PPT总结汇报怎么做才有分量：页码越少，判断越清

总结汇报之人常存潜意识，页数多则显工作量大矣。

这一判断在大多数情况下是错误的。领导进行总结汇报的时候，时间一般只有十五分钟左右，页数超出二十页就表示每页仅仅三四十秒，这个时间连念完标题都很勉强。

真正值得铭记的是汇报里是否存在几个清晰的判断，并非信息的密集程度。

一、先算时间，再定页数

这是一种极少被运用的起始点，但是却颇为实用。

十分钟一页的汇报，是十页。由于开场以及结尾有额外缓冲的需求，实际能够使用八页。

八页之中至少要留出两页给最为关键的内容，一个核心的成果以及一个重要的问题。剩余的六页被分配到背景，过程，数据，下一个步骤。

按照时间来推导页数，优点在于每一页都具有清晰的时间规划，在进行操作的时候会主动剔除多余内容。相反先进行二十页的压缩操作，常常会使每页行数缩减，字号调整，最终台上无人能够看清。

若材料需留存档案或供他人查阅，可分为两部分：台上呈现精简版，而完整版为附件。此两份用途存在差异，无需强求达成一致。

二、结论放前面，别留到最后揭晓

常见的总结汇报结构包含背景，过程，数据，成果，问题以及下一步。此结构自身是正确的，但是它将成果置于第四，前面的三部分耗费了大量时间，且听众尚未察觉到重点所在。

更为高效的顺序为：结论，支撑，问题，后续。

第一页呈现出全篇的关键判断。例如“三项关键任务有两项按时完成，有一项因为外部审批耽搁两个月”。这句话把整个材料的架构给固定住了，之后所有的事情都是给这个话语提供支持。

第二页至第四页讲助力。哪些已完成，达到何种程度，依据是何种。

第五页阐述问题。挑选两至三个真正对后续产生影响的，说明影响以及已采取的行动。

在最后一页进行下一步的阐述。具体到“下一个季度先去做哪一件”，不要写“持续加强”“不断优化”

结论预先设定的好处在于，即便汇报在中途被打断，最为重要的信息已经被传递出去了。在会议的场景当中，领导因为临时有事情提前离开是常见的情况。

三、呈现上，把"说了什么"变成"看得出什么"

页面的组织存在一条实用的规则，一页仅仅说一件事情。

判断某一页是否说了许多事情，方法颇为简便— —若该页的标题得有两个短句来阐释，那它便应予以拆解。

在标题的写法方面，尽量采用结论式并非主题式的方式。“第三季度的经营状况”是主题方面的内容，“第3季度收入有所增长但是回款周期有所延长”是结论之处。后者信息效率比前者高很多，听众一看标题就明白这页要说些什么。

视觉层面上，每一页都有一个视觉关键所在。一张图一个表，一组数字不要三样一起排列。并排的情况是哪一个都没有被看清楚。

数据页需要克制。要列出和结论直接关联的三至五个指标，其余放置附件。指标数量众多，听众难以记住其中一个。

四、从内容到页面，能省的时间在哪

对总结汇报进行时间的分配，一般是想内容花费一小时，做页面花费三小时。后者大部分的时间花费在排版方面：标题对齐，图表美化，字号统一。

二狗 PPT能够对这一段进行压缩：把已经梳理好的内容进行输入粘贴或者上传已经完成的文档，系统产生结构化的大纲，在卡片式的编辑器当中调整章节的顺序以及层级，将结论页提升到前面；确认之后按照页匹配的版式进行生成，之后选择模板导出PPTX。总结这类材料章节结构比较固定，在大纲确定之后，下期只需要替换内容就可以了。

若数据存储于Excel中，可借助智能图表向xlsx上传，借助自然语言阐述所期望的趋势或者对比，进而生成折线，柱状图或者饼图，随后导出SVG并将其导入材料中。

需提醒的是工具能够把页面做得整齐，但是有三件事情需要自己去判定：结论是否真的放在第一页，每一页是否仅仅存在一个核心的信息，下一步是否落实到具体的动作之中。这三个方面决定汇报的分量情况，版式不整齐补不上内容的空缺。

五、一个自检办法

材料完成讲解，掐住时间。

若超时砍内容需加快语速，若察觉自身念页面上字，则表明该页应予以精简；若讲完之后难以想象他人会问你些什么，那就意味材料或许太过顺畅了— —良好的汇报往往会引起至少一次追问。

汇报的起始点不是“讲完了”，而是“听的人有了判断、明白下一步要做什么”