，哪些仅在内部进行分享，需提前予以确认。未公开的素材不可上传至在线工具进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在准备一份设计报告，建议先做一个检查：**把"约束条件"那一页拿给不了解项目的人看，然后问他"在这个条件下，你觉得我会选哪个方案"。** 他能大致猜到，说明约束说清了；猜不到，说明条件还没讲明白——**而条件不清，方案就永远是被质疑的。**