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寻觅企业PPT背景图时,普遍存在一个共同困扰:网络上下的图片要么过于繁杂,要么太过于生硬,或者与企业的风格不相契合。难以挑选一张,放置文字后发现难以辨认。
背景图存在的问题,实际上是“主次”此类情况。背景的职责是衬托,如果它和内容相比更为突出,方向就会错误。

一、先定一条:背景不能抢文字
此乃所有规则中最为坚实之一。
判断的办法很简单:把最后要放在这一页的文字都加进去,然后往后退一米去查看。要是首先看到的背景图并不是文字的话,这个背景就不符合要求。

具体存在几种失败情况:背景过于亮丽,深色的文字被淡化;背景的细节过多,文字融入纹理之中;背景中间存在主体人脸,产品,建筑轮廓,正好与文字位置相重叠。
解决的办法存在三种。其一降低背景的存在感,添加半透明的蒙版或者减少饱和度,提升明度。其二是重新进行构图,将背景主体放置到边缘处,中间留存文字。其三是直接进行换图。
第三条通常是最为省事的。在选图环节多花费两分钟,相较于后续反复调整蒙版节省时间更多。
二、企业场景的背景,通常是三类
第一类属于纯色或者极简渐变的情况。这是最为安全的选取,几乎适合所有正式的场合。深色系具有稳重的特质,浅色系呈现出清爽的状态,中性灰处于这两者的中间位置。此类背景的优势在于永远不会出现抢戏的情况,缺陷在于显得平凡,但是对于大多数的企业材料而言,平凡并不是缺陷。
第二类乃是抽象的纹理。有几何线条,微妙网格以及柔和光斑,此类背景具质感却不具象,无法引发对具体事物的关联。适用于科技,金融,咨询这类企业方案的材料。选择这类需要留意纹理密度,过密就会显得脏乱。

第三类乃实景照片的类。办公楼,车间,产品,城市的天际线矣。此类背景具有代入感且风险最高:照片中的人与物会被无意识地解读,或许会产生与内容毫无关联的想法。
以实景照片为前提,此照片与本次汇报内容确实存在关联。开展厂区改造相关汇报时,厂区照片会被予以加分,而开展财务分析时则是多余之事。
三、还有几条实操细节
其一为分辨率。会被放大至全屏的背景图,网上随意下载的图常常不够。常见失败的情况是背景存在明显马赛克或者模糊情况,投影的时候更加明显。挑选图片时要查看原始的尺寸,最少要包含投影分辨的整个屏幕。
其二是整个材料保持统一。封面采用什么样的风格内页就得保留下来。当封面为深色实景且内页为浅色纯色时,翻页时会出现视觉跳跃的情况。统一的策略是确立一套配色与背景逻辑,封面采用主视觉方式,章节页采用深色以及内容页选用浅色,虽有变动但可达成预期。

其三是文件的大小。若每一页都是高清的全屏图片,文件就会非常大,传输以及打开都很慢。实用的方式是封面以及章节页采用图形,内容页使用纯色,这样既能够把控体积,又不会影响视觉。
第四点是无障碍以及打印。屏幕上的深色背景搭配浅色的文字好看,但是打印出来常常是黑糊糊的。若材料有打印或转PDF分发需求,浅底的深字更为妥当。在准备环节应予以确认,切勿等印出后才察觉。
四、找到合适的背景之后,怎么快速成套
确定背景风格之后,实际进行操作的时候常常卡在“每一页都得设置一遍”。几十页的材料一页一页地设置背景。既有工作的量,也难以保证统一。
二狗 PPT流程能够省去这一步:把主题输入或者上传文档之后生成成结构化的大纲,确定之后按照页匹配的版式来进行生成,这时候选取模板系列官网模板的页面显示出三个系列通用商务单色渐变适合述职,方案以及通用的商务场景工作汇报双色对比适合汇报类的演示红色专题红金双色适合志愿服务,公益活动,文明实践这类庄重的场景。选好系列之后,整个页面背景的逻辑被模板统一进行把控,不需要一页一页地进行设置。

此机制具有一致性这一价值。模板版式以及配色是按照规则来生成,封面,章节页,内容页的背景关联有设计,不存在风格跳脱的情况。
需要说明的是模板所解决的是套装的一致性,具体选择哪一个系列还得看场合。通用商务、年度总结、工作汇报、党建或者文明实践这类红色专题的方案汇报,都标注出适用的方向,对场景来挑比凭感觉去挑更靠谱的。
选完之后得自己核对文字在全部背景之下是否清晰可读,投影环境之下对比度是否足够,整个材料翻阅之后有无视觉跳脱页面。
五、一句话原则
背景最高的评价是没有存在的感觉。

优良的背景,在看完材料之后,你不会记住它的样子,但是会觉得整个材料很顺畅。这大概是背景应有的位置,退到后面,让内容走到前面。
常见问题
- 怎么判断PPT背景图会不会抢文字?
把这一页最终要放的文字都加上,再退后一米查看;如果第一眼看到的是背景而不是文字,这个背景就不合格,需要降低存在感、调整构图或直接换图。
- 企业PPT背景通常有哪几类?
常见三类:纯色或极简渐变,最安全适合正式场合;抽象纹理,有质感但不具象,适合科技、金融、咨询类材料;实景照片,代入感强但风险最高,需与汇报内容确实相关。
- PPT背景图的分辨率要注意什么?
背景图会被放大到全屏,网上随意下载的图常常不够,容易出现马赛克或模糊,投影时更明显;选图时要看原始尺寸,至少覆盖投影分辨率的整个屏幕。
- 整套PPT的背景为什么要统一?
封面与内页风格不一致,翻页时会出现视觉跳跃;应确立一套配色与背景逻辑,比如封面用主视觉、章节页用深色、内容页用浅色,有变化但符合预期。
- 有打印需求的PPT背景怎么选?
深色背景配浅色文字在屏幕上好看,打印出来常常发黑;如果材料需要打印或转PDF分发,浅底深字更稳妥,应在准备阶段就确认。
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